Stai cercando di sviluppare ulteriormente la tua esperienza nelle gare d’appalto pubbliche all’interno di un ambiente strutturato e collaborativo? Vorresti un ruolo flessibile, part‑time, in cui poter contribuire attivamente ad attività di business reali continuando al tempo stesso a far crescere le tue competenze professionali?
In Mölnlycke crediamo che il vero impatto inizi dalle persone. Persone abbastanza coraggiose da sfidare lo status quo. Persone che hanno a cuore il proprio lavoro, i colleghi e il mondo che le circonda. Persone che sanno esattamente perché fanno ciò che fanno.
In questa posizione supporterai la gestione operativa delle gare d’appalto e dei contratti pubblici, contribuendo alla preparazione di offerte di alta qualità e ad attività post‑aggiudicazione conformi in un contesto regolamentato. Lavorerai a stretto contatto con team interfunzionali e applicherai le tue conoscenze relative alla documentazione, ai processi e ai sistemi di gara nelle attività quotidiane.
Siamo alla ricerca di un/una Tender Specialist che supporti gare pubbliche di complessità medio‑bassa e le relative attività contrattuali, con un forte focus sull’esecuzione operativa e sull’accuratezza amministrativa.
Si tratta di un’opportunità temporanea, part‑time, per contribuire a un progetto o a un’esigenza specifica del business. Porterai la tua esperienza in un team che valorizza chiarezza, responsabilità e collaborazione, fornendo supporto operativo per garantire continuità, precisione ed efficienza nelle attività di gara e di gestione contrattuale.
Sede: Italia (Gallarate)
Contratto: Temporaneo, Part‑Time
Contribuirai in modo significativo alle seguenti attività:
- Supportare la gestione operativa di procedure di gara pubbliche di complessità medio‑bassa (es. RDO, procedure negoziate, affidamenti diretti).
- Pianificare, preparare e presentare le gare assegnate in linea con i processi interni e la normativa applicabile.
- Monitorare le opportunità di gara assegnate e aggiornare proattivamente gli stakeholder su stato, requisiti e scadenze.
- Avviare nuove gare, preparare i tender board e gestire l’intero processo dalla notifica alla presentazione, utilizzando un approccio strutturato di project management.
- Coordinarsi con le funzioni interne rilevanti per garantire il rispetto di tutte le qualifiche e i requisiti richiesti.
- Preparare, consolidare e gestire la documentazione di gara utilizzando template approvati e istruzioni interne.
- Effettuare controlli formali, amministrativi e di completezza per garantire accuratezza e conformità delle offerte.
- Eseguire controlli qualità finali per assicurare il 100% di completezza e correttezza della documentazione prima dell’invio.
- Gestire il ciclo di vita della gara all’interno di Model N.
- Applicare la normativa sugli appalti e le linee guida interne nelle attività quotidiane, segnalando eventuali dubbi regolatori o procedurali.
- Valutare i processi di gara e condividere le lezioni apprese per migliorare le performance future.
- Supportare le attività contrattuali post‑aggiudicazione, inclusa la preparazione e l’invio della documentazione richiesta.
- Fornire all’organizzazione commerciale le informazioni chiave sui contratti di gara (es. data inizio, data fine, importo aggiudicato).
- Supportare la comunicazione con gli uffici acquisti dei clienti, principalmente per documentazione e follow‑up amministrativo.
- Garantire l’archiviazione e la conservazione corretta di tutta la documentazione di gara e contrattuale (pre e post‑aggiudicazione) nei sistemi e repository designati, in linea con procedure interne, requisiti di audit e standard regolatori.
Requisiti:
- Conoscenza della normativa sugli appalti e dei processi di gara end‑to‑end.
- Preferibilmente laurea in discipline economiche, giuridiche o affini.
- Preferibilmente 1–3 anni di esperienza nella gestione di gare o nel supporto alle offerte; esperienza in life sciences, healthcare o dispositivi medici è un plus.
- Ottima conoscenza di Microsoft Office.
- Esperienza utente con SAP, Salesforce e/o Model N (formazione fornita se necessario).
- Ottima conoscenza dell’italiano e dell’inglese.
- Elevata precisione e forte attenzione al dettaglio.
- Capacità di lavorare in autonomia e gestire responsabilità operative.
- Capacità di collaborare efficacemente con stakeholder diversi.
- Comunicazione chiara e strutturata.
- Mentalità proattiva e orientata alla soluzione.
Cosa offriamo:
- Un orario part‑time compatibile con studi, inizio carriera o impegni personali;
- Un incarico a tempo determinato con obiettivi e ambito ben definiti;
-
Un ambiente di lavoro dinamico e stimolante, in cui avrai spazio per le tue idee e sarai incoraggiato ad affrontare nuove sfide e a crescere;
- Esperienza pratica diretta nelle attività di gara e nella gestione contrattuale in un ambiente regolamentato;
- Supporto e affiancamento da parte di professionisti esperti nel settore delle gare;
-
Responsabilità nel contribuire alla crescita delle divisioni aziendali in Italia;
- Inserimento strutturato e completo;
- Obiettivi realistici e sistema di bonus competitivo;
- Ambiente di lavoro aperto, collaborativo ed equo.
Il nostro approccio alla diversità e inclusione
Ci impegniamo a creare un team diversificato per cultura, età, provenienza geografica e genere, per riflettere il mondo in cui operiamo e favorire un pensiero innovativo in tutta l’organizzazione.
Interessato/a?
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Informazioni su Mölnlycke
Mölnlycke è un’azienda leader mondiale nel settore dei prodotti e delle soluzioni medicali, che supporta i professionisti sanitari nel raggiungere i migliori risultati per pazienti, clinici ed economia sanitaria. La nostra attività è organizzata in quattro aree: Wound Care, Operating Room Solutions, Gloves e Antiseptics, con centralità del cliente, sostenibilità e digitalizzazione al centro di tutto ciò che facciamo.
Mölnlycke conta circa 8.700 dipendenti. La sede centrale è a Göteborg, Svezia, e operiamo in oltre 100 Paesi. Siamo partner fondatori di GoCo Health Innovation City, un polo di innovazione di livello mondiale nel settore della salute. Dal 2007 l’azienda fa parte di Investor AB, proprietario attivo di aziende globali di alta qualità, fondato dalla famiglia Wallenberg nel 1916. Per maggiori informazioni, visita www.molnlycke.com e www.molnlycke.com/careers
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