UNDP
Asociado/a Técnico/a de Supervisión Logística (Office Based) [Open to internal and external appicants]
🇬🇹Guatemala City, Guatemala, Guatemala1 day ago
EntryFull TimeES
a { text-decoration: none; color: #464feb; } tr th, tr td { border: 1px solid #e6e6e6; } tr th { background-color: #f5f5f5; }
Tier Decription
Oficina/Unidad/Descripción del proyecto
El PNUD trabaja en unos 170 países y territorios, ayudando a erradicar la pobreza, reducir las desigualdades y la exclusión, y fomentar la resiliencia para que los países puedan mantener el progreso. Como organismo de desarrollo de las Naciones Unidas, el PNUD desempeña un papel fundamental para ayudar a los países a alcanzar los Objetivos de Desarrollo Sostenible. El personal del PNUD está unido por un propósito común: ayudar a los países y comunidades de todo el mundo; y perseguir vidas pacíficas y prósperas, vividas en armonía con el planeta.
PNUD Guatemala, de acuerdo con las prioridades estratégicas acordadas en el Documento de Programa de País (DPC) para el período 2022-2025 es la organización de las Naciones Unidas que contribuye a los esfuerzos nacionales hacia un desarrollo sostenible, resiliente, equitativo e inclusivo, utilizando un enfoque participativo e innovador. Esto ha implicado un aumento de las alianzas con socios de cooperación, dentro del Sistema de Naciones Unidas y con instituciones nacionales y locales, y con redes de la sociedad civil y comunidades.
Las prioridades estratégicas del PNUD son:
Para generar transformaciones profundas y duraderas, el PNUD implementa una estrategia integral de apoyo basada en cuatro pilares: toma de decisiones basada en la evidencia, participación ciudadana, fortalecimiento institucional y aplicación efectiva de las normas. Con especial énfasis en promover instituciones sólidas, el PNUD brinda apoyo para mejorar la coordinación institucional, el desarrollo del talento humano, la adopción de buenas prácticas, el uso de la tecnología y una mayor colaboración con las comunidades a nivel territorial.
Esta estrategia está alineada con los diez pilares estratégicos de la Política General del Gobierno para 2024–2028. También promueve alianzas con el Sistema de Naciones Unidas, socios para el desarrollo y actores de la sociedad civil.
Como parte de los esfuerzos del PNUD para apoyar la implementación de políticas públicas nacionales alineadas con la Política General de Gobierno 2024–2028, la organización brinda apoyo técnico al Ministerio de Desarrollo Social (MIDES) en la ejecución de acciones prioritarias orientadas a la reducción de la pobreza y la desnutrición, así como a la mejora del hábitat. Estas intervenciones se articulan con la estrategia intersectorial del Gobierno y priorizan espacios de atención social y comunitaria. En este contexto, el PNUD acompaña al MIDES en el fortalecimiento de tres grandes productos:
Estas actividades se ejecutan a través de Partes Responsables, con quienes se establecen acuerdos formales que definen responsabilidades, estándares de cumplimiento, obligaciones de reporte, manejo adecuado de recursos, trazabilidad y observancia de las políticas, procedimientos y salvaguardas del PNUD.
En este contexto, se requiere fortalecer la supervisión técnica administrativa para asegurar que las acciones ejecutadas por la Parte Responsable cumplan plenamente con lo establecido en los Acuerdos de Partes Responsables, respeten los lineamientos normativos del PNUD y mantengan una gestión transparente, eficiente, documentada y verificable en todas las fases del proceso logístico.
Objetivos del Puesto
Supervisar, monitorear, verificar y asegurar, desde la oficina del PNUD, que todas las actividades logísticas ejecutadas en el marco de los Proyectos asignados se desarrollen con base a las normas y procedimientos del PNUD, y los estándares administrativos y operativos aplicables.
La persona en este rol garantizará que la documentación, reportes, procesos y decisiones de las Partes Responsables sean coherentes, trazables, verificables y ajustados a la normativa PNUD, contribuyendo a una gestión transparente y al adecuado uso de los recursos puestos a disposición del proyecto.
Facilitar y mediar la coordinación entre las Partes Responsables y otros actores públicos y privados, para garantizar una comunicación fluida, el cumplimiento de acuerdos y responsabilidades de las partes, y mitigar los posibles conflictos, que pudieran afectar el cumplimiento de las actividades y entregables en torno a la gestión operativa y administrativa del proyecto.
Alcance del trabajo
A. Supervisión normativa, contractual y documental:
B. Revisión técnica y administrativa de informes de la Parte Responsable
C. Monitoreo y verificación de datos (desde oficina)
D. Coordinación técnica y seguimiento institucional
E. Cumplimiento de políticas PNUD, salvaguardas y control interno
F. Facilitar la creación y el intercambio de conocimientos en la Oficina de País.
El titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.
Acuerdo Institucional
La posición reportará al/la Coordinador/a del Proyecto Número 01002876 “Apoyo al MIDES para la Implementación de la Estrategia Intersectorial del Gobierno para el Abordaje de la Pobreza y la Desigualdad”.
Competencias
Competencias Core
Logro de Resultados: Nivel 1: Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atención a los detalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos.
Pensamiento Innovador: Nivel 1: Tiene apertura a ideas creativas/riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragmática, realiza mejoras.
Aprendizaje Continuo: Nivel 1: Tiene mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación.
Adaptarse con agilidad: Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de manera constructiva, es flexible.
Actuar con determinación: Nivel 1: Muestra determinación y compromiso, capaz de responder calmadamente ante la adversidad, confiado.
Compromiso y asociación: Nivel 1: Demuestra compasión/entendimiento hacia los demás, forma relaciones positivas.
Favorece la diversidad y la inclusión: Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes, confronta la discriminación.
Competencias Técnicas y Multifuncionales
GESTIÓN INSTITUCIONAL
Gestión de proyectos
Capacidad para planificar, organizar, priorizar y controlar recursos, procedimientos y protocolos para alcanzar objetivos específicos.
GESTIÓN INSTITUCIONAL
Gestión de riesgos
Identificar y organizar acciones destinadas a reducir, mitigar y gestionar riesgos de forma proactiva.
GESTIÓN INSTITUCIONAL
Trabajar con datos y pruebas
Capacidad para examinar, depurar, transformar y modelar datos con el objetivo de descubrir información valiosa, orientar conclusiones y fundamentar la toma de decisiones.
ADMINISTRACIÓN Y OPERACIONES
Gestión de documentos y registros
Gestión general de documentos (ya sean físicos o electrónicos); política de registro y conservación, incluido el almacenamiento y archivo.
ADMINISTRACIÓN Y OPERACIONES
Gestión de vehículos
Conocimiento de las políticas y los procedimientos relacionados con la gestión de flotas.
ADMINISTRACIÓN Y OPERACIONES
Planificación y gestión de la continuidad de las operaciones
Capacidad para identificar y evaluar riesgos, elaborar, actualizar y mantener los planes de continuidad de las operaciones, incluida la evaluación de la efectividad de los protocolos de comunicación existentes y los planes actualizados.
Calificaciones Mínimas de un NPSA
Requisitos Académicos Mínimos
Años mínimos de experiencia laboral relevante
Habilidades y competencias requeridas
Habilidades y competencias deseables
Idioma (s) requeridos a nivel laboral
Indicar nivel: básico, intermedio, avanzado.
Igualdad de oportunidades
Como empleador que ofrece igualdad de oportunidades, el PNUD valora la diversidad como una expresión de la multiplicidad de naciones y culturas donde operamos y, como tal, alentamos a solicitantes calificados de todos los orígenes a postularse a los roles en la organización. Nuestras decisiones de empleo se basan en el mérito y la idoneidad para el puesto, sin discriminación.
El PNUD también está comprometido con la creación de un entorno de trabajo inclusivo donde todo el personal esté empoderado para contribuir a nuestra misión, sea valorado, pueda prosperar y beneficiarse de oportunidades profesionales abiertas a todos.
Acoso sexual, explotación y abuso de autoridad
El PNUD no tolera el acoso, el acoso sexual, la explotación, la discriminación y el abuso de autoridad. Todos los candidatos seleccionados, por lo tanto, se someten a verificaciones pertinentes y se espera que se adhieran a los estándares y principios respectivos.
Derecho a seleccionar múltiples candidatos
El PNUD se reserva el derecho de seleccionar uno o más candidatos de este anuncio de vacante. También podemos conservar las solicitudes y considerar a los candidatos que postulan a este puesto para otras posiciones similares en el PNUD al mismo nivel de grado y con una descripción de trabajo, experiencia y requisitos educativos similares.
Alerta de fraude
El PNUD no cobra una tarifa en ninguna etapa de su proceso de reclutamiento. Para más información, por favor consulte www.undp.org/scam-alert.
