Spécialiste en procédés administratifs - Protection des renseignements personnels

Informations générales

Entreprise: CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre de l'emploi: Spécialiste en procédés administratifs - Protection des renseignements personnels Réf n°: 6881 Direction: Direction de la santé numérique Site: Hôpital général juif Ville de l'emploi: Montréal Statut de l'emploi: Permanent à temps plein Quart de travail: Jour Type d'emploi: Non syndiqué Nombre d’heures par période de paie: 70 Base (min.): 28.02 Base (max.): 51.76 Catégorie d’emploi: Personnel de bureau et de l'administration (agent.e et technicien.ne en administration, APPR, SPA, etc.) Nombre de postes disponibles: 1

Description de l'emploi

Qu’est-ce qui fait de nous l’un des Meilleurs employeurs de Montréal 2025?
Imaginez un milieu où votre expertise contribue à des projets d'envergure, où votre savoir-faire trouve écho au sein d'une équipe dynamique. Au CIUSSS Centre-Ouest de Montréal, nous bâtissons ensemble des solutions technologiques innovantes qui transforment le réseau de la santé. Rejoignez-nous pour façonner l'avenir numérique de notre organisation.
Contexte
Dans le contexte de la Loi 25, la protection des renseignements personnels (PRP) devient une priorité stratégique en raison d’exigences légales accrues. Le CIUSSS a donc déployé un programme multidisciplinaire de conformité, dirigé par la Directrice adjointe de la Santé numérique (Responsable PRP), et cherche une personne pour l’appuyer dans sa mise en oeuvre.
Principales responsabilités
La personne à un rôle transversal en conformité PRP, qui est un volet clé de la transformation numérique, reliant juridique, gouvernance de l’information et enjeux technologiques, pour déployer et faire évoluer le programme de conformité. Les principes de PRP encadrent l’utilisation des renseignements personnels afin d’assurer leur confidentialité, leur sécurité, utilisation responsable et s’appliquent à toutes les étapes du cycle de vie des renseignements, de la collecte à la destruction.La personne accompagne les équipes de projets et directions du CIUSSS, met en oeuvre les exigences (conformité, risques, « vie privée dès la conception ») et encadre l’usage des données et de l’IA, notamment pour la conservation et la protection des modèles.

Exigences

Exigences académiques et certifications

• Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une discipline pertinente à la fonction;
• Détenir un diplôme universitaire de deuxième cycle dans une discipline pertinente à la fonction (un atout)
• Autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées

Profil recherché

• Expérience professionnelle dans la santé ou le réseau de la santé et des services sociaux (atout);
• Bonne connaissance du processus de gestion du changement et des outils de résolution de problèmes ;
• Capable d’oeuvrer dans un milieu multidisciplinaire et faisant preuve d’une vision stratégique, de rigueur et d’un grand sens éthique ;
• Un minimum de deux ans d’expérience pertinente en protection des renseignements personnels
• Connaissance approfondie des lois et règlements applicables en matière de protection des renseignements personnels ;

Compétences clés

• Autonomie et rigueur : gérer plusieurs priorités avec efficacité.
• Communication bilingue : excellentes aptitudes en français et en anglais (oral et écrit).
• Analyse et résolution de problèmes : esprit critique, initiative, solutions adaptées.
• Collaboration et approche-conseil : travail d’équipe, relations de confiance, influence positive.
• Organisation et planification : sens des priorités et suivi.
• Adaptation au changement et communication interpersonnelle.
• Innovation et veille technologique : intérêt pour l’évolution des technologies et l’amélioration continue.

Ce que nous offrons

•  Assurance collective : couverture santé adaptée à vos besoins
•  Régime de retraite (RREGOP) : préparez votre avenir avec sérénité
•  Vacances : 20 jours après un an de service
•  Congés fériés : 13 jours par an
•  9.6 journées maladie monnayables annuellement
•  Rabais employé.es : accès à des offres exclusives Perkopolis
•  Accessibilité : emplacement facilement accessible en transport en commun
•  Programme d'aide aux employé.es (PAE) disponible 24/7
  

Cette offre d’emploi est destinée exclusivement au personnel de Santé Québec et aux étudiant.es 

En savoir plus à notre sujet

Description de l’organisation:
Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités infinies. Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d’établissements ayant reçu des mentions d’honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S’appuyant sur des valeurs de compassion et d’intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.
Notre engagement envers un lieu de travail inclusif
Au CIUSSS-du-Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal, la diversité est au cœur de qui nous sommes et de ce que nous faisons, chaque jour. C'est avec fierté que nous accueillons, valorisons et promouvons cette diversité dans nos équipes, constituées de personnes aux forces, expériences et parcours variés, partageant une passion pour l'excellence dans les soins et les services visant à améliorer la vie des gens. Nous adhérons au Programme d'accès à l'égalité en emploi (PAEE) et encourageons activement les candidatures des groupes désignés, tels que les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, ainsi que celles des minorités visibles et ethniques, dans le cadre de notre engagement pour un milieu de travail inclusif, équitable, diversifié et exempt de discrimination. Pour toute demande de mesures d'adaptation durant le recrutement, contactez-nous confidentiellement à recrutement.ccomtl@ssss.gouv.qc.ca