Asociado/a Técnico/a de Proyecto (Abierto a candidatos internos y externos)

Aproximación por Niveles (Tiered Approach) De acuerdo con el compromiso de salvaguardar capacidad y apoyar al personal actual de la Organización, la mayoría de vacantes de PNUD/UNCDF/UNV se han anunciado utilizando un proceso de aplicación por niveles (tiers) en donde:

• Nivel 0: personal internacional del PNUD/UNCDF/VNU con nombramientos permanentes (PA) y de plazo fijo (FTA), cuyos puestos sáran abolidos, o cuyos contratos serán rescindidos o no renovados durante el año 2026
• Nivel 1: otro personal del PNUD/UNCDF/VNU con nombramientos permanentes (PA) y de plazo fijo (FTA)
• Nivel 2: personal del PNUD/UNCDF/VNU con nombramientos temporales (TA), personal con contratos PSA regulares y Voluntarios Expertos y Eespecialistas de las Naciones Unidas
• Nivel 3 o sin nivel indicado: todos los demás tipos de contratos del PNUD/UNCDF/VNU y de otros organismos, y demás candidatos externos

Por favor tenga en cuenta del nivel(es) indicado(s) en el título de la vacante, si lo hay, y asegúrese de que cumple con la elegibilidad para aplicar.     Descripción del proyecto Desde hace 50 años, el Programa de las Naciones Unidas (PNUD) ha sido un aliado estratégico de Panamá, centrándose en soluciones integradas y alineadas con las prioridades nacionales, apoyando la gestión, implementación y ejecución de programas y proyectos en beneficio de las personas.
  El PNUD en Panamá está organizado en tres grupos programáticos que coordinan más de 40 proyectos en todo el territorio nacional:

• Igualdad e inclusión social, económica y ambiental
• Gobernabilidad, paz y derechos humanos
• Cambio climático, gestión integral ambiental y reducción de riesgos y desastres

En el PNUD, la gestión basada en resultados, la igualdad de género, los derechos humanos, el enfoque multidimensional, el desarrollo territorial, la innovación, digitalización y el uso de nuevas tecnologías son transversales en todas nuestras áreas de trabajo y proyectos.   En este contexto, el PNUD implementa el proyecto “Segundo y Tercer Informe Bienal de Transparencia y Quinta Comunicación Nacional sobre Cambio Climático de Panamá”, cuyo objetivo es apoyar al Gobierno de Panamá en el cumplimiento de sus obligaciones de transparencia ante la Convención Marco de las Naciones Unidas sobre el Cambio Climático (CMNUCC) y el Acuerdo de París, mediante la preparación y presentación del BTR2 y del BTR3+NC5, fortaleciendo las capacidades técnicas e internacionales del país para la medición, reporte y verificación de las emisiones de gases de efecto invernadero, el seguimiento de las Contribuciones Determinadas a nivel Nacional (NDC), la adaptación al cambio climático y la movilización de apoyo financiero, tecnológico y de fortalecimiento de capacidades, con un enfoque transversal de género e inclusión.  El proyecto contribuye de manera directa e indirecta al cumplimiento de la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible, en particular a los siguientes Objetivos de Desarrollo Sostenible:

• ODS 13: Acción por el clima

El proyecto constituye un pilar fundamental para el fortalecimiento de la acción climática de Panamá, al mejorar la transparencia, la calidad de los datos y el seguimiento del progreso en la implementación de las NDC. La elaboración del BTR2 y del BTR3+NC5 proporciona información robusta y actualizada sobre mitigación, adaptación y apoyo, lo que permite una toma de decisiones informada y basada en evidencia para enfrentar el cambio climático.

• ODS 16: Paz, justicia e instituciones sólidas

Mediante el fortalecimiento de los sistemas nacionales de transparencia climática, el proyecto refuerza las capacidades institucionales, la rendición de cuentas y la gobernanza ambiental. La participación del Comité Nacional de Cambio Climático (CONACCP) y de múltiples actores nacionales promueve procesos inclusivos, transparentes y coordinados en la formulación y seguimiento de las políticas climáticas.

• ODS 17: Alianzas para lograr los objetivos

El proyecto fomenta la cooperación multisectorial y multinivel, fortaleciendo las alianzas entre instituciones gubernamentales, sector privado, academia, sociedad civil y socios internacionales. Asimismo, facilita el acceso y la alineación del apoyo financiero, tecnológico y de fortalecimiento de capacidades, contribuyendo a una implementación más efectiva de los compromisos climáticos de Panamá.

• ODS 5: Igualdad de género

La integración transversal del enfoque de género en la recopilación de datos, el desarrollo de capacidades y los procesos de consulta asegura la participación activa de las mujeres en la acción climática y contribuye a reducir las brechas de género en la toma de decisiones, el acceso a información y el fortalecimiento institucional en materia de cambio climático.

• ODS 9: Industria, innovación e infraestructura (contribución indirecta)

El fortalecimiento de los sistemas de información, el uso de herramientas tecnológicas avanzadas y la aplicación de metodologías innovadoras para el monitoreo y reporte de la información climática contribuyen al desarrollo de infraestructura institucional resiliente y a la innovación en la gestión pública del cambio climático.     Alcance del trabajo El/la Asociado/a Técnico/a de Proyecto velará por los aspectos técnicos, administrativos y financieros para alcanzar los resultados y metas esperadas en el Proyecto.   El/La Asociado/a Técnico/a es responsable de la ejecución de los planes anuales de trabajo, del logro de las metas y de velar por la ejecución de la estrategia general y garantizar que se cumplan los objetivos pactados, garantizando la adecuada ejecución de los planes anuales de trabajo, la coordinación con las instituciones nacionales relevantes, en particular el MiAMBIENTE y el CONACCP, y la articulación con los socios técnicos y estratégicos del proyecto.   Asimismo, será responsable de informar de manera oportuna sobre los avances, desafíos y lecciones aprendidas, y de asegurar la coherencia técnica y metodológica de los productos del proyecto en conformidad con las directrices de la CMNUCC, las Modalidades, Procedimientos y Directrices (MPG) del Marco de Transparencia Reforzada y las decisiones aplicables de la Conferencia de las Partes en calidad de reunión de las Partes del Acuerdo de París (CMA).   a) Apoyo a la gestión operativa y administrativa del proyecto:

• Apoyar la implementación integral del proyecto para contribuir al logro de los resultados y productos del BTR2 y del BTR3+NC5.
• Apoyar la coordinación operativa de las actividades del proyecto con el equipo designado por el Ministerio de Ambiente y otras instituciones nacionales relevantes.
• Apoyar la identificación de riesgos técnicos, operativos y financieros que puedan afectar el cumplimiento de los objetivos del proyecto y la implementación de medidas de mitigación.
• Apoyar la preparación de términos de referencia para consultorías, así como el seguimiento administrativo de los contratos.
• Apoyar la organización y ejecución de procesos de evaluación del proyecto, de conformidad con las políticas y procedimientos del PNUD y del Fondo para el Medio Ambiente Mundial (FMAM o GEF, por sus siglas en inglés).

b) Apoyo a la planificación, seguimiento financiero y reporte:

• Apoyar la preparación de los planes anuales de trabajo y presupuestos del proyecto, en coordinación con el PNUD y las contrapartes nacionales.
• Dar seguimiento a la ejecución de los planes de trabajo y presupuestos aprobados.
• Mantener registros actualizados sobre el progreso del proyecto en relación con las metas anuales establecidas.
• Apoyar la preparación de informes semestrales y anuales de avance técnico y financiero, incluyendo proyecciones presupuestarias.
• Apoyar la elaboración de Informes Periódicos de Implementación y otros reportes solicitados por el PNUD y los donantes.
• Dar seguimiento a las solicitudes de pago, procesos de contratación y control presupuestario, en coordinación con las áreas administrativas del PNUD.

c) Articulación institucional y alianzas:

• Apoyar la construcción y mantenimiento de relaciones de trabajo con entidades gubernamentales, academia, sector privado, sociedad civil y agencias del Sistema de las Naciones Unidas relevantes para la transparencia climática.
• Apoyar la coordinación de espacios de diálogo técnico, reuniones y consultas con actores clave, incluyendo el CONACCP y otras plataformas multisectoriales.
• Contribuir a la identificación de sinergias con iniciativas y proyectos relacionados con transparencia climática, Contribuciones Determinadas a Nivel Nacional (NDC) y adaptación al cambio climático, evitando duplicaciones y promoviendo complementariedades.

d) Asistencia técnica y el aseguramiento de la calidad:

• Apoyar la coordinación y el monitoreo de la implementación técnica de las actividades del proyecto, asegurando su alineación con el marco de resultados del ProDoc.
• Apoyar la gestión del conocimiento del proyecto, incluyendo la sistematización de información, buenas prácticas y lecciones aprendidas.
• Apoyar el seguimiento de indicadores de desempeño y resultados, en coordinación con el sistema de monitoreo y evaluación del proyecto.
• Apoyar la supervisión técnica de los productos elaborados por consultores, verificando su calidad y coherencia con los términos de referencia.
• Apoyar la generación, gestión e intercambio de conocimiento, así como el fortalecimiento de capacidades relacionadas con el proyecto asignado.
• Participar en capacitaciones y organizar sesiones informativas sobre los procedimientos internos para el personal del proyecto. Brindar apoyo a otras actividades de fortalecimiento de capacidades, incluyendo el diseño y la implementación de herramientas, materiales para talleres o plataformas que aprovechen la inteligencia colectiva de las comunidades y movilicen la acción.
• Brindar apoyo en la difusión e intercambio de datos relevantes y lecciones aprendidas dentro de la Oficina de País (CO) y a nivel regional. Mantenerse al tanto de las mejores prácticas emergentes a nivel nacional, regional e internacional relacionadas con el trabajo del proyecto asignado.
• Contribuir de manera sustantiva a redes de conocimiento y comunidades de práctica. Apoyar la recopilación y sistematización del conocimiento, productos y herramientas del proyecto, así como su amplia difusión entre los socios.

El titular desempeñará otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.     Acuerdo Institucional El/la Asociado/a Técnico/a de Proyecto, estará bajo la supervisión directa de la Analista Técnica de Proyecto del clúster y el Director Nacional de Cambio Climático del MiAMBIENTE, en coordinación con la Oficial de Programa del Clúster de Cambio Climático, Gestión Integral Ambiental y Reducción de Riesgos y Desastres del PNUD.   No se prevé desplazamiento a nivel nacional o en el extranjero. No obstante, en caso de ser necesario los gastos que impliquen movilización, hospedaje y alimentación, de acuerdo con las actividades y requerimientos del Proyecto, serán cubiertos por el Proyecto.     Competencias Competencias esenciales

• LOGRO DE RESULTADOS - NIVEL 1: Planifica y supervisa su propio trabajo, presta atención a los detalles, entrega un trabajo de calidad antes de la fecha límite.
• PIENSA DE MANERA INNOVADORA - NIVEL 1: Abierto a ideas creativas/riesgos conocidos, es pragmático solucionador de problemas, hace mejoras.
• APRENDE CONTINUAMENTE - NIVEL 1: De mente abierta y curiosa, comparte conocimientos, aprende de los errores, pide retroalimentación.
• SE ADAPTA CON AGILIDAD - NIVEL 1: Se adapta al cambio,  maneja constructivamente la ambiguedad/incertidumbre, es flexible.
• ACTÚA CON DETERMINACIÓN - NIVEL 1: Muestra impulso y motivación, capaz de rendir con calma frente a la adversidad confiado.
• COMPROMISO Y ASOCIACIÓN - NIVEL 1: Demuestra compasión, comprensión hacia los demás, establece relaciones positivas.
• DIVERSIDAD E INCLUSIÓN - NIVEL 1: Aprecia/respeta las diferencias, es consciente de los prejuicios inconscientes, confronta la discriminación.

    Competencias transversales

• DIRECCIÓN Y ESTRATEGIA INSTITUCIONAL
  • PENSAMIENTO ESTRATÉGICO: Elaborar estrategias eficaces y planes prioritarios en consonancia con la misión y los objetivos del PNUD, fundamentados en el análisis sistémico de las dificultades, las oportunidades y los riesgos potenciales; conectar la visión general con la situación real para crear soluciones específicas tangibles; incorporar aprendizajes de diversas fuentes para anticiparse a las tendencias actuales y futuras, y responder a ellas con eficacia; demostrar capacidad de previsión.
  • TOMA DE DECISIONES EFICAZ: Tomar decisiones de forma oportuna y eficaz, en consonancia con la autoridad, el ámbito de especialización y los recursos que se tengan, y tener en cuenta el potencial de las implicaciones generales.
• DESARROLLO INSTITUCIONAL
  • FACILITACIÓN DEL CONOCIMIENTO; Capacidad para motivar a personas y grupos, interna y externamente, y para diseñar y facilitar actividades, compartir e intercambiar conocimientos, información e ideas. Conocimiento de herramientas y enfoques para estimular la participación activa, la contribución y el intercambio.
• GESTIÓN INSTITUCIONAL
  • CONCIENCIACIÓN Y ALFABETIZACIÓN DIGITALES: Capacidad para monitorear las tecnologías nuevas y emergentes, así como para comprender su uso, potencial, limitaciones, impacto y valor añadido. Capacidad para adoptar y utilizar nuevas tecnologías de forma rápida y eficiente en las actividades profesionales, así como para empoderar a otros para que las usen cuando sea necesario. Conocimiento del uso de tecnologías digitales y tendencias emergentes.
  • GESTIÓN DE PROYECTOS: Capacidad para planificar, organizar, priorizar y controlar recursos, procedimientos y protocolos para alcanzar objetivos específicos.

  Competencias técnicas

• ADMINISTRACIÓN Y OPERACIONES
  • GESTIÓN DE EVENTOS (TALES COMO RETIROS, CAPACITACIONES Y REUNIONES): Capacidad para gestionar eventos, lo que incluye tareas como la identificación del lugar donde se celebrarán, el alojamiento, la logística, el suministro de alimentos, el transporte, los desembolsos en efectivo, entre otros.
• DATOS
  • ANÁLISIS DE DATOS: Capacidad para extraer, analizar y visualizar datos para obtener información valiosa y contribuir a la toma de decisiones institucionales eficaces.

  Habilidades y experiencia requeridas   Educación

• Educación secundaria es requerida o, título universitario (Licenciatura) en Ingeniería Ambiental, Ciencias Ambientales, Gestión Ambiental, Desarrollo Sostenible, o carreras afines al ambiente será considerado favorablemente, pero no es un requisito.

  Años de experiencia laboral relevante

• Mínimo siete (7) años (con secundaria completa) o cuatro (4) años (con Licenciatura completa) de experiencia en coordinación técnica o gestión de proyectos vinculados a reportes nacionales de cambio climático, transparencia climática o NDC.

  Requisitos adicionales

• Destreza en el manejo de programas computacionales de Microsoft Office (Word, Excel y Power Point).
• Destreza en el manejo de plataformas virtuales: Zoom, Teams.
• Experiencia y conocimiento práctico de las  Modalidades, Procedimientos y Directrices (MPG) adoptadas por la  Conferencia de las Partes en calidad de reunión de las Partes del Acuerdo de París (CMA).

  Habilidades y competencias deseables

• Experiencia técnica en al menos dos (2) procesos de reporte nacional de Panamá ante la CMNUCC, ya sean:
  • Dos Comunicaciones Nacionales, una Comunicación Nacional y un Informe Bienal de Transparencia (BTR), o bien, un Inventario Nacional de GEI bajo el Marco de Transparencia Reforzada y un Informe Bienal de Transparencia (BTR).
• Experiencia técnica en el desarrollo de al menos dos (2) procesos participativos de consultas públicas de MiAMBIENTE: Organización y facilitación de mesas técnicas, talleres interinstitucionales o espacios de diálogo multiactor y sistematización de aportes técnicos provenientes de múltiples actores institucionales.
• Experiencia en agencias del Sistema de Naciones Unidas, organismos multilaterales y/o donantes internacionales en puestos con responsabilidad técnica.
• Experiencia en el sector público en puestos con responsabilidad técnica.

  Idiomas

• Se requiere fluidez en español e inglés.

  Certificaciones profesionales

• Certificado de Curso: Training programme for technical experts in the review of BTRs es requerido.
• Certificado de Curso:  GHG Training Program es requerido.
• Certificado de inglés: IELTS, EF SET, TOEFL,  o similar que valide un nivel mínimo de C1 de inglés o el Language Proficiency Test de las Naciones Unidas es requerido. En caso de no contar con el certificado apropiado de inglés, se aplicará una prueba de idioma antes de proceder a las entrevistas.

    Información importante para las/os postulantes   Todos los puestos en las categorías NPSA están sujetos a contratación local.   Igualdad de Oportunidades                
Como empleador que ofrece igualdad de oportunidades, el PNUD valora la diversidad como una expresión de la multiplicidad de naciones y de las culturas en las que operamos y, como tal, invitamos a todo/as los/las candidato/as calificado/as de diferentes orígenes a aplicar a los diferentes roles en nuestra organización. Nuestras decisiones de empleo están basadas en el mérito y la idoneidad para el puesto, sin discriminación alguna.   El PNUD también está comprometido con la creación de un ambiente laboral inclusivo donde todo el personal esté empoderado para contribuir a nuestra misión, sea valorado, pueda prosperar y se beneficie de oportunidades laborales abiertas a todo/as.    Acoso sexual, explotación y abuso de autoridad El PNUD no tolera el acoso, acoso sexual, explotación, discriminación y abuso de autoridad. Por lo tanto, todo/as los/las candidato/as seleccionado/as, pasan por verificaciones exhaustivas y se espera que se adhieran a los respectivos estándares y principios.                

Derecho a seleccionar múltiples candidato/as                
El PNUD se reserva el derecho de seleccionar uno/a o más candidato/as a partir de este anuncio de vacante. También podremos conservar las aplicaciones y considerar a los/las candidato/as que apliquen a este puesto para otros puestos similares en el PNUD con el mismo nivel y con descripciones de puesto, requisitos de experiencia y formación académicas similares.                 

Alerta de estafa                
El PNUD no cobra ninguna tarifa en ninguna etapa de sus procesos de reclutamiento. Para mayor información, visite www.undp.org/scam-alert.