Relevant de la direction des ressources humaines, le coordonnateur RH joue un rôle clé dans la gestion administrative du personnel et le soutien aux équipes de gestion. Véritable référence en matière de ressources humaines, la personne assure un service à la clientèle interne de qualité, veille à l’optimisation des pratiques RH, à la saine gestion du SIRH et au respect des conventions collectives et des relations de travail. Par son sens de l’organisation, sa rigueur et son approche collaborative, elle participe activement à la mise en œuvre des meilleures pratiques RH et à l’amélioration continue des processus internes.
CE QUE VOUS FEREZ
- Communiquer les politiques internes, outils RH et informations relatives aux bénéfices et à l’éligibilité des employés.
- Maintenir la conformité des pratiques RH et assurer un suivi rigoureux de la documentation et des processus administratifs.
- Participer à l’implantation, l’entretien et l’amélioration de systèmes RH (modules SIRH, nouveaux outils, mise à jour, automatisations, etc.).
- Agir à titre de personne ressource pour UKG auprès de l’équipe de la paie, de l’équipe d’acquisition de talents, consultant externe, support technique d’UKG, et de l’équipe TI.
- Développer et maintenir des tableaux de bord RH (indicateurs clés, suivi des objectifs, taux de rétention, etc.).
- Valider l’intégrité des données dans le système de paie (heures travaillées, vacances, jours fériés, formation, temps supplémentaire, maladie, etc.) en conformité avec les normes du travail des différentes provinces.
- Offrir du coaching et des formations aux gestionnaires en matière de relation de travail.
- Participer aux négociations des conventions collectives.
- Prendre en charge des dossiers de relation de travail au complet (de la prise de besoin auprès du gestionnaire, à la remise de la sanction).
CE QUE VOUS AMÈNEREZ
- Diplôme universitaire en relations industrielles ou en gestion des ressources humaines, combiné à 18 mois à 2 années d’expérience dans un poste similaire en milieu syndiqué.
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office.
- Expérience dans l’implantation, l’optimisation et la maintenance d’un SIRH.
- Expérience dans le domaine de l’hôtellerie.
- Expérience en négociation de conventions collectives pancanadiennes.
- Excellente connaissance des relations de travail et de l’application des conventions collectives.
- Discrétion, rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Fortes habiletés de communication en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison des interactions avec des collègues, partenaires et clients anglophones partout au Canada.
- Bonne connaissance des lois et règlements liés à la paie au Canada, un atout.
CE QUE NOUS OFFRONS
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- Un environnement de travail qui favorise la créativité et l’autonomie – contribuez à la croissance d’une entreprise qui s’emploie à vous faire avancer et qui vous reconnaît pour qui vous êtes vraiment.
- Un mode de travail hybride et flexible, incluant un horaire d’été réduit –Tranquillité à la maison, effervescence au bureau et plus de temps pour profiter de ce qui compte pour vous!
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Autres informations
- Ce poste est temps plein, permanent
- Le poste est situé à Québec au 500-1200 rue des Sœurs-du-Bon-Pasteur, Québec, QC, Canada, G1S 0B1
- La langue de travail est le français
- L'échelle salariale pour ce poste est 65 000 et 70 000$ annuellement
- Régime d’avantages sociaux offert
Postulez – On a hâte de vous connaître!
