Technicien.ne en administration - PDG

Informations générales

Entreprise: CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre de l'emploi: Technicien.ne en administration - PDG Réf n°: 6915 Direction: Direction générale Site: Hôpital général juif Ville de l'emploi: Montréal Statut de l'emploi: Permanent à temps partiel Quart de travail: Jour Type d'emploi: Non syndiqué Nombre d’heures par période de paie: 56 Base (min.): 27.07 Base (max.): 36.14 Catégorie d’emploi: Personnel de bureau et de l'administration (agent.e et technicien.ne en administration, APPR, SPA, etc.) Nombre de postes disponibles: 1

Description de l'emploi

Cette offre d’emploi est destinée exclusivement au personnel de Santé Québec. 
Qu’est-ce qui fait de nous l’un des Meilleurs employeurs de Montréal 2026?
Contribuez à bâtir un système de santé à l'image de notre communauté diversifiée. Au CIUSSS Centre-Ouest de Montréal, chaque membre de notre équipe participe à transformer positivement notre système de santé. Rejoignez un établissement qui valorise autant votre bien-être que celui de nos communautés, où votre contribution fait une réelle différence dans la vie des gens.
Rôle et responsabilitésAu cœur des activités du conseil d’administration, la personne assure la coordination des réunions et des comités, la préparation des documents, le suivi décisionnel et le respect des obligations légales et réglementaires, en soutien à la gouvernance et à la haute direction.

Plus spécifiquement, vos talents seront mobilisés pour :

• Préparer, assembler et distribuer la documentation des réunions du conseil d’administration et de ses comités
• Rédiger les procès-verbaux, résolutions et assurer le suivi des actions
• Offrir un soutien administratif au président, aux membres du conseil et à la haute direction
• Assurer les communications avec le ministère concernant le conseil d’administration
• Coordonner les élections, le renouvellement et l’intégration des membres du conseil
• Tenir à jour les listes, archives, procès-verbaux et informations publiées sur le site Web
• Collaborer à la préparation de la documentation requise (ex. Agrément Canada)
• Gérer l’application utilisée pour la diffusion des documents du conseil
• Participer à l’organisation d’événements et à la production de rapports
• Offrir un soutien administratif au PDG, incluant les remplacements durant les vacances
• Assister aux réunions hors des heures régulières lorsque requis
• Réaliser tout autre mandat ou projet spécial lié à la fonction

Horaire : Temps partiel, 56 heures par période de paie (4 jours par semaine), la personne doit être disponible pour des quarts de jour du lundi au vendredi

Avantages distinctifs
Ce qui vous distingue chez nous

• Une équipe engagée et accessible : Vous intégrez une équipe reconnue pour sa collaboration, sa disponibilité et son professionnalisme, où le travail se fait dans un esprit de partenariat, de confiance et de respect des expertises.
  
  
• Une organisation à taille humaine, axée sur la collaboration : Le CIUSSS du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal se distingue par sa proximité entre les équipes, la haute direction et les instances décisionnelles, favorisant des échanges fluides, une communication directe et une réelle contribution aux dossiers organisationnels.
  
  
• Un milieu qui valorise la rigueur, l’autonomie et la contribution collective : Vous évoluez dans un environnement où la qualité du travail, la collaboration intersectorielle et l’engagement envers la mission publique sont au cœur des priorités.

Exigences

Exigences académiques

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou dans une discipline pertinente reconnu par le ministère compétent, ou évaluation comparative des études effectuées hors Québec.
• Minimum de deux (2) années d’expérience dans des fonctions similaires au niveau d'une direction.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit; bilinguisme français/anglais*.
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Access, PowerPoint)*.

*  Des tests pourront être administrés

Compétences clés :

• Sens des responsabilités et autonomie : Faire preuve de rigueur, de fiabilité et d’initiative dans un rôle essentiel au bon fonctionnement des unités de soins infirmiers.
• Gestion des priorités et capacité d’adaptation : Organiser efficacement son travail dans un environnement clinique dynamique et s’ajuster rapidement aux imprévus.
• Analyse et résolution de problèmes : Évaluer les situations avec discernement et proposer des solutions administratives adaptées et efficaces.
• Communication et esprit d’équipe : Collaborer de façon professionnelle, respectueuse et harmonieuse avec les équipes de soins infirmiers et les différents partenaires.
• Orientation service : Offrir un soutien administratif de qualité en faisant preuve d’écoute, de disponibilité et de professionnalisme. 

Ce que nous offrons :

• Assurance collective : Une protection adaptée à votre réalité.
• Régime de retraite : Bâtissez votre avenir dès aujourd'hui.
• Temps de repos et bien-être : Vacances, journées fériées et maladie selon votre statut
• Avantages employés : Accès à des offres et rabais exclusifs.
• Accessibilité : Emplacement pratique, facile d’accès en transport en commun.

En savoir plus à notre sujet

Description de l’organisation:
Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités infinies. Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d’établissements ayant reçu des mentions d’honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S’appuyant sur des valeurs de compassion et d’intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.
Notre engagement envers un lieu de travail inclusif
Au CIUSSS-du-Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal, la diversité est au cœur de qui nous sommes et de ce que nous faisons, chaque jour. C'est avec fierté que nous accueillons, valorisons et promouvons cette diversité dans nos équipes, constituées de personnes aux forces, expériences et parcours variés, partageant une passion pour l'excellence dans les soins et les services visant à améliorer la vie des gens. Nous adhérons au Programme d'accès à l'égalité en emploi (PAEE) et encourageons activement les candidatures des groupes désignés, tels que les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, ainsi que celles des minorités visibles et ethniques, dans le cadre de notre engagement pour un milieu de travail inclusif, équitable, diversifié et exempt de discrimination. Pour toute demande de mesures d'adaptation durant le recrutement, contactez-nous confidentiellement à recrutement.ccomtl@ssss.gouv.qc.ca