Head of People & Culture (w/m/d)

Ihre Aufgaben

Mission
Als Head of People & Culture gestaltet diese Position den vollständigen Mitarbeiter*innen‑Lifecycle bei CAPHENIA – von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Offboarding – und sorgt dafür, dass die Organisation mit dem Unternehmenswachstum Schritt hält. Neben der aktiven Mitarbeit im Tagesgeschäft werden gleichzeitig professionelle Strukturen aufgebaut, die zu einem dynamischen Technologie‑Umfeld passen.

• Verantwortung für den gesamten HR‑Prozess sowie eigenständige Umsetzung operativer Themen.
• Strategische Begleitung und Qualitätssicherung des Recruiting‑Prozesses: Klärung von Stellenprofilen, unterstützende Prozesssteuerung sowie finale Entscheidungsunterstützung, in Zusammenarbeit mit unserem People & Talent Specialist.
• Pflege und Weiterentwicklung des HR‑Systems Personio, inklusive Stammdatenpflege, Workflows, Reporting und Dokumentenvorlagen.
• Verantwortung für alle Themen rund um Lohn‑ und Gehaltsabrechnung in enger Abstimmung mit dem Steuerberater, einschließlich Pflege relevanter Daten, Prüfung der monatlichen Abrechnungen sowie Bearbeitung von Fragen zu Sozialversicherung und Entgelt.
• Erstellung und Optimierung von Verträgen, Vereinbarungen und Vorlagen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und ggf. externen Rechtsberatungen.
• Zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende zu allen People‑Themen (Arbeitszeit, Urlaub, Benefits, Konflikte, Entwicklung etc.) und Entwicklung pragmatischer, umsetzbarer Lösungen.
• Definition und Implementierung von HR‑Prozessen und ‑Richtlinien, die den Wachstumszielen und dem Technologie‑Setup des Unternehmens gerecht werden.
• Unterstützung bei Organisations‑ und Veränderungsprojekten (z. B. Aufgaben‑ und Zuständigkeitsklarheit, Performance‑ und Feedbackprozesse).

Ihr Profil

• Mehrjährige Erfahrung im operativen HR‑Management, idealerweise in einem wachstumsstarken Technologie‑ oder Industrieumfeld.
• Fundierte Kenntnisse in Lohn‑ und Gehaltsabrechnung, Payroll‑Prozessen und Sozialversicherungsthematiken
• Ausgeprägte Lösungsorientierung und Pragmatismus sowie Bereitschaft, operative Themen eigenständig anzupacken – von der Vertragserstellung bis zur Onboarding‑Checkliste.
• Sehr gute Kenntnisse in HR‑Systemen, idealerweise fundierte Erfahrung mit Personio (Konfiguration, Workflows, Dokumente, Reporting).
• Erfahrung im Recruiting
• Sicheres Wissen im deutschen Arbeitsrecht und Routine im Umgang mit arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, hohe Umsetzungsstärke und die Fähigkeit, Prioritäten im Tagesgeschäft zu steuern.
• Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Warum wir?

• Direkter Einfluss: Die eigene Arbeit prägt Organisation und Kultur in einer Phase starken Wachstums.
• Hoher Gestaltungsspielraum: Aufbau von Prozessen und Strukturen statt bloßer Verwaltung bestehender Systeme.
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Fachbereichen auf Augenhöhe.
• Ein motiviertes, interdisziplinäres Team, das an einer nachhaltigen Technologie für die Mobilität und Industrie von morgen arbeitet.
• Moderne Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.