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Referentenposition (m/w/d) für das Datenschutzmanagement at Deutscher Akademischer Austauschdienst (Bonn) · CodeHub Jobs

Job description

Datenschutz ist für Sie mehr als nur eine gesetzliche Verpflichtung? Sie möchten Prozesse aktiv mitgestalten, Risiken erkennen und nachhaltige Lösungen entwickeln? Dann werden auch Sie Teil unseres starken Teams. Zu besetzen ist eine

Referentenposition (m/w/d) für das Datenschutzmanagement

Organisationseinheit: Z01 - Recht
Standort: DAAD-Zentrale Bonn
TVöD-Entgeltgruppe: EG 13 (Bruttojahresgehalt rund 53.000 € - 61.880 €)
Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst
Befristung: 2 Jahre (sachgrundlose Befristung, eine anschließende Entfristung wird angestrebt)
Arbeitszeit: 35,15 Stunden pro Woche (voraussichtlich ab 2027 eine Aufstockung auf bis zu 39 Wochenstunden möglich)
Bewerbungsschluss: 15.03.2026
Stellencode: Z01EG13-3

Das Referat Z01 „Recht“ ist für die Bearbeitung interner und externer rechtlichen Fragen und Problemstellungen zuständig, insbesondere allgemeine Rechts- und Verwaltungsangelegenheiten, Vertrags- und Vereinsrecht sowie Angelegenheiten bezüglich der Satzung und Geschäftsordnung. Ferner fällt die status- und steuerrechtliche Absicherung der Außenstellen und der DWIH sowie die rechtliche Beratung des Außennetzwerks in den Zuständigkeitsbereich des Referats. Zudem ist das Datenschutzmanagement in Z01 verortet. In Zusammenarbeit mit dem externen Datenschutzbeauftragten werden u.a. externe Auskunfts- und Löschbegehren bearbeitet sowie Vorfälle auf ihre etwaige datenschutzrechtliche Relevanz untersucht.

Sie übernehmen schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:

Sie sind hauptsächlich verantwortlich für das interne Datenschutzmanagement. Dazu gehört die Zusammenarbeit mit dem und die Unterstützung des externen Datenschutzbeauftragten nach Art. 39 DSGVO. Mit ihm bieten Sie zudem interne Schulungen an. Sie bearbeiten interne und externe Anfragen, Hinweise und Beschwerden.
Sie stellen adäquate Maßnahmen und die Dokumentation zur Einhaltung der Rechenschaftspflicht sicher. Dazu entwickeln Sie eine datenschutzrechtliche Gesamtstrategie, setzen diese um und schreiben sie fort, inklusive interner Richtlinien, Standards und Prozesse sowie Lösch- und Berechtigungskonzepte. Ebenfalls koordinieren und analysieren Sie das Verarbeitungsverzeichnis.
Darüber hinaus übernehmen Sie in enger Abstimmung mit dem*der zuständigen Kolleg*in anteilsmäßig in Vertretung das Projektmanagement im Rahmen der Umstrukturierung des Außennetzwerks. Dazu gehören insbesondere die Vorbereitung von Anfragen an lokale Kanzleien und die Einholung von Dokumenten in Zusammenarbeit mit einem Notariat.

Dafür bringen Sie fachlich und persönlich mit:

Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom, Magister, 1.Staatsexamen), wie zum Beispiel Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht (LLM) oder Datenschutz und IT-Sicherheit
Erfahrungen mit und Interesse an juristischen Fragestellungen
Berufliche Erfahrung oder anderweitig dokumentierte Kenntnisse im Datenschutz/-recht
Sicherer Umgang mit MS Office Produkten (Word, Excel, Outlook, Teams), SAP sowie Webanwendungen
Kenntnisse im Prozessmanagement und der Prozessdokumentation
Organisationstalent, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
Ausgeprägte soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
Englischkenntnisse B2 (Sprachniveau nach dem Europäischen Referenzrahmen)

Unser Angebot:

Tarifvertrag: attraktives Gehalt nach TVöD Bund mit Jahressonderzahlung, 39 Stunden-Woche (bei Vollzeit) und 30 Tage Jahresurlaub (in einer 5-Tage Woche), langfristige Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge
Nachhaltige Mobilität: bezuschusstes Deutschlandticket, Nutzung der goFlux Mitfahr-App, gute Verkehrsanbindung, Dienstfahrräder, gute Fahrradinfrastruktur
Flexibles Arbeiten: verschiedene Arbeitszeitmodelle, weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten besteht, in der Regel etwa zu 50 %.
Weiterentwicklung: individuelle Fortbildung für Ihre berufliche Entwicklung
Gesundheitsförderung: Betriebssport, Sozialberatung, moderne Kantine, Gesundheitsangebote
Familienfreundliches Klima: Eltern-Kind-Zimmer, Plätze in der internationalen Kita Bonn
Zusammenarbeit: Wir bearbeiten unsere Aufgaben in kleinen Teams, die eng zusammenarbeiten und eine offene Kommunikationskultur pflegen.
Weitere Informationen finden Sie unter "Karriere im DAAD".

Der DAAD ist eine international agierende Organisation, für die Vielfalt bei den Mitarbeitenden eine Herzensangelegenheit ist. Wir fördern die Gleichstellung aller Menschen und begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Auch begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen sprachlichen Hintergründen. An unseren Standorten in Deutschland (Bonn und Berlin) ist die Verkehrssprache in der Regel Deutsch. Daher bitten wir Sie, Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf (CV) in deutscher Sprache einzureichen.

Für inhaltliche Vorabfragen zu der ausgeschriebenen Position nehmen Sie gerne Kontakt zu Anke Geburzyk unter GEBURZYK@DAAD.DE bzw. +49 (228) 882-306 auf. Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an karriere@daad.de. Entscheiden Sie sich für eine berufliche Zukunft voller Möglichkeiten und Chancen, sich kontinuierlich weiter zu entwickeln.