Backofficemedewerker Aanwijzing & Toezicht

Dankzij jouw inzet verloopt het administratieve proces rond de inspectie van voertuiguitstoot in Europa soepel. Zo help je mee ervoor te zorgen dat auto's van internationale fabrikanten blijven voldoen aan de emissienormen. Word jij de onmisbare schakel op weg naar duurzame mobiliteit?

Interessant aan deze baan volgens teammanager Hidde

Een afwisselende administratieve baan! In de dynamische wereld van de automotive verandert er voortdurend van alles. Dat betekent regelmatig nieuwe processen voor de backoffice en dus volop variatie in je werk. Zo blijft het interessant én uitdagend!

Lees de verhalen van andere RDW’ers >

Werken aan de mobiliteit van morgen

Binnen de afdeling Aanwijzing en Toezicht verantwoordelijk voor het toezicht op voertuigfabrikanten en technische diensten maak je deel uit van een klein, gespecialiseerd team dat zich richt op de uitstoot van auto’s. Samen met één andere backofficemedewerker en vier inspecteurs zorg je ervoor dat de toezichtprocedures In‑Service Conformity en In‑Service Verification soepel verlopen. Kort samengevat ben jij een onmisbaar onderdeel van de motor die administratief alles draaiende houdt.

Je ondersteunt het team op verschillende manieren. Zo stelt je bijvoorbeeld overzichten op van de auto’s die getest moeten worden, archiveert testrapporten in onze database en houdt het klantordersysteem up-to-date met informatie van fabrikanten wereldwijd. Daarnaast heb je veel contact met specialisten van technische diensten en andere kennispartners die namens de RDW emissietesten uitvoeren. Ontbreekt er informatie over voertuigen die getest moeten worden? Dan neem jij contact op met de fabrikant en vraag je de benodigde informatie op.

Dit is jouw thuisbasis

De unit Aanwijzing en Toezicht bestaat uit 22 inspecteurs en 10 backofficemedewerkers. We ontmoeten elkaar regelmatig op kantoor, maar werken ook deels vanuit huis. Gelukkig blijven de lijnen kort, ook op afstand. Je hebt bovendien vaak contact met je collega-backofficemedewerkers. Ze beschikken over veel ervaring, denken graag met je mee en helpen je om snel je weg te vinden in je nieuwe rol.

Zo helpen wij jou graag op weg

Bij de RDW werk je met ruim 2.100 collega’s aan veilige en duurzame mobiliteit in Nederland en daarbuiten. Hier sta je vooraan bij slimme oplossingen en technologische innovaties in de automotive. Daardoor is óók jouw werk voortdurend in beweging. Om dat zo goed mogelijk en met plezier te doen, geven we je ruim baan voor jouw ontwikkeling. Bijvoorbeeld met interne stages en toegang tot ons leerplein. Daarnaast helpen we je vooruit met de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Salaris tussen € 3.609,- en € 4.833,- bruto per maand (op basis van fulltime).
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33% over het in dat jaar genoten salaris.
• Goede werk-privébalans: 36 uur is fulltime en je kunt deels thuis en 4 x 9 uur werken. Je krijgt een budget om een thuiswerkplek in te richten en een thuiswerkvergoeding.
• Een fijne werkomgeving waarin je je eigen route mag uitstippelen en collega’s met je meedenken.
• Pensioenregeling via het ABP: wij betalen 70% van de premie.
• 6 weken verlof per jaar.
• Bijdrage aan je reiskosten voor woon-werkverkeer of een volledige ov-vergoeding.
• Telefoon en laptop.

Zo breng jij ons verder

Je vindt het interessant om je te verdiepen in auto’s en de bijbehorende regelgeving. Daarbij werk je nauwkeurig en heb je een scherp oog voor detail. Jouw alertheid zet je ook in om je team optimaal te ondersteunen. Samenwerken gaat je goed af, en communiceren doe je op een prettige en duidelijke manier.
Verder neem je mee:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring met bij voorkeur het uitvoeren en verbeteren van administratieve processen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Vaardigheid in Microsoft Office 365 en de eigenschap om nieuwe applicaties snel eigen te maken.

Word onze nieuwe Backofficemedewerker Aanwijzing & Toezicht

Werk jij met ons mee aan de mobiliteit van morgen? We zijn benieuwd naar je en verwelkomen je graag. Solliciteer voor 31 maart 2026 via de button op deze pagina. Bij vragen over de vacature kun je terecht bij Renate de Groot, Recruiter op 06 200 74 925 of renatedegroot@rdw.nl. Tot snel!

Goed om te weten

• Binnen 5 werkdagen na de sluitingsdatum van deze vacature ontvang je een reactie op je sollicitatie.
• De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gesprekken: een kennismakingsgesprek en een tweede gesprek waarin je je toekomstige collega’s leert kennen.
• Voor je agenda: Het eerste gesprek vindt plaats op woensdag 8 april 2026
• Screening en/of assessment maken deel uit van de procedure.

Voor intermediairs en adviseurs: we verzorgen de werving graag zelf. Aanbiedingen op onze vacatures worden niet gewaardeerd. Flex vacatures vervullen we in samenwerking met onze vaste leveranciers.