Legal Controls Processes & Tools Specialist

LE TRAVAIL

 

Tu possèdes un solide sens de l'analyse, une bonne connaissance de l'informatique et tu t’efforces de rendre les processus plus intelligents et plus efficaces ? Tu souhaites avoir un impact dans un environnement où la qualité, la collaboration et la conformité légale sont essentielles ? Alors, cette fonction est faite pour toi !

 

En tant que Legal Controls Processes & Tools Specialist, tu joueras un rôle clé dans l'optimisation des processus, des systèmes et des outils au sein de Legal Controls. Tu travailleras en étroite collaboration avec les équipes internes et les partenaires externes pour soutenir un fonctionnement efficace, fiable et tourné vers l'avenir.

 

Tes responsabilités:

• Analyser, standardiser et optimiser les processus et les flux de travail au sein de Legal Controls
• Gérer et améliorer les systèmes de gestion et les outils numériques afin de garantir la qualité et la conformité des données
• Structurer et suivre les boîtes mail fonctionnelles et les flux d'informations
• Soutenir la planification et l'organisation des contrôles légaux
• Suivre les dossiers administratifs, les états d’avancement et les processus liés au budget
• Élaborer et suivre des KPI et reportings afin de fournir des informations sur les performances
• Conseiller sur le développement, l'achat ou l'optimisation de systèmes et d'outils
• Collaborer avec les différentes parties prenantes internes et les partenaires externes pour favoriser l'amélioration continue
• Élaborer et superviser les cahiers des charges

TON PROFIL

 

Tu possèdes un diplôme de Master ou une expérience équivalente, et: 

• Quelques années d'expérience en gestion de processus, optimisation de processus ou excellence opérationnelle sont indispensables.
• Une expérience en tant que conseiller.ère en prévention est un atout majeur.
• Tu fais preuve de solides compétences en informatique, avec des connaissances des systèmes de gestion et des outils de collaboration (Sharepoint, Power Bi, SAP, etc.)
• Tu as un bon esprit analytique et tu es capable de structurer clairement des informations complexes.
• Tu as de solides compétences organisationnelles et tu as le sens du détail.
• Tu as un excellent sens de la communication et tu travailles facilement avec diverses parties prenantes.
• Tu as un esprit proactif, et le sens de l'initiative, de l'innovation et de l'amélioration continue.
• Tu maîtrises le français ou le néerlandais, avec une bonne connaissance de la deuxième langue nationale.

 

Tu rejoindras un environnement professionnel et socialement pertinent où l'expertise, la collaboration et le développement sont essentiels. Nous accueillons des talents aux origines, aux perspectives et aux expériences diverses, car nous sommes convaincus que la diversité rend les équipes plus fortes.

 

 

Infrabel souhaite que la diversité de la société se reflète dans ses employé.es. Tes talents et ton enthousiasme sont ce qui compte, pas ton sexe, ton âge, ton origine ou ton handicap. 

NOTRE OFFRE

 

• Un job passionnant et varié.
• Dans une entreprise stable qui contribue à une mobilité durable en phase avec la société.
• De nombreuses possibilités de formation et de carrière : tu es entrepreneur.neuse de ta propre carrière.
• Une grande flexibilité, pour un équilibre entre travail et vie privée.
• Un package salarial attrayant avec divers avantages supplémentaires.
• Tu voyages gratuitement en train.

L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

 

Infrabel construit, entretient et renouvelle l’infrastructure ferroviaire en Belgique. Ensemble avec nos 10 000 collègues, nous voulons innover et créer de l'impact avec bienveillance, fiabilité, positivité et courage. Ces valeurs fondamentales sont la base de notre culture d'entreprise et guident tout ce que nous faisons. En misant sur les datas, la digitalisation et des partenariats solides, nous construisons une mobilité durable et sûre, maintenant et pour le futur. 

Curieux.se d'en savoir plus ? Clique ici pour plus d'infos. 

 

Tu rejoins SC.5 (Operational Resources), le département en charge de la gestion et de l’exploitation du matériel roulant, de la formation et certification du personnel roulant, des autorisations des machines et de la gestion du patrimoine immobilier.

SC.5 développe un service tourné vers l’avenir, où expertise, qualité et durabilité sont essentielles. L’objectif est de devenir d’ici 2027 un centre reconnu d’excellence et de services, avec un focus sur des moyens fiables, une planification efficace et des choix durables et socialement responsables.

 

Chez Infrabel, nous sommes fier.e.s de notre certification Top Employer ! Car elle récompense nos nombreux projets en lien avec la sécurité et le bien-être de nos collègues, ou encore, notre ambitieuse politique de diversité et d'inclusion. Le télétravail, le développement personnel, l'ergonomie, la motivation du personnel, et la gestion du stress, ne sont que quelques exemples de thématiques sur lesquelles nous travaillons chaque jour.

QUELLES SERONT LES ETAPES ?

 

1. Postule en ligne.
2. CV screening.
3. Nous prenons contact avec toi.
4. Entretien de recrutement.
5. Visite médicale 
6. Bienvenue chez Infrabel!

Tu es en situation de handicap et tu as besoin d’ajustements raisonnables pour ton entretien d’embauche ? N'hésite pas à nous en avertir. 

DES QUESTIONS SUR CETTE OFFRE D'EMPLOI?

 

Valerie Geeraerts | + 32 2 525 28 07 | valerie.geeraerts@infrabel.be