Coördinator Regio HR (32-40 uur per week)

IVC Evidensia 🐾biedt persoonlijke zorg voor alle dieren. Elke ontmoeting met dieren en eigenaren maakt een verschil. IVC Evidensia biedt de beste service door onze mensen, heldere communicatie, aandacht voor- én oprecht contact met mens en dier. Als organisatie draait het bij IVC Evidensia om relaties, in de eerste plaats die met jou. Wij geloven dat als jij goed in je vel zit, resultaten volgen.

Onze ruim 3.500 medewerkers geven ons een nationaal gezicht en een lokaal hart. Je vindt onze 300 klinieken, 7 dierenziekenhuizen en dierenuitvaart-vestigingen door het hele land van Groningen tot Zeeland. Wat ze verbindt is de trots op hun vak, de drive om het maximale resultaat te behalen, en bovenal de motivatie om dat samen te doen

De functie in het kort

Coördineren, bewaken en verbeteren van de uitvoering van de personeelsadministratie, eerstelijns HR-vragen en HR-ondersteuning binnen meerdere regio’s, zodanig dat HR-processen uniform, tijdig en kwalitatief juist worden uitgevoerd en invulling wordt gegeven aan het HR-beleid. De coördinator Regio HR is het eerste escalatie- en afstemmingspunt voor de Regio HR medewerkers, ondersteunt hen vakinhoudelijk en zorgt voor eenduidige werkwijzen, voortgangsbewaking en kwaliteitscontrole over de regio’s heen.

Rapporteert aan de Manager HR Operations. Geeft functionele leiding, aanwijzingen en vakinhoudelijke begeleiding aan Regio HR medewerkers, maar geeft geen hiërarchische leiding. Werkt nauw samen met HR Business Partners, regiomanagement, salarisadministratie en overige supportafdelingen

Wat ga je doen?

· Coördineren van HR-administratieve processen.

· Eerste aanspreekpunt en escalatiepunt.

· Kwaliteitsbewaking personeelsadministratie.

· Ondersteunen en ontwikkelen van Regio HR medewerkers.

· Coördineren ondersteunende HR-activiteiten.

· Verbeteren en rapporteren.

Wat breng je mee?

· HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur afgeronde HRM-opleiding.

· Ervaring in HR-administratie, bij voorkeur in een multi-site of regionale organisatie.

· Ervaring met het coördineren van werkzaamheden, procesverbetering en het begeleiden van collega’s.

· Kennis van relevante wet- en regelgeving, cao-regelingen, verzuimprocessen en personeelsadministratieve systemen.

· Goede beheersing van Microsoft Office en HR-/salarissystemen; vaardig in rapportages en controles

· Ervaring met SOP’s, procesoptimalisatie en standaardisering is een pré;

· Ervaring met AFAS is een pré

· Uitstekende beheersing van Nederlands zowel mondeling als schriftelijk

Wat bieden wij jou?

Je komt terecht in een organisatie die continu werkt aan verbetering en efficiëntie, met oog voor plezier en collegialiteit. Geen dag is hetzelfde! We bieden een zelfstandige en veelzijdige functie in een sterk groeiende organisatie, met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:

· EUR 3.780 – 5.242 bruto o.b.v. 40 u/w, exclusief vakantiegeld, afhankelijk van ervaring

· 25 vakantiedagen (bij een 40-urige werkweek)

· Laptop en mobiel

· Een jaarcontract – intentie om te verlengen

· Wij betalen 2/3 van je pensioenpremie

· Mogelijkheid tot hybride werken

· 20% personeelskorting op producten en diensten van onze vestigingen

· Je mag je hond meenemen naar kantoor

· Jaarlijks individueel ontwikkelbudget via onze eigen Evidensia Academy

· Ruimte voor eigen initiatief in een dynamische omgeving

IVC Evidensia ondersteunt wetenschappelijk onderzoek, we hebben een sterk internationaal forum met diverse specialisten en beschikken over onze Evidensia Academy, waar we de kennis en kunde van onze medewerkers versterken en vergroten https://ivcevidensia.nl/evidensia-nederland/.

Interesse of vragen?

Word je enthousiast bij het lezen van deze leuke functie? Solliciteer via de onderstaande link of stuur jouw CV naar anna.cvajnigova@evidensia.nl.

Alvast een kijkje nemen bij ons op het supportkantoor? Werken bij IVC Evidensia

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.