Bist du auf der Suche nach einer erfüllenden Aufgabe, bei der du deine organisatorischen Talente und dein Kommunikationstalent täglich einsetzen kannst? Liebst du es, Struktur zu schaffen, und hast Freude am Umgang mit Menschen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir sind eine moderne Privatklinik, die großen Wert auf Professionalität, Empathie und ein harmonisches Team legt.
Erster Eindruck zählt: Empfang und Aufnahme unserer Patientinnen mit Herzlichkeit und Professionalität.
Zeitmanagement-Genie: Koordination, Vereinbarung und Bestätigung von Beratungs- und OP-Terminen mittels Telefon, Mails und WhatsApp.
Organisation der Sprechstunde: Unterstützung bei der Planung und optimalen Ablaufgestaltung.
Dokumentationsprofi: Neuanlage und Pflege der Patientenakten sowie Erstellung von Erstberatungsrechnungen nach Vorlage.
Kommunikationsdrehscheibe: Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mails und Telefonaten
Perfektion in jedem Detail: Sicherstellung von Sauberkeit, Ordnung und Hygienestandards in unseren Beratungsräumen.
Materialverwaltung: Meldung des Bedarfs an Büro- und Praxismaterialien an das Bestellwesen.
Teamplayer/in: Unterstützung der Ärzte bei der Patientenbetreuung, z. B. durch Erstellen von Fotos mittels 3-D-Scan, sowie Pflege der patientenbezogenen Kalender.
Allround-Talent: Unterstützung bei Marketingaktivitäten und Projekten zur Weiterentwicklung unserer Privatklinik
Dein Profil
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann, zur Kaufmann im Gesundheitswesen, zur Hotelfachkraft (m/w/d) oder MFA, ZFA (m/w/d)
Relevante Berufserfahrung im kundenorientierten Umfeld im High-Class-Segment, idealerweise mit medizinischen Kenntnissen, ist ein Plus, aber kein Muss.
Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2) in Wort und Schrift.
IT-Kenntnisse in den gängigen Programmen und ein sicherer Umgang mit digitalen Tools runden dein Profil ab.
Lernbereitschaft zu den speziellen medizinisch relevanten Themen und EDV-Systemen
Ausgeprägte soziale Kompetenz und professionelle Kommunikation
Freundliches und professionelles Auftreten ist für dich selbstverständlich.
Du arbeitest eigenständig, verantwortungsbewusst, zuverlässig und bist gleichzeitig ein echter Teamplayer.
Du hast eine Affinität zu Ordnung, Sauberkeit und Hygienestandards sowie ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, um den hohen Standard unserer Privatklinik präsentieren zu können.
Flexibilität 1-2 Samstage im Monat Sprechstunden mit zu begleiten.
Warum wir?
Wir legen sehr viel Wert auf ein gutes Miteinander und möchten, dass dir die Arbeit Spaß macht und du dich auf den Alltag mit deinen Kollege:innen freuen kannst. Darüber hinaus bieten wir aber noch eine Reihe anderer Benefits, wie z.B.:
Ein professionelles Onboarding durch eine intensive Einarbeitungsphase
Ein engagiertes Team, das sich auf deine Unterstützung freut
Ein gepflegter Arbeitsplatz im gehobenen Segment in einer Privatklinik
Vielfältige Aufgaben in einem spannenden und dynamischen Arbeitsumfeld
Patientenbetreuung ohne den üblichen Klinik-/ Praxisstress
30 Tage Urlaub
Geförderte betriebliche Altersvorsorge
Kostenlose Getränke und vergünstigtes Mittagessen
Selbstständige Arbeitsweise und Einbindung der Mitarbeiter:innen in die Prozessgestaltung
Regelmäßige Mitarbeiterentwicklungsgespräche und Mitarbeiterevents
Monatliche Chillouts auf unserer tollen Dachterrasse
Interne- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Vergünstigtes Fitnessstudio im Haus
Kostenfreie und sichere Parkplätze in der eigenen Tiefgarage
Fahrtkostenzuschuss als Gehaltsbestandteil zum ÖPNV möglich
Zuschuss zum JOBRAD möglich
Zuschüsse zum Wellpass möglich
Benefit Programme
Mitarbeiterrabatt bei den Dienstleistungen der Privatklinik, auch des ästhetischen Fachbereiches
Wenn du dich in dieser Beschreibung wiederfindest und Lust hast, Teil eines engagierten Teams zu werden, dann lade Deine Bewerbungsunterlagen direkt und in wenigen Schritten hoch. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
