Junior Administration Specialist

Do zespołu biura Allegro w Warszawie szukamy Junior Administration Specialist, który nie tylko wie, jak „dobrze przywitać gościa”, ale potrafi sprawić, by każda osoba wchodząca do Fabryki Norblina od progu czuła unikalną kulturę naszej firmy.

Szukamy kogoś, kto potrafi żonglować zadaniami z uśmiechem, dba o detale, o których inni zapominają, i wie, że sercem każdego nowoczesnego biura jest sprawna operacja i świetna energia. Jeśli wolisz dynamiczne działanie od monotonii, a profesjonalizm łączysz z naturalną otwartością – czekamy właśnie na Ciebie!

Co warto wiedzieć na start? Szukamy wsparcia w oparciu o umowę o pracę tymczasową.To idealna opcja, jeśli chcesz rozwijać się w administracji, pracując w naszym wyjątkowym biurze w sercu Warszawy i współtworząc miejsce pracy dla setek talentów z branży e-commerce.

Na czym będzie polegać Twoja praca?

• Bycie pierwszym punktem kontaktu w biurze – profesjonalna obsługa recepcji oraz przyjazne powitanie naszych gości

• Kompleksowa obsługa administracyjna biura i codzienne wsparcie jego prawidłowego funkcjonowania

• Zarządzanie korespondencją i przesyłkami (zarówno przychodzącymi, jak i wychodzącymi)

• Koordynacja dostaw oraz bieżąca współpraca z kurierami i pocztą

• Obsługa kart dostępowych oraz zarządzanie wybranymi rezerwacjami przestrzeni biurowych

• Bieżąca obsługa zgłoszeń pracowników oraz kanałów komunikacji z Administracją (Slack, e-mail, obsługa ticketów w systemie ServiceNow)

• Obsługa awizacji parkingowych dla pracowników i gości

• Zgłaszanie usterek oraz aktywne monitorowanie pracy serwisów technicznych

• Zarządzanie zasobami biurowymi – uzupełnianie artykułów biurowych i dbanie o stałą dostępność materiałów

• Profesjonalna opieka nad recepcją i biurem – dbanie o porządek, komfort oraz nienaganną organizację przestrzeni

• Wsparcie działań operacyjnych i dbanie o sprawny obieg informacji wewnątrz organizacji

Szukamy właśnie Ciebie, jeśli:

• Uwielbiasz pracę z ludźmi – cechuje Cię wysoka kultura osobista, otwartość i naturalna łatwość w nawiązywaniu relacji

• Masz świetne zdolności organizacyjne – potrafisz ustalać priorytety, szybko odnajdujesz się w nowych zadaniach i dbasz o porządek w każdym detalu

• Komunikacja to Twoja mocna strona – sprawnie i z uśmiechem komunikujesz się zarówno osobiście, jak i za pośrednictwem kanałów cyfrowych (Slack, e-mail)

• Wykazujesz dużą samodzielność i proaktywność – nie czekasz na instrukcje, gdy widzisz, że coś wymaga poprawy lub uzupełnienia

• Dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku – potrafisz zachować spokój i profesjonalizm, nawet gdy dzieje się wiele rzeczy naraz

• Znasz język angielski na poziomie min. B2 – tak, aby swobodnie i profesjonalnie powitać oraz obsłużyć naszych zagranicznych gości

• Sprawnie posługujesz się narzędziami cyfrowymi – pakiet MS Office czy Google Suite nie ma przed Tobą tajemnic, a nauka nowych systemów (jak ServiceNow) to dla Ciebie czysta formalność

• Masz oko do szczegółów – zauważysz usterkę lub brakujący artykuł biurowy, zanim zrobią to inni, i od razu przejdziesz do działania

• Cenisz sobie profesjonalny wizerunek biura – rozumiesz, że recepcja jest wizytówką firmy i zależy Ci na budowaniu jej pozytywnego obrazu

Mamy dla Ciebie:

• Umowę o pracę tymczasową 

• Świetnie zlokalizowane biuro w industrialnej Fabryce Norblina (z w pełni wyposażonymi kuchniami, parkingami dla rowerów, strefami relaksu oraz Food Courtem z ponad 20 restauracjami) i znakomite narzędzia pracy (np. podnoszone biurka, ergonomiczne krzesła, interaktywne sale konferencyjne)

• Firmowe akcje specjalne - Kręć Kilometry, Family Day i wiele innych okazji, które obchodzimy

• Pracę w Zespole Administracji, na którego wsparcie zawsze możesz liczyć -  na pokładzie mamy najlepszych specjalistów i ekspertów w swojej dziedzinie, a na integrację poświęcamy zaskakująco dużo czasu 🙂

 
Wyślij nam swoje CV i… do zobaczenia w Allegro!