EntryFull TimeNL
📍 Standplaats: Mechelen
Ben jij een hands-on doener die energie haalt uit een goed georganiseerde werkomgeving? Hou je van afwisseling, contact met collega’s en een rol waarin je écht het verschil maakt op kantoor?
Dan is deze functie bij een innovatief technologiebedrijf zeker iets voor jou!
Wat ga je doen?
Samen met je leidinggevende zorg je ervoor dat alles vlot draait in ons moderne flagship office in Mechelen én ondersteun je onze kantoren in Hasselt en Gent.
Geen dag is hetzelfde: jij bent hét aanspreekpunt voor facilitaire vragen en zorgt voor een aangename en professionele werkomgeving.
Jouw verantwoordelijkheden:
Dagelijkse facilitaire ondersteuning
Afhandelen en opvolgen van facilitaire meldingen via het FMIS
Beantwoorden van vragen van medewerkers over werkplekken, gebouwen en facilitaire services
Ondersteunen bij werkplek- en ruimteaanpassingen (verhuizingen, onboarding, wijzigingen)
Het beheer van toegangscontrole- en inbraakdetectie systeem
Gebouwbeheer & onderhoud
Signaleren en opvolgen van storingen (o.a. HVAC, verlichting, sanitair)
Coördineren van kleine onderhoudswerkzaamheden
Uitvoeren van gebouwrondes en rapporteren van aandachtspunten
Leveranciers & services
Dagelijkse afstemming met leveranciers (schoonmaak, catering, beveiliging, onderhoud)
Ondersteunen bij factuurcontrole
Projectondersteuning
Ondersteunen bij facilitaire projecten zoals kantoorinrichting of optimalisatie van services
Veiligheid & welzijn
Ondersteunen bij ARBO-, BHV- en veiligheidsactiviteiten
Wie ben jij?
Je hebt een opleiding in facility management of relevante werkervaring.
Je bent EHBO'er en EIP'er of bereid om zodanig te worden opgeleid.
Je bent proactief, praktisch ingesteld en steekt graag de handen uit de mouwen.
Je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamplayer.
Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je behelpen in het Frans en Engels.
Je bent klantgericht en denkt in oplossingen.
Je leert snel nieuwe tools en digitale systemen. Kennis van Excel en een ticketingsysteem is een sterke pré.
Je zoekt een voltijds betrekking op locatie in Mechelen en je hebt een eigen wagen ter beschikking.
Wat bieden wij jou?
Een gevarieerde (starters)functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid
Een moderne en dynamische werkomgeving binnen een internationaal techbedrijf
Aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen:
13e maand en vakantietoeslag
Maaltijd- en ecocheques
Groeps- en hospitalisatieverzekering
GSM-voucher
Benefits at Work-kortingen
32 verlofdagen voor een gezonde work-life balance
Ruimte om te groeien en jezelf verder te ontwikkelen
Interesse?
Klaar om jouw carrière in facility management te starten of verder uit te bouwen?
👉 Solliciteer nu via de apply-knop en bezorg ons je CV.
Heb je nog vragen? Neem gerust contact op met Claudia Funk via
📧 claudia.funk@wolterskluwer.com
📞 +31 6 15136211
To maintain a fair and genuine hiring process, we kindly ask that all candidates participate in interviews without the assistance of AI tools or external prompts. Our interview process is designed to assess your individual skills, experiences, and communication style. We value authenticity and want to ensure we’re getting to know you—not a digital assistant. To help maintain this integrity, we ask to remove virtual backgrounds and include in-person interviews in our hiring process. Please note that use of AI-generated responses or third-party support during interviews will be grounds for disqualification from the recruitment process.
Applicants may be required to appear onsite at a Wolters Kluwer office as part of the recruitment process.
