Sachbearbeitungen (m/w/d) für die Prüfung komplexer Verwendungsnachweise

Sie haben Freude an administrativen Aufgaben, wollen über den Tellerrand schauen und interessieren sich für die weite Welt? Dann werden auch Sie Teil unseres starken Teams.

 

Zu besetzen sind

Sachbearbeitungen (m/w/d) für die Prüfung komplexer Verwendungsnachweise 

 

Organisationseinheit: P12 – Prüfstelle für Verwendungsnachweise
Standort: DAAD-Zentrale Bonn 
TVöD-Entgeltgruppe: EG 9b (Bruttojahresgehalt bei 39 Wochenstunden rund 49.450,- € - 55.000,- €)
Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst 
Befristungsdauer: 2 Jahre (sachgrundlose Befristung)
Arbeitszeit: 19,5 Wochenstunden, 27,25 Wochenstunden oder 39 Wochenstunden
Bewerbungsschluss: 15.03.2026
Stellencode: P12EG9b-13, P12EG9b-14, P12EG9b-15

 

Sie übernehmen schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:

• Sie sind verantwortlich für die Prüfung komplexer Verwendungsnachweise im Rahmen verschiedener Förderprogramme – sowohl inhaltlich als auch rechnerisch. Dabei beraten Sie Weiterleitungsempfänger zur ordnungsgemäßen Erstellung der Nachweise und tragen so zur rechtssicheren Mittelverwendung bei. Zusätzlich berechnen Sie etwaige Rückforderungen einschließlich fälliger Zinsen.
• Zur Durchsetzung offener Forderungen leiten Sie Mahnverfahren oder Zahlungserinnerungen ein und überwachen deren weiteren Verlauf. Bei Zweifelsfragen fertigen Sie fundierte Prüfberichte sowie Ergebnisvermerke zur Entscheidungsvorbereitung für das Fach- und Rechtsreferat an. Sie stehen in regelmäßigem Austausch mit Weiterleitungsempfängern sowie den beteiligten Fach-, Grundsatz- und Rechtsreferaten.
• Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Erstellung des internen Berichtswesens und tragen zur Aufbereitung relevanter statistischer Daten bei.

 

 Dafür bringen Sie fachlich und persönlich mit:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Bachelor) einer einschlägigen Fachrichtung oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs II
• Sehr gute Kenntnisse im Haushaltsrecht, insbesondere im Zuwendungsrecht
• Sehr gutes Zahlenverständnis sowie Sicherheit im Umgang mit finanzrelevanten Vorgängen
• Sicherer Umgang mit MS Office Produkten (Word, Excel, Outlook, Teams)
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken und Dokumentenmanagement-Software
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (B2)
• Fähigkeit zur systematischen Prüfung komplexer und umfangreicher Unterlagen
• Analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Organisationsvermögen und Teamfähigkeit

 

Darüber hinaus wünschenswert sind:

• Grundkenntnisse im Zinsrecht und in der Berechnung von Rückforderungen
• SAP Kenntnisse
• Kenntnisse des deutschen Hochschulwesens

 

 

Unser Angebot:

• Tarifvertrag: attraktives Gehalt nach TVöD Bund mit Jahressonderzahlung, 39 Stunden-Woche (bei Vollzeit) und 30 Tage Jahresurlaub (in einer 5-Tage Woche), langfristige Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge
• Nachhaltige Mobilität: bezuschusstes Deutschlandticket, Nutzung der goFlux Mitfahr-App, gute Verkehrsanbindung, Dienstfahrräder, gute Fahrradinfrastruktur
• Flexibles Arbeiten: verschiedene Arbeitszeitmodelle, weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten besteht, in der Regel etwa zu 50 %.
• Weiterentwicklung: individuelle Fortbildung für Ihre berufliche Entwicklung
• Gesundheitsförderung: Betriebssport, Sozialberatung, moderne Kantine, Gesundheitsangebote
• Familienfreundliches Klima: Plätze in der internationalen Kita Bonn
• Zusammenarbeit: Wir bearbeiten unsere Aufgaben in kleinen Teams, die eng zusammenarbeiten und eine offene Kommunikationskultur pflegen.
• Weitere Informationen finden Sie unter "Karriere im DAAD".

 

"Wandel durch Austausch" lautet das Motto des DAAD. Wir leben das, indem wir Studierenden aus Deutschland ein Studium im Ausland und ausländischen Studierenden ein Studium in Deutschland ermöglichen. Wir fördern Kooperationen zwischen deutschen und ausländischen Hochschulen. Daran arbeiten über 1.200 Mitarbeitende in Bonn, Berlin und den DAAD-Büros weltweit.

Der DAAD ist eine international agierende Organisation, für die Vielfalt bei den Mitarbeitenden eine Herzensangelegenheit ist. Wir fördern die Gleichstellung aller Menschen und begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Auch begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen sprachlichen Hintergründen. An unseren Standorten in Deutschland (Bonn und Berlin) ist die Verkehrssprache in der Regel Deutsch. Daher bitten wir Sie, Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf (CV) in deutscher Sprache einzureichen. 

 

Für inhaltliche Vorabfragen zu der ausgeschriebenen Position nehmen Sie gerne Kontakt zu Birgit Profittlich-Bauch unter PROFITTLICH-BAUCH@DAAD.DE bzw. +49 (228) 882-641 auf. Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an karriere@daad.de.

Entscheiden Sie sich für eine beruf­liche Zukunft voller Möglich­keiten und Chancen, sich kontinuier­lich weiter­zuentwickeln. Senden Sie uns dafür bitte Ihre aussage­fähigen Bewerbungs­unterlagen bis zum 15.03.2026 ausschließlich über unser Online-Bewerbungs­tool zu.