Wir suchen
Sie sind bei der Medas factoring GmbH angestellt – einem führenden Anbieter von Abrechnungsdienstleistungen für Privatärzte.
Als Office-Allrounder (m/w/d) bzw. Office-Manager (m/w/d) sind Sie die erste Ansprechperson für Besucherinnen und Besucher, Geschäftspartner und Kolleginnen und Kollegen – und damit das Aushängeschild unseres Unternehmens. Mit Ihrem freundlichen und professionellen Auftreten sorgen Sie für einen positiven ersten Eindruck und einen reibungslosen Ablauf am Empfang.
Ihre Aufgaben
- Sie bearbeiten eigenverantwortlich Anfragen an das Einwohnermeldeamt und stellen so sicher, dass versendete Post den richtigen Empfänger erreicht.
- Sie kümmern sich um die Bearbeitung von Rücksendeschreiben und unzustellbaren Rechnungen und sorgen dafür, dass Adressdaten und Kundendaten stets aktuell und korrekt gepflegt sind.
- Sie führen eigenständig Erbermittlungen durch und klären die rechtmäßigen Erben im Rahmen gesetzlicher Vorgaben.
- Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen, Bearbeitung eingehender E-Mails und Post
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Konferenzräumen
- Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen
- Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Meetings
- Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen im Tagesgeschäft
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Empfangsbereich, Office Management oder in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hands-on Mentalität
Wir bieten dir
Eine aktive, gestaltende und verantwortliche Rolle im Bereich Officemanagement
- Selbstständiges Arbeiten
- Flexibles Arbeiten an unserem Standort in München
- Ein modernes Traditionsunternehmen, in dem noch jeder jeden kennt
- Helle, großzügige Büroräume in verkehrsgünstiger Lage in München-Moosach
- Leistungsgerechte Bezahlung und diverse Zusatzleistungen, wie z. B. Förderung der betrieblichen Altersvorsorge, Vorteilsportal Corporate Benefits, Fahrtkostenzuschuss, jährlicher Betriebsausflug
- Hochmotivierte und talentierte KollegInnen, mit denen es Spaß macht zu arbeiten
- Direkte Kommunikationswege, flache Hierarchien
