Die NAH.SH ist der Verkehrsverbund für Schleswig-Holstein und treibt die Mobilitätswende im echten Norden voran. Im Auftrag des Landes plant, bestellt und koordiniert sie den Schienenpersonennahverkehr (SPNV) sowie die nachhaltige Weiterentwicklung der öffentlichen Mobilität in Schleswig-Holstein. Darüber hinaus unterstützt die NAH.SH ihre Gesellschafter – das Land, die Kreise und kreisfreien Städte – bei überregionalen Aufgaben sowie bei der Planung und Beschaffung von Leistungen, sowohl individuell im Auftragsverhältnis als auch im Verbund aller Akteure.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Voll- oder Teilzeit (für mindestens 35 Stunden die Woche) eine*n
Referent*in der Geschäftsführung (d/m/w)
Du unterstützt gemeinsam mit deinen Kolleginnen die gesamte Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen und trägst durch strukturierende, vorbereitende inhaltliche Zuarbeit dazu bei, Entscheidungsprozesse effizient und fundiert zu gestalten.
Deine Aufgaben:
- Du bist Schnittstelle zwischen unserer Geschäftsführung, Bereichsleitung, Mitarbeiter*innen und externen Partnern und sorgst für eine effiziente Zusammenarbeit.
- Du unterstützt die Geschäftsführung und Bereichsleitung eigenständig und proaktiv in der Terminplanung, -koordination und-überwachung.
- Du übernimmst die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings.
- Du bist verantwortlich für die Planung und Abwicklung von Dienstreisen (inkl. Reisekostenabrechnung).
- Du organisierst und priorisierst selbständig Outlook-Postfächer der Geschäftsleitung und unterstützt beim Nachhalten von Aufgaben.
- Du bereitest fachliche Inhalte auf, erstellst Berichte, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
- Du unterstützt bei Projekten und Prozessen, bereitest Analysen und Recherchen auf und lieferst fachliche Zuarbeit zu unterschiedlichen Fragestellungen.
Deine Qualifikation:
- Du hast eine (kaufmännische) Ausbildung, die dich zur Erfüllung der Aufgaben befähigt und verfügst über einschlägige Berufserfahrung
- Du bringst idealerweise erste Erfahrung in Unterstützung von Führungskräften oder Projektarbeit mit.
- Du hast Freude an organisatorischen Aufgaben, behältst den Überblick und packst Aufgaben selbstständig an.
- Du gehst sicher mit MS Office und digitalen Tools um und arbeitest dich gerne in unterschiedliche Themen ein.
- Du bist kommunikativ, teamorientiert und trittst freundlich und souverän gegenüber Kolleg*innen und Partnern auf.
Wir bieten Dir:
Arbeiten bei NAH.SH bedeutet: Eine gute und enge Zusammenarbeit im Team bei hoher Eigenverantwortung und vielen Gestaltungsmöglichkeiten für dich und alle anderen Mitarbeiter*innen (https://unternehmen.nah.sh/de/karriere/arbeitenbeinah-sh/), mit der Möglichkeit eigene Ideen und Pläne einzubringen.
Gestalte die Mobilitätswende: Uns eint das Ziel, die öffentliche Mobilität im Land voranzubringen. Leiste mit deiner Tätigkeit einen Beitrag zur Mobilitätswende.
Flexibilität: Mobiles Arbeiten und Teilzeitmöglichkeiten bieten dir maximale Flexibilität, um dein Berufs- und Privatleben in Einklang zu bringen. Nicht ohne Grund wurden wir mit dem Zertifikat zur „Vereinbarkeit von Beruf und Familie“ ausgezeichnet!
Gute Rahmenbedingungen: Du profitierst von einer fairen Vergütung nach TV-L bei einer 38,7 h / Woche mit 30 Tagen Urlaub (Vollzeit), sowie einer betrieblichen Altersvorsorge, einem Deutschlandticket und einem aktiven Gesundheitsmanagement mit einer vergünstigten Hansefit-Mitgliedschaft.
Weiterentwicklung: Deine auf dich abgestimmten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten machen dich auch langfristig zur*m Spezialist*in auf deinem Gebiet.
Events: Unsere regelmäßig stattfindenden Mitarbeiter*innen Events bringen frischen Wind in deinen Berufsalltag und schweißen dich und deine Kolleg*innen noch mehr als Team zusammen. Und das im wahrscheinlich schönsten Bundesland Schleswig-Holstein: Der echte Norden!
Warum wir alle hier so gerne arbeiten? Siehe: https://www.kununu.com/de/nahsh/kommentare
Du findest, du und die NAH.SH sind ein Match? – Dann bewirb dich bis zum 11.04.2026Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und von deinen Ideen zu hören!Für telefonische Auskünfte hat Lilli-Moana Abelshauser (0170/4699898) gerne Zeit für dich
