Training Coordinator/in

Arxada ist ein weltweit führendes Unternehmen für innovative Lösungen zum Schutz unserer Welt. Unsere bahnbrechenden Technologien, umfassende regulatorische Expertise sowie unsere Kompetenz in der Produktion und Prozessentwicklung unterstützen unsere Kunden dabei, Ernährung, Gesundheit und Infrastruktur auf effiziente Weise zu schützen – durch Chemie und Biotechnologie, die Nachhaltigkeit fördern.

Wir bieten ein breites Portfolio an Inhaltsstoffen und Dienstleistungen für verschiedene Endmärkte, darunter Gesundheit & Ernährung, Haushalts- und Körperpflege, Professionelle Hygiene, Lacke & Beschichtungen sowie Holzschutz.

Mit Kunden in über 100 Ländern erzielte das Unternehmen im Jahr 2024 einen Umsatz von 2 Milliarden CHF. Der Hauptsitz von Arxada befindet sich in Basel (Schweiz). Weltweit beschäftigt das Unternehmen 3.200 Mitarbeitende an 24 Produktionsstandorten und in 14 F&E-Zentren, die alle dem Erfolg unserer Kunden verpflichtet sind.

Zur Verstärkung unseres Teams in Visp, Schweiz suchen wir eine engagierte, zuverlässige Persönlichkeit als Training Coordinator/in .

Hauptaufgaben und Verantwortung:

• Sicherstellung eines effizienten und reibungslosen Ablaufs von Schulungen
• Erste Ansprechperson für Kursorganisation und Kursverwaltung
• Organisation, Koordination sowie Erfassung und Verbuchung von Schulungen
• Pflege und Verwaltung von Schulungsmatrizen
• Bearbeitung von Kursstornierungen
• Unterstützung bei Audits im Bereich Ausbildung und Schulungssysteme
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten im System „Veeva DMS“
• Teilweise Übernahme von Systemadministrationsaufgaben
• Pflege, Verwaltung und Qualitätssicherung von Daten
• Prüfung und Freigabe von Rollen sowie Zugriffsrechten
• Unterstützung als „TimeKeeper“ bei der Zeiterfassung
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiten

Qualifikation & Erfahrung:

• Gute administrative und organisatorische Fähigkeiten
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Genauigkeit und Aufmerksamkeit für Details
• Erfahrung im Bereich Administration, Büroorganisation oder Ausbildungskoordination von Vorteil
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office oder ähnlichen Programmen
• Fähigkeit, Ausbildner professionell zu unterstützen und Abläufe zu koordinieren

Arxada bietet erstklassige Lösungen in zwei klar abgegrenzten Bereichen:Microbial Control Solutions (MCS) konzentriert sich auf Bedrohungen durch Mikroorganismen für Mensch und Umwelt. Dieser Bereich umfasst fünf eigenständige Geschäftsbereiche: Professionelle Hygiene, Haushalts- und Körperpflege, Holzschutz, Lacke & Beschichtungen sowie Materialschutz.

Nutrition, Care & Environmental (NCE) liefert Materialien für die Herstellung von Verbundstoffen in der Elektronik, Luft- und Raumfahrt und anderen Branchen. Darüber hinaus umfasst das Portfolio Vitamine und Nährstoffkomponenten, chemische Zwischenprodukte mit hoher Leistungsfähigkeit sowie Rohstoffe für eine Vielzahl anspruchsvoller Anwendungen.

Arxada ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber werden unabhängig von Hautfarbe, Religion, ethnischer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter, Behinderung, Status als geschützte/r Veteran/in oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen gleichermaßen berücksichtigt.

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