Sie haben Freude an administrativen Aufgaben, wollen über den Tellerrand schauen und interessieren sich für die weite Welt? Dann werden auch Sie Teil unseres starken Teams. Zu besetzen ist eine
Referentenposition (m/w/d) für Projekte des Konsortialvereins VGU e.V.
Organisationseinheit: P20 - Vietnamesisch-Deutsche Universität (VGU)
Standort: DAAD-Zentrale Bonn
TVöD-Entgeltgruppe: EG 11 (Bruttojahresgehalt bei 19,5 Wochenstunden rund 27.500 € - 32.500 €)
Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst
Befristung: 2 Jahre (sachgrundlose Befristung)
Arbeitszeit: 19,5 Stunden pro Woche
Bewerbungsschluss: 15.03.2026
Stellencode: P20EG11-2
Die Vietnamese-German University (VGU) in Ho Chi Minh City ist eine staatliche vietnamesische Hochschule mit deutscher Beteiligung und wird als eine forschungsbasierte Universität nach deutschem Modell aufgebaut. Der Konsortialverein VGU e.V. koordiniert den Beitrag der deutschen Hochschulen zu der Aufbauleistung, fördert die Zusammenarbeit der beteiligten deutschen Hochschulen und unterstützt die Sicherstellung der Qualität in Forschung und Lehre. Die beim DAAD in Referat P20 angesiedelte Geschäftsstelle verwaltet und vergibt die dazu vom BMFTR über den DAAD dem Konsortialverein zur Verfügung gestellten Fördermittel und unterstützt den Vorstand des Konsortialvereins bei allen Vereinsaktivitäten.
Sie übernehmen schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:
- Als Referent/in in der Geschäftsstelle des Konsortialvereins VGU e.V. sind Sie in einem kleinen Team verantwortlich für die fachlich-inhaltliche Betreuung und Weiterentwicklung des Förderportfolios des Konsortialvereins. Auf Basis von Grundsatzentscheidungen erarbeiten Sie eigenständig erforderliche Weiterentwicklungen des zuwendungsrechtlichen Förderrahmens und die dafür erforderlichen Dokumente (z.B. Ausschreibungen; Leitfäden), stimmen diese mit den dafür zuständigen Einheiten innerhalb des DAAD ab, konzipieren neue Fördermaßnahmen im Rahmen der Vorgaben der Geldgeber und treiben so die Programmgestaltung aktiv voran.
- Darüber hinaus koordinieren, bearbeiten und überwachen Sie die zugewiesenen Förderprojekte, insbesondere zur Unterstützung des Aufbaus deutscher Studiengänge an der VGU. Ihre Beratung und Steuerung der Projekte gewährleistet eine zielgerichtete und den Programmvorgaben entsprechende Umsetzung.
- Zudem erstellen Sie Vorlagen für den Vereinsvorstand und die Referatsleitung zur Kommunikation mit den Geldgebern und begleiten neue Fördervorhaben von der Anbahnung bis zur Vertragsgestaltung, inklusive Antragsprüfung und Kommunikation mit Hochschulvertretern. Das Monitoring der Projekte durch Zielerreichungskontrollen sowie Abstimmungen zu zuwendungsrechtlichen Fragen runden Ihre Aufgaben ab. Dabei pflegen Sie den Austausch mit nationalen und internationalen Partnern.
- Im Rahmen programmübergreifender Koordinierungsaufgaben stimmen Sie sich innerhalb des Referats sowie mit dem Vereinsvorstand, der VGU und relevanten Einheiten des DAAD ab. Sie klären förderpolitische Grundsatzfragen und erstellen wichtige Dokumente wie Berichte, Sitzungsprotokolle und Präsentationen.
- Gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen des Referats sind Sie zudem für die inhaltliche und organisatorische Vorbereitung sowie die Koordinierung von Veranstaltungen verantwortlich. Dabei arbeiten Sie eng mit den Referatskolleginnen und Kollegen, anderen beteiligten Einheiten des DAAD sowie Auftragnehmern und Partnern von DAAD und Konsortialverein zusammen, um Vereinsgremien, Workshops oder Konferenzen erfolgreich durchzuführen.
Dafür bringen Sie fachlich und persönlich mit:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Bachelor) einer einschlägigen Fachrichtung oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs II
- Gute Kenntnisse des deutschen Hochschulwesens
- Kenntnisse im Zuwendungsrecht sowie Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Hochschulen und öffentlichen Geldgebern
- Erfahrungen im Projektmanagement und in der Qualitätssicherung von Förderprogrammen und -Projekten aus öffentlichen Mitteln
- Englischkenntnisse B2 (Sprachniveau nach dem Europäischen Referenzrahmen)
- Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Verhandlungsgeschick, Organisationsvermögen und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zu Dienstreisen (1-2 jährlich) in Deutschland und ggf. ins Ausland
- Sicherer Umgang mit MS Office Produkten (Word, Excel, Outlook, Teams)
- Erfahrung in der konzeptionellen Arbeit
Darüber hinaus wünschenswert sind:
- SAP-Kenntnisse
- Kenntnisse der vietnamesischen Hochschullandschaft
Unser Angebot:
- Tarifvertrag: attraktives Gehalt nach TVöD Bund mit Jahressonderzahlung, 39 Stunden-Woche (bei Vollzeit) und 30 Tage Jahresurlaub (in einer 5-Tage Woche), langfristige Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge
- Nachhaltige Mobilität: bezuschusstes Deutschlandticket, Nutzung der goFlux Mitfahr-App, gute Verkehrsanbindung, Dienstfahrräder, gute Fahrradinfrastruktur
- Flexibles Arbeiten: verschiedene Arbeitszeitmodelle, weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten besteht, in der Regel etwa zu 50 %.
- Weiterentwicklung: individuelle Fortbildung für Ihre berufliche Entwicklung
- Gesundheitsförderung: Betriebssport, Sozialberatung, moderne Kantine, Gesundheitsangebote
- Familienfreundliches Klima: Eltern-Kind-Zimmer, Plätze in der internationalen Kita Bonn
- Zusammenarbeit: Wir bearbeiten unsere Aufgaben in kleinen Teams, die eng zusammenarbeiten und eine offene Kommunikationskultur pflegen.
- Weitere Informationen finden Sie unter "Karriere im DAAD".
"Wandel durch Austausch" lautet das Motto des DAAD. Wir leben das, indem wir Studierenden aus Deutschland ein Studium im Ausland und ausländischen Studierenden ein Studium in Deutschland ermöglichen. Wir fördern Kooperationen zwischen deutschen und ausländischen Hochschulen. Daran arbeiten über 1.200 Mitarbeitende in Bonn, Berlin und den DAAD-Büros weltweit.
Der DAAD ist eine international agierende Organisation, für die Vielfalt bei den Mitarbeitenden eine Herzensangelegenheit ist. Wir fördern die Gleichstellung aller Menschen und begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Auch begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen sprachlichen Hintergründen. An unseren Standorten in Deutschland (Bonn und Berlin) ist die Verkehrssprache in der Regel Deutsch. Daher bitten wir Sie, Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf (CV) in deutscher Sprache einzureichen.
Für inhaltliche Vorabfragen zu der ausgeschriebenen Position nehmen Sie gerne Kontakt zu Susanne Kammüller unter KAMMUELLER@DAAD.DE bzw. +49 (228) 882-8650 auf. Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an karriere@daad.de.
