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Notre mission est d'offrir une expérience de financement immobilier positive, valorisante et transparente, simple du début à la fin. Notre équipe est composée d'experts en technologie, de spécialistes hypothécaires attentionnés et d'une équipe marketing diversifiée, tous unis pour transformer l'industrie hypothécaire.
Propulsez votre carrière au sein d’un rôle où vos « clients » sont les experts juridiques qui façonnent l’industrie. En tant que spécialiste bilingue aux déboursements, vous serez le principal point de contact pour les notaires et les avocats à travers le Canada, naviguant proactivement dans les complexités du processus de financement pour garantir que chaque transaction se conclue à la date prévue.
Où vous aurez un impact :
- Piloter le processus de déboursement : Vous prendrez l’entière responsabilité du cycle de financement de bout en bout, en gérant de 30 à 50 dossiers par mois. Vous veillerez au respect des dates de clôture en gérant proactivement tout, de la production des documents juridiques à la coordination des virements télégraphiques.
- Devenir un partenaire pour les experts juridiques : Vous agirez à titre de liaison principale pour les notaires, les avocats et FCT. Qu'il s'agisse d'envoyer des instructions ou de valider des étapes clés, vous assurerez une expérience professionnelle fluide à nos partenaires juridiques.
- Résoudre les problèmes de manière proactive : Vous serez le premier à identifier et à traiter les dossiers « à risque ». Vous gérerez les obstacles courants liés au financement, tels que les retards, les erreurs de remboursement ou la documentation manquante, afin de garantir que chaque achat se conclue selon l’échéancier.
- Assurer la précision et la conformité : À l’aide de Salesforce et Front, vous gérerez un tableau de bord complexe pour garantir une exactitude de 100 %. De la demande de fonds initiale à la conformité post-financement (jusqu'à 90 jours), vous veillerez à ce qu'aucun détail d'enregistrement ne soit négligé.
Ce que nous recherchons :
- Un (1) an d'expérience dans le secteur des prêts hypothécaires ou des services financiers.
- Vous êtes à l'aise de gérer un volume de 30 à 50 dossiers par mois avec précision. Vous avez l'esprit d'équipe et aimez partager vos connaissances, tout en étant capable de livrer des résultats de façon autonome.
- Vous êtes bilingue (FR/EN) et gardez votre calme lors du traitement de demandes de financement urgentes le jour même (« day-of »). Veuillez noter qu'étant donné que nous servons des client(e)s situé(e)s dans tout le Canada, il est essentiel d'être bilingue pour ce poste. Vous pourriez être amené(e) à communiquer en français et en anglais.
- Une mentalité axée sur les résultats et la discipline nécessaire pour gérer les dossiers de la création à la clôture. Vous êtes autonome et assumez la pleine responsabilité du respect des échéances serrées.
- Vous êtes naturellement doué pour la technologie et pouvez jongler facilement avec plusieurs plateformes comme Salesforce, Front et Excel simultanément pour maintenir la cadence.
Nous soutenons votre vie chez Nesto Group :
- Santé et bien-être : Assurance complète (médicaments, vision, dentaire) et comptes de dépenses santé et mieux-être.
- Soutien à la santé mentale : Accès 24 h/24, 7 j/7 à la télémédecine, au PAE et aux services de santé mentale pour vous et votre famille.
- Congés : 4 semaines de vacances payées, plus des journées personnelles/maladie et tous les jours fériés légaux.
- Planification de l'avenir : Programme de cotisation de contrepartie au REER pour vous aider à bâtir un patrimoine à long terme.
- Soutien à la famille : Programmes généreux de complément de salaire pour le congé de maternité et le congé parental.
- Développement professionnel : Remboursement des frais de formation, mentorat et formation continue.
Diversité et inclusion
Chez nesto, nous croyons que la créativité et la collaboration sont le résultat d'une équipe diversifiée. Nous nous engageons à favoriser une culture de diversité, d'équité, d'inclusion et d'appartenance, et nous encourageons fortement les femmes, les personnes de couleur, les personnes LGBTQIA+ et les personnes handicapées à postuler. Nous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif et accueillant pour tous.
Prêt(e) à vous joindre à nous ?
Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à Nesto Group. Nous examinons les candidatures dès leur réception et ce, jusqu'à ce que le poste soit pourvu. Bien que nous remercions tous les candidats de leur temps, veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.
Our mission is to provide a positive, empowering, and transparent property financing experience that is simple from start to finish. Our team consists of skilled technology experts, caring mortgage specialists, and a diverse marketing team, all working together to lead change in the mortgage industry.
At nesto, we're proud of
- Our clients love our positive, empowering, and transparent mortgage financing experience.
- Our 4.5-star Google reviews talk by themselves!
- We won the 2023 & 2024 CLA Lender of the Year award, recognizing our excellence in lending services.
- We are a B Corp certified organization, highlighting our dedication to making a positive impact on our society and our planet.
- Our highly skilled, diverse, and collaborative team makes everything possible!
- Our Mortgage Cloud platform gives financial institutions full access to nesto’s proprietary technology, powering a better client experience, from start to finish.
Elevate your career in a role where your "clients" are the legal experts shaping the industry. As a Funding Specialist, you’ll be the primary point of contact for notaries and lawyers across Canada, proactively navigating the complexities of the funding process to ensure every purchase closes on its scheduled date.
Where You’ll Make An Impact:
- Drive the Funding Process: You’ll take full ownership of the end-to-end funding cycle, managing 30–50 files per month. You’ll ensure closing dates are met by proactively handling everything from generating legal documents to coordinating wire transfers.
- Be a Partner to Legal Experts: You will act as the main liaison for notaries, lawyers, and FCT. Whether you’re sending instructions or validating milestones, you’ll ensure a seamless professional experience for our legal partners.
- Solve Problems Proactively: You’ll be the first to identify and resolve "at-risk" files. You’ll handle common funding hurdles, such as delays, payout errors, or missing documentation, ensuring that every purchase closes on schedule.
- Maintain Precision & Compliance: Using Salesforce and Front, you’ll manage a complex dashboard to ensure 100% accuracy. From the initial request for funds to post-funding compliance (up to 90 days), you make sure no registration detail is left hanging.
What We Value:
- One (1) year of experience in the mortgage or financial services industry.
- You are comfortable managing a dashboard of 30–50 files per month with precision. A team player who enjoys sharing knowledge, but can deliver results independently. You are bilingual (FR/EN) and remain composed when handling urgent, "day-of" funding requests.
- A "see it through" mindset with the discipline to manage files from inception to completion. You are self-driven and take full accountability for meeting tight deadlines.
- You’re a natural with technology and can easily juggle multiple platforms like Salesforce, Front, and Excel simultaneously to keep things moving.
Supporting Your Life at Nesto Group:
- Health & Wellness: Comprehensive insurance (Drug, Vision, Dental) & Health and Wellness Spending Accounts.
- Mental Support: 24/7 unlimited access to telemedicine, EAP, and mental health services for you and your family.
- Time Off: 4 weeks paid vacation, plus personal/sick days and all statutory holidays.
- Future Planning: RRSP Matching Program to help you build long-term wealth.
- Family Support: Robust Maternity and Parental Leave Top-Up programs.
- Professional Growth: Education reimbursement, mentoring, and continuous training.
Diversity & Inclusion
At nesto, we believe that creativity and collaboration are the result of a diverse team. We are committed to fostering a culture of diversity, equity, inclusion, and belonging, and we strongly encourage women, people of color, LGBTQIA+ individuals, and individuals with disabilities to apply. We are committed to creating a workplace that is inclusive and welcoming to all.
Ready to Join Us?
We value your interest in Nesto Group. We review applications immediately and will continue until the position is filled. While we thank all applicants for their time, please note that we will only contact those selected for an interview.
