Projektassistenz (m/w/d)

Sind Sie bereit für den Start ins Abenteuer Weltraum? Wollen Sie mit zur Sicherheit in Europa beitragen und den autonomen Zugang ins All sichern? Bei ArianeGroup arbeiten wir in internationalen Teams an Spitzentechnologie für Raumfahrt, Verteidigung und Industrie und gestalten Europas Zukunft im All. Einsteiger und erfahrene Expertinnen finden an unseren 13 Standorten in Deutschland und Frankreich Karrieremöglichkeiten in verschiedensten Berufsfeldern, vom Engineering bis zum Kundenservice, von der Qualitätssicherung bis zur Rechtsabteilung – und nicht zu vergessen in der Produktion! Entdecken Sie hier unsere Angebote und lernen Sie künftige Kolleginnen und Kollegen kennen.

Die ArianeGroup GmbH in Lampoldshausen sucht ab sofort für die Abteilung „Future Propulsion“ eine „Projektassistenz“ befristet für 2 Jahre. Als Projektassistenz (m/w/d) in unserem innovativen Raumfahrtteam in Baden-Württemberg unterstützen Sie die Projektleitung in der Durchführung von hochkomplexen internationalen Raumfahrt Systemen sowie bei der Einführung und Umsetzung von projektübergreifenden Verbesserungsmaßnahmen und Prozessen.

Das bieten wir Ihnen:

• 🚀 Praktische Erfahrung und Mitwirkung in einem international agierenden Luft- und Raumfahrtunternehmens

• 💶 Attraktive Vergütung nach Tarifverträgen der Metall- und Elektroindustrie sowie diverse Sonderzahlungen (Weihnachts- und Urlaubsgeld, Erfolgsbeteiligung etc.)

• 📈 Vermögenswirksame Leistungen

• 🌴 30 Tage Urlaub

• 👍 Betriebliche Altersvorsorge

• 🚑 Krankengeldzuschuss

• 🌤 Betriebliches Gesundheitsmanagement (regelmäßige Präventionsangebote, Sozialberatung, betriebliches Eingliederungsmanagement)

• 🌈 Care for Life / Sabbatical

• 🕓 Flexible Arbeitszeiten mit teilweiser Home-Office-Option / Flexible Arbeitszeitmodelle

• 🔎 Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten (E-Learning, Trainings, Mentoring, Nutzung des Expertennetzwerks)

• 🎾 Vergünstigen durch Mitarbeitervorteile (Mitarbeitervorteile-Portal, Egym Wellpass, Miete oder Kauf eines PKW, Fahrradleasing, Bezuschussung des Deutschlandtickets)

• 🥗 Mitarbeiterkantine und –parkplatz

Ihre Hauptaufgaben und Tätigkeiten:

• Proaktive Unterstützung der Projektleitung

• Aufbereitung und Überwachung der internen Programm-KPIs zur Unterstützung der Projektleitung

• Proaktive und projektübergreifende Unterstützung innerhalb des PMOs (Programme Management Office)

• Selbständige Analyse von Verträgen zur Umsetzung von Vertragsmeilensteinen und Liefervereinbarungen in den firmenspezifischen Tools (PLANISWARE, SAP, OTD-Tool)

• Vorbereitung von Projektbesprechungen wie Quality Gates, Audits, Kundenreviews und Progress Reports, sowohl intern als auch extern, in Abstimmung mit dem Kunden (Terminfindung, Organisation der Teilnehmerverfügbarkeit, Raum, Ausstattung, Erstellung von Präsentationen etc.)

• Aufbereitung von Meilenstein- und Kostenverfolgung sowie Soll-Ist-Vergleichen in vielen unterschiedlichen, teilweise komplexen Projekten

• Eigenständige Verfolgung von Projektaktionen (sowohl aus internen, als auch aus externen Projekt Reviews, inkl. aktiver Nachverfolgung offener Aktionen)

• Einfordern von Korrektivmaßnahmen und ggf. Eskalation bei Zielverfehlung (beinhaltet die eigenständige Kommunikation mit den beteiligten Bereichen zur Lösung von Problemen bis zum erfolgreichen Abschluss von Maßnahmen)

• Projektkostenüberwachung (z.B. anhand von Soll-Ist-Vergleichen in SAP oder PLANISWARE) in Zusammenarbeit mit dem Controlling inkl. Dokumentation von Abweichungen und Meldung an die Projektleitung

• Frühzeitige Überprüfung von Bestell- und Buchungsprozessen und Einleitung von Korrektivmaßnahmen mit allen Prozessbeteiligten

• Unterstützung der Projektleiter bei der Vorbereitung von Präsentationen (z.B. Folieninhalte nach Vorgaben ergänzen, Layout anpassen)

• Selbstständiges Prozessführen und Nachverfolgen der R&O-Routinen (in Zusammenarbeit mit den Arbeitspaket Managern und in Unterstützung der Projektleitung)

• Durchführung von Kundenzufriedenheitsumfragen inkl. deren Auswertung und Ableitung erster Erkenntnisse für die Programmorganisation

• Eigenständige Bereitstellung/Aufbereitung von Projektdokumenten durch Einholen und Zusammenführen von Informationen aus unterschiedlichen Quellen

• Unterstützung bei Angebotsthemen:

  • Aufbereitung und Versand von Dokumenten nach Kundenbedürfnissen, inkl. Organisation der Auslieferung

  • Projektzeitplan nach Vorgaben erstellen um im Austausch mit den Projektbeteiligten zielorientiert verfolgen

  • Einbringen von konkreten Vorschlägen zur Verbesserung der Abläufe im Projekt und zum Setzen von neuen Standards (z.B. Vereinfachung der Dokumentenablage für alle)

Sie besitzen folgende Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fachbezogener zweijähriger Weiterbildung oder vergleichbar

• Bis zu 3 Jahren Erfahrung in einem Industrieunternehmen mit Projektumfeld

• 5 Jahre Erfahrung mit den firmenspezifischen Abläufen und Prozessen, IT-Tools und Organisationen

• Umfassende Projekterfahrung

• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit

• Selbstständige, verantwortungsvolle und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Vertiefte Kenntnisse in MS Office und SAP

• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Sind Sie interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, inklusive Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen über den Bewerbungs-Button.

Few more words about our site of Lampoldshausen

At Lampoldshausen, in Baden-Württemberg, ArianeGroup operates a European centre of excellence for the development and production of propulsion systems for satellites, spacecraft and orbital platforms. It designs and produces propulsion systems and single and bi-propellant electrical and chemical engines, along with high-precision components for satellite and launcher attitude and orbit control systems (AOCS). The site also provides services such as satellite propellant refuelling.

ArianeGroup strongly believes in diversity as a key factor to strengthen innovation and collaboration.

We welcome all applications and are committed to creating an inclusive working environment.

Our selection criteria are based on competencies and professional skills alone.