Ministère de l'Intérieur et des Outre-mer
PREF10 – Secrétariat particulier du Secrétaire Général
🇫🇷Grand Est, FranceRemote available14 hours ago
ContractFR
31/12/2026
Fonction publique d'Etat
Catégorie B (profession intermédiaire)
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Administratif
Susceptible d'être vacant
PREF10 – Secrétariat particulier du Secrétaire Général
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Gère l’agenda du secrétaire général et assure son secrétariat particulier.
Assure l’accueil téléphonique, le filtrage des interlocuteurs, l’orientation, les prises de rendez-vous.
Contrôle du flux du courrier. Réception, traitement et diffusion d’informations.
Classement. Dactylographie, mise en forme de documents.
Gestion du fonds documentaire du secrétariat (fichier d’adresses, annuaires).
Suivi du circuit des parapheurs soumis à la lecture ou à la signature du secrétaire général et du préfet.
Suivi des dossiers pour les réunions du secrétaire général, rédige les invitations aux réunions.
Assure la gestion budgétaire de la résidence du secrétaire général.
Gestion des congés, horaires, plannings des directeurs des services et du personnel de résidence.
Intérim secrétariat Préfet.
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Secrétariat
Liaisons hiérarchiques :
Secrétaire Général
Liaisons fonctionnelles :
Tous services de la préfecture et sous-préfectures
Secrétariats des chefs de services extérieurs
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel /niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau maitrise requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique à acquérir
Savoir-faire :
Savoir rédiger / niveau pratique requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique requis
Savoir s'organiser / niveau expert requis
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines / niveau maitrise requis
Savoir accueillir / niveau expert requis
Savoir s'adapter / niveau maitrise requis
Vos perspectives :
Perspectives d’évolution dans le cadre des missions et réorganisation des services de l’État.
Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Travail demandant une certaine disponibilité avec récupération possible si dépassement du cycle horaire fixé.
Travail en binôme avec l’assistante du préfet.
Le poste nécessite une habilitation au besoin d’en connaître (manipulation de documents classifiés).
Dans ce cadre, l’intéressé(e) fait l'objet d’une enquête administrative.
Qui contacter ?
La direction du secrétariat général commun départemental de l'Aube : sgc-direction@aube.gouv.fr
Le pôle statutaire du service des ressources humaines du SGCD 10 : sgc-carriere@aube.gouv.fr
Publication 1 mois minimum
Comment postuler ?
Un formulaire de demande de mobilité, obligatoire, comportant l’avis hiérarchique est disponible sur ce lien https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Il est à déposer sur :
→ MOBMI pour les fonctionnaires titulaires du ministère de l'Intérieur et des outre-mer
→ CSP/choisirleservicepublic.gouv.fr pour les personnels externes au ministère de l'Intérieur et des outre-mer
Liste des pièces à fournir :
- un curriculum vitae (2 pages maximum)
- tout document justificatif d’une situation particulière et permettant de motiver votre demande (ex. : copie de bail, certificat médical, attestation d’emploi du conjoint, PACS, tous justificatifs dans le cadre du CIMM,...)
- rapprochement de conjoint : les justificatifs de domiciles séparés, l'attestation d’emploi du conjoint ne faisant pas l’objet d’une demande de mutation
- le cas échéant l'arrêté correspondant à toute situation particulière (si vous êtes déjà mis à disposition, en détachement, disponibilité, congé parental, congé de longue maladie,...)
Pièces à fournir en sus dans le cadre d'un détachement, d'une mutation CIGEM ou d'une mutation d'un ingénieur SIC affecté hors MI
- dernier arrêté de promotion d’échelon
- état des services
- le cas échéant : une attestation précisant la date de la dernière indemnisation des frais de changement de résidence
Oui
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Localisation administrative et géographique/Affectation :
Préfecture de l'Aube – 2 Rue Pierre Labonde - 10000 TROYES
Codification du répertoire des métiers de la fonction publique :
Assistante / Assistant de direction ERDIR022
Codification du RIME :
SECRETAIRE-ASSISTANTE/SECRETAIRE-ASSISTANT FP2ADM04
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
Article L332-7 du code général de la fonction publique
Non
Non
Europe, France, Grand-Est, Aube (10)
TROYES
TROYES
01/08/2026
sgc-carriere@aube.gouv.fr