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Descripción de funciones y tareas
- Revisión de los BEOs (Banquet Event Orders) y ODS del Departamento de Banquetes, verificando la correcta aplicación de tarifas, servicios e importes facturados, así como la detección y seguimiento de posibles discrepancias.
- Conciliación diaria del efectivo y de otros medios de cobro de los cajeros del hotel, identificando diferencias y elaborando los reportes correspondientes para su seguimiento.
- Ejecución de controles y auditorías en la plataforma DocMX para asegurar el cumplimiento de los estándares CSA (Control Self Assessment) y de los procedimientos de auditoría interna de IHG Hotels & Resorts, manteniendo organizada y actualizada toda la documentación de soporte necesaria para auditorías internas y externas.
- Elaboración y actualización del fichero de Officer Checks para el control y registro de gratuidades internas del hotel.
- Gestión del Suministro Inmediato de Información (SII) mediante el sistema de IVA, garantizando el correcto envío y registro de las facturas emitidas y recibidas de acuerdo con la normativa fiscal vigente.
- Apoyo al Income Auditor durante el cierre mensual, preparando conciliaciones, documentación y reportes necesarios para la contabilización y análisis de ingresos.
- Realización de operaciones de cambio de divisas a través del sistema Oracle OPERA Cloud y de las plataformas bancarias autorizadas, así como el registro y control de las transacciones correspondientes.
- Carga y contabilización de los ingresos diarios en el sistema contable del hotel, asegurando su correcta clasificación y codificación contable.
- Soporte al Departamento de Compras en la recepción y verificación de mercancías, comprobación de albaranes y facturas de proveedores, distribución de materiales a los departamentos correspondientes, cierre y validación de facturas, y utilización de la plataforma BirchStreet Systems para la gestión de compras, recepciones y control de facturación.
- Prestación de apoyo administrativo general al Departamento de Finanzas en tareas relacionadas con control interno, contabilidad, auditoría y cumplimiento de procedimientos corporativos.
Medios, materiales y herramientas
El puesto requiere el uso de diversos medios, materiales y herramientas necesarios para el correcto desempeño de las funciones del departamento de Finanzas del hotel. Entre ellos se incluyen equipos informáticos y periféricos como ordenador, impresora, escáner y calculadora; el paquete Microsoft Office, con especial dominio de Microsoft Excel; el sistema de gestión hotelera Oracle OPERA Cloud; la plataforma BirchStreet Systems para la gestión de compras y facturación; la plataforma DocMX para auditoría y control interno; los sistemas de contabilidad y gestión financiera del hotel; las plataformas bancarias para operaciones de cambio de divisas y consultas financieras; el sistema de gestión del IVA y del Suministro Inmediato de Información (SII); así como el archivo físico y digital de la documentación contable y administrativa.
Formación exigida
- Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Contabilidad o áreas afines; o titulación universitaria en Administración y Dirección de Empresas, Economía o similar.
- Conocimientos sólidos de contabilidad general, control interno, fiscalidad e impuestos (especialmente IVA y SII).
- Manejo avanzado de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
- Conocimientos de sistemas de gestión hotelera y financiera, preferiblemente Opera y BirchStreet.
- Nivel intermedio de inglés, valorándose positivamente experiencia en entornos hoteleros internacionales.
Experiencia previa
Se valorará experiencia previa en departamentos de Finanzas o Administración dentro del sector hotelero.
InterContinental Madrid está totalmente comprometido con la integración de la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres en la Organización. En ese sentido, reconoce la Igualdad como principio básico y lo incluye en los objetivos de la política de empresa.
