Associado(a) de Gestão (1 vaga) (Office Based) - [Open to internal and external applicants]

Tiered Approach

In line with the commitment to safeguard capacity and support personnel already in the Organization, a majority of UNDP UNCDF/UNV vacancies are advertised using a tiered application process whereby:

• Tier 0: UNDP/UNCDF/UNV IP staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments, whose posts will be abolished, or contracts will be terminated or not renewed during 2026.
• Tier 1: Other UNDP/UNCDF/UNV staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments
• Tier 2: UNDP/UNCDF/UNV staff holding temporary appointments (TA), personnel on regular PSA contracts, and Expert and Specialist UN Volunteers
• Tier 3 or no tier indicated: All other contract types from UNDP/UNCDF/UNV and other agencies, and other external candidates

Please make note of the Tier(s) indicated in the vacancy title, if any, and ensure that you satisfy the eligibility to apply.

Background

Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP:  we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

 

Objetivo do Cargo e Contexto Organizacional

O Programa Justiça Plural é fruto de uma parceria entre o Conselho Nacional de Justiça e o Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento, que tem o objetivo de desenvolver estratégias e subsídios para o fortalecimento das capacidades do Poder Judiciário brasileiro na promoção de direitos humanos, proteção dos direitos socioambientais e fortalecimento do acesso à Justiça, com foco no atendimento das necessidades de populações estruturalmente vulnerabilizadas, sistematizando os alicerces ambiental, social e de governança da Agenda 2030 no Poder Judiciário. 

Considerando as especificidades dos diferentes grupos populacionais em situação de vulnerabilidade, o programa inclui ações distintas para atender as necessidades de crianças e adolescentes em situação de abrigamento, de mulheres, pessoas LGBTQIA+, bem como de populações indígenas e demais povos e comunidades tradicionais, pessoas em situação de rua, idosos e pessoas com deficiência (PcD), famílias de pessoas desaparecidas, assim como aqueles vulnerabilizados por questões socioambientais. Para o alcance desses objetivos, o Programa está dividido nos seguintes eixos temáticos:

1. Estratégia para desenvolvimento de política judiciária de promoção de direitos humanos com foco na garantia do pleno acesso à Justiça; 
2. Estratégia de aperfeiçoamento da prestação jurisdicional com foco na garantia de direitos de crianças e adolescentes em situação de abrigamento ou vulnerabilidade; 
3. Estratégia de aperfeiçoamento da prestação jurisdicional com foco na garantia de direitos de mulheres e pessoas LGBTQIA+, mediante abordagem interseccional das questões de gênero, raça e classe e outras vulnerabilidades específicas; 
4. Metodologia e ações piloto de fortalecimento da prestação jurisdicional na garantia de direitos e do acesso à Justiça por pessoas em situação de rua; 
5. Metodologia e ações piloto para o aperfeiçoamento da prestação jurisdicional na matéria socioambiental; 
6. Estratégia de aperfeiçoamento da atuação do Poder Judiciário em casos relacionados aos desaparecimentos involuntários e forçados de pessoas;
7. Estratégia de aperfeiçoamento da prestação jurisdicional com foco no combate ao racismo nas instâncias judiciárias desenvolvida e fortalecida;
8. Metodologia e ações piloto de fortalecimento da prestação jurisdicional na promoção do trabalho decente e vida digna.

Para saber mais sobre o programa, acesse o site do Programa Justiça Plural.

Este processo seletivo busca contratar um/a Associado/a de Gestão para trabalhar presencialmente em Brasília. 
 

Deveres e responsabilidades

A/O Associado/a de Gestão trabalhará junto à Coordenação-Técnica do Programa Justiça Plural, desempenhando atividades de apoio à coordenação, como a produção e revisão de documentos; interlocução com a equipe e parceiros; apoio no planejamento; monitoramento e avaliação das atividades do programa; gestão administrativa; apoio para o cumprimento dos cronogramas definidos e a resolução de problemas para a garantia da qualidade técnica dos produtos gerados. As atividades previstas para este posto incluem:

1.    Planejamento e monitoramento estratégico

a.    Prestar suporte à Coordenação-Técnica no planejamento e execução das atividades do programa, acompanhando o cumprimento de metas e objetivos estabelecidos nos planejamentos estratégico, tático e operacional.
b.    Desenvolver e manter atualizado todos os sistemas de monitoramento das atividades do programa, identificando desvios e propondo ajustes quando necessário.
c.    Elaborar relatórios periódicos com análise de desempenho, indicadores e recomendações para a coordenação.

2.    Produção e revisão de documentos técnicos

a.    Apoiar na produção e revisão de relatórios, produtos técnicos, notas conceituais, memorandos, ofícios e pareceres, assegurando a qualidade e clareza do conteúdo.
b.    Sistematizar informações e dados relevantes para subsidiar a elaboração de publicações e produtos do programa.
c.    Manter organizada e acessível a documentação oficial do programa, em colaboração com a equipe de gestão do conhecimento.
d.    Elaboração de relatórios e produtos de conhecimento, organização e compartilhamento de informações.

3.    Coordenação de reuniões e comunicação Institucional

a.    Organizar e participar de reuniões, elaborando atas, notas técnicas e relatórios dos temas tratados, além de acompanhar os encaminhamentos acordados.
b.    Facilitar a comunicação e o fluxo de informações entre o programa, o CNJ, o PNUD e outros parceiros institucionais.
c.    Participar em reuniões técnicas ou eventos institucionais, quando solicitado.

4.    Organização de eventos e logística

a.    Apoiar na organização de eventos, workshops e reuniões, incluindo logística, materiais necessários e preparação de apresentações e discursos, quando solicitado.
b.    Colaborar com a equipe de comunicação para a divulgação de informações sobre as atividades do programa.

5.    Gestão administrativa e operacional

a.    Auxiliar na gestão de contratos e termos de referência, garantindo conformidade com as normas do CNJ e do PNUD.
b.    Acompanhar processos administrativos, como tramitação de documentos, prestação de contas, aquisições e controle de agendas e prazos institucionais.
c.    Identificar riscos potenciais e propor soluções práticas para demandas emergenciais e imprevistos.
d.    Realizar outras atividades administrativas e técnicas necessárias ao bom funcionamento do programa, conforme orientação da coordenação.
e.    Atuar em demandas de treinamentos e capacitações relacionadas às temáticas do programa e ao contexto de atuação.

6.    Articulação institucional e parcerias

a.    Contribuir para o mapeamento e articulação de parcerias estratégicas, fortalecendo a atuação institucional do CNJ e do PNUD.
b.    Participar de ações de recrutamento, lançamento de editais, integração de equipes, treinamento e desenvolvimento, em articulação com o PNUD e demais parceiros.

7.    Apoiar a construção, o compartilhamento e o desenvolvimento de conhecimento relevantes para o projeto.

a.    Participar de treinamentos e organizar reuniões informativas sobre procedimentos internos para a projeto. Apoiar outras atividades de desenvolvimento de capacidades, incluindo a concepção e a implementação de ferramentas, materiais para workshops ou plataformas que aproveitem a inteligência coletiva das comunidades e mobilizem ações.
b.    Apoiar a disseminação e o compartilhamento de dados relevantes e lições aprendidas dentro do escritório de país e regionalmente. Manter-se atualizado sobre as melhores práticas emergentes em nível nacional, regional e internacional que se relacionem com o trabalho do projeto.
c.    Contribuir de forma significativa para redes de conhecimento e comunidades de prática. Apoiar a compilação e a sistematização do conhecimento, dos produtos e das ferramentas do projeto, bem como sua ampla distribuição aos parceiros.

O/A titular desempenha outras funções dentro do seu perfil funcional que considere necessárias ao bom funcionamento do Projeto.

 

Arranjo Institucional

O(a) contratado(a) será supervisionado(a) pelo(a) Coordenador(a) técnico do programa.

 

Competências

• Alcançar Resultados - NÍVEL 1: Planeja e monitora seu próprio trabalho, presta atenção aos detalhes e entrega um trabalho de qualidade dentro do prazo. 
   
• Pensar de forma Inovadora - NÍVEL 1: Aberto a ideias criativas e riscos conhecidos, é um solucionador de problemas prático e faz melhorias. 
   
• Aprender Continuamente - NÍVEL 1: Mente aberta e curioso, compartilha conhecimento, aprende com os erros e pede feedback.
   
• Adaptar com Agilidade - NÍVEL 1: Adapta-se às mudanças, lida de forma construtiva com ambiguidades e incertezas, e é flexível.. 
   
• Agir com Determinação - NÍVEL 1: Demonstra determinação e motivação, mantém a calma diante da adversidade e tem confiança.
   
• Engajar e fazer Parcerias - NÍVEL 1: Demonstra compaixão e compreensão em relação aos outros, formando relacionamentos positivos. 
   
• Promover a Diversidade e Inclusão - NÍVEL 1: Valoriza e respeita as diferenças, está consciente de vieses inconscientes e enfrenta a discriminação

 

Competências multifuncionais e técnicas

Direção e Estratégia de Negócios / Pensamento Estratégico

• Desenvolver estratégias eficazes e planos prioritários alinhados com a missão e os objetivos do PNUD, baseando-se em uma análise sistêmica de desafios, oportunidades e riscos potenciais; conectar a visão geral à realidade no campo para criar soluções tangíveis e direcionadas; aprender a partir de diversas fontes para antecipar e responder de forma eficaz às tendências atuais e futuras; demonstrar capacidade de previsão.

Direção e estratégia de negócios / Perspicácia empresarial

• Capacidade de compreender e lidar com situações de negócios de forma a alcançar bons resultados. Habilidade para tomar boas decisões e fazer julgamentos rápidos dentro de tais contextos. Conhecimento e compreensão dos marcos operacionais da organização. 

Desenvolvimento de negócios/ /Design centrado no humano

• Capacidade de desenvolver soluções para problemas envolvendo a perspectiva humana em todas as etapas do processo de resolução. Conhecimento e compreensão dos princípios e práticas de design centrado no ser humano.

Gestão de negócios / Gestão de Projetos

• Capacidade de planejar, organizar, priorizar e controlar recursos, procedimentos e protocolos para alcançar objetivos específicos.

 Digital / Gerenciamento de riscos de segurança cibernética e privacidade de dados

• Capacidade de antecipar, preparar e responder a riscos e problemas que possam resultar em violações de dados, afetando a reputação do PNUD e causando danos pessoais.

Agenda 2030: Paz / Estado de Direito, Segurança e Direitos Humanos 

• Instituições Eficazes do Setor de Justiça

Agenda 2030: Paz / Estado de Direito, Segurança e Direitos Humanos 

• Acesso à Justiça

 

Habilidades e experiência necessárias

Requisitos mínimos de educação:

• Diploma do Ensino Médio é requerido.
• Diploma Universitário (Ensino Superior) em Administração, Administração Pública, Direito, Ciências Sociais, Relações Internacionais, Gestão Pública ou áreas afins será dada a devida consideração, mas não é um requisito.

Anos mínimos de experiência profissional relevante:

• Mínimo de 7 anos (para Ensino Médio) ou 4 anos (para Ensino Superior) de experiência profissional relevante nas áreas de gerenciamento de projetos, gestão pública ou privada, assessoria, gestão de políticas públicas ou gestão da informação, é requerido.

Habilidades desejadas:

• Experiência no uso de tecnologia da informação e Pacote MS Office.

Habilidades desejadas, além das competências abordadas na seção Competências:

• Experiência com Sistema Judiciário;
• Experiência em gestão e/ou monitoramento de projetos, preferencialmente no setor público, organismos internacionais ou em organizações de impacto social
• Experiência com ferramentas de gestão;
• Experiência de trabalho em equipes multidisciplinares
• Experiência com temas relacionados a acesso à justiça, direitos humanos, direitos socioambientais, populações vulnerabilizadas, políticas sociais ou outras áreas afins.

Idiomas exigidos:

• Fluência em português é requerida. 
• Nível básico de inglês é desejável.

 

Equal opportunity

As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination. 

UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.

Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority

UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles. 

Right to select multiple candidates

UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Scam alert

UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert.