Agent(e) Administratif(ve)

Description de l'entreprise

American Iron & Metal (AIM) est une entreprise familiale et un leader mondial reconnu dans l'industrie du recyclage des métaux avec plus de 135 sites et 4000 employés dans le monde entier. Nous avons continué à prospérer au cours des huit dernières décennies grâce au dévouement de nos employés et à la confiance et au soutien continus de nos clients.  

Faites partie de l'équipe AIM, une équipe en pleine croissance avec un esprit d'entreprise qui a évolué au fil des ans pour devenir une entreprise prospère et aux multiples facettes avec des divisions commerciales qui incluent le recyclage des métaux, le déclassement et la démolition, la vente et le recyclage de pièces automobiles, la fabrication d'assemblages de soudure, le recyclage des déchets de construction et la production de produits industriels et miniers personnalisés.  
  
Nous sommes fiers de faire de bonnes choses pour l'environnement afin d'aider à créer un avenir plus vert et plus durable pour tous.  

C'est simple; nous le faisons bien. Nous visons l'excellence.  

Ce que nous offrons :

• Salaire compétitif, vacances;
• Outils, soutien et possibilités de développement professionnel pour favoriser votre réussite et l’évolution de votre carrière;
• Stationnement gratuit sur place;
• Évènements sociaux (BBQ, Tire sur neige, tirages, etc.);
• Environnement de travail dynamique, stimulant et agréable!

Description du poste

AIM est présentement à la recherche d’un(e) Agent(e) administratif(ve) – Balance et transport pour le site de Matane, dans le cadre d’un poste temporaire de 1 an. L’horaire de travail est de lundi au vendredi de 8h à 17h.

Relevant du directeur de site, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du département. Vous soutiendrez l’équipe dans les activités administratives, la planification, le transport et le service à la clientèle.

Ce dont vous serez responsable :

• Assurer l’ouverture et la fermeture des opérations quotidiennes, incluant la gestion de la caisse et la production des rapports;
• Accueillir les clients, fournir l’information sur les prix et offrir un excellent service à la clientèle (en personne et au téléphone);
• Effectuer la pesée des véhicules, saisir les données dans RECY et produire les billets de balance et bons de livraison;
• Coordonner les activités de transport, incluant la répartition des camions et le suivi des expéditions;
• Gérer la documentation liée aux opérations (billets, factures, expéditions) et assurer le suivi avec la comptabilité;
• Assurer la saisie et le suivi des informations dans les systèmes internes, en veillant à l’exactitude des données;
• Assurer le suivi des comptes clients, des paiements et répondre aux demandes d’information
• Effectuer diverses tâches administratives et contribuer à l’amélioration des pratiques de travail.

Qualifications

Pour vous joindre à notre équipe :

• Vous avez une bonne maîtrise de MS Office (Excel, Word, Outlook);
• Vous êtes à l’aise avec le service à la clientèle;
• Vous êtes organisé et savez gérer vos priorités;
• Vous êtes autonome et fiable au quotidien;
• Vous êtes à l’aise de communiquer en français et en anglais;
• Vous aimez travailler en équipe;
• Vous avez de l’expérience en administration (un atout).

Informations complémentaires

La Compagnie Américaine de Fer & Métaux et ses filiales sont des employeurs offrant l’égalité des chances. Toutes les candidatures qualifiées sont considérées. Le masculin est uniquement utilisé afin d'alléger le texte. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.