Hedi Kitas ist mit über 70 Kindertageseinrichtungen im Erzbistum Berlin einer der größten Kita-Träger der Region. Über 900 Mitarbeitende begleiten täglich über 4.000 Kinder mit pädagogischer Exzellenz, Empathie und klarer Wertorientierung. Als gemeinnützige Organisation vereint Hedi Kitas die Bildungsziele der Länder Berlin, Brandenburg und Mecklenburg-Vorpommern mit modernen Trägerstrukturen, digitaler Weiterentwicklung und einer Unternehmenskultur, die Glaubwürdigkeit, Verantwortung und Zukunftsgestaltungverbindet.
In dieser Position unterstützen Sie die Bereichsleiterin bei strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgaben. Dabei übernehmen Sie eigenverantwortlich Projekte, wirken an der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen mit und stellen eine verlässliche Schnittstellenfunktion zwischen internen und externen Ansprechpartnern sicher. Damit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur effizienten Steuerung und nachhaltigen Weiterentwicklung der Bereiche Personal und Finanzen.
Ihre Aufgaben
Unterstützung der Bereichsleitung bei personal- und finanzbezogenen Themen, inkl. Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Entscheidungsprozessen
Eigenverantwortliches Projektmanagement mit Konzeptentwicklung, Fortschrittsmonitoring und regelmäßigem Reporting für bereichsübergreifende Lösungsansätze
Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen durch Analyse bestehender Abläufe, Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie Einführung geeigneter Systeme und Standards
Finanzmanagement und Budgetkontrolle durch Erstellung von Finanzberichten und Forecasts sowie Abstimmung mit Buchhaltung, Controlling und externen Partnern
Unterstützung bei der Umsetzung von Personalstrategien und Schnittstellenarbeit zur Sicherstellung einer strukturierten, bereichsinternen sowie -externen Kommunikation
Ihr Profil
Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Finanzwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle, vorzugsweise im Bereich Personal- und Finanzmanagement
Fundierte Kenntnisse in HR- und Finanzprozessen sowie sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen, insbesondere DATEV, Microsoft 365 und idealerweise Personio
Erfahrung im Projektmanagement und in der Prozessoptimierung
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Zahlenaffinität
Identifikation mit dem Leitbild des Trägers und den christlichen Werten
Warum wir?
Eine sichere Zukunft:
Die wirtschaftliche Stabilität des Erzbistums Berlin
Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach einem Tarifvertrag
Eine Mitarbeiter*innenvertretung, die sich für Ihre Belange einsetzt
Zukunftsperspektive durch vollumfängliche moderne IT-Ausstattung
Work-Life-Balance:
30 Urlaubstage und zusätzlich 3 kirchliche Feiertage sowie 24.12. und 31.12. bezahlt frei
Berücksichtigung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache für mehr Flexibilität im Alltag
Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsklima
Förderung von Weiterbildung durch ein eigenes Fortbildungsmanagement, innovative Projekte und trägerweite Zusammenarbeit
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
