Persönliche Assistenz der Geschäftsführung - Vollzeit (m/w/d)

Du möchtest als persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in einem dynamischen, stark wachsenden Unternehmen durchstarten?
Dann bist du bei uns genau richtig! Wir gehören zu den am schnellsten expandierenden IT-Dienstleistern Deutschlands und suchen eine engagierte Unterstützung, die nah an der Geschäftsleitung arbeitet und operative wie organisatorische Verantwortung übernimmt.

Das bieten wir dir:

• Sorgfältige Einarbeitung: Du wirst strukturiert eingearbeitet und hast jederzeit einen persönlichen Ansprechpartner.

• Exzellente Entwicklungsmöglichkeiten: Durch unser starkes Wachstum eröffnen sich dir mittelfristig attraktive Karriere- und Aufstiegschancen.

• Weiterbildung & Coaching: Du erhältst Zugang zu Fachschulungen, Seminaren und persönlichen Entwicklungsprogrammen.

• Moderne und wertschätzende Arbeitsatmosphäre: Ein dynamisches, junges Team, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.

• Spannende Einblicke: Als direkte Assistenz arbeitest du eng mit der Geschäftsführung und verschiedenen Fachbereichen zusammen.

• Verantwortung & Gestaltungsspielraum: Du arbeitest eigenständig, setzt eigene Impulse und gestaltest deinen Verantwortungsbereich aktiv mit.

• Team-Events & Netzwerken: Du nimmst an internen Events, externen Veranstaltungen und deutschlandweiten Branchentreffen teil.
  

Deine Aufgaben bei uns:

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung im täglichen operativen Ablauf

• Vorbereitung, Nachbereitung und Strukturierung von Meetings

• Selbstständige Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Teams

• Erstellung, Bearbeitung und Priorisierung von E-Mails, Dokumenten und internen Unterlagen

• Terminplanung, Koordination und Travel Management

• Organisation, Optimierung und Dokumentation interner Prozesse

• Übernahme vertrauensvoller Sonderaufgaben und Projekte

• Unterstützung im Office- und Aufgabenmanagement

• Proaktive Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Requirements

Das solltest du mitbringen:

• Idealerweise erste Berufserfahrung als persönliche Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Assistenz-/Office-Management-Position

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise im Bereich BWL / Management

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein strukturiertes, vorausschauendes Arbeiten

• Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und absolute Diskretion

• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und sich weiterzuentwickeln

• Hohe Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und ein lösungsorientierter Arbeitsstil

IT-Nunweiler, ein starkes Team und eine unangefochtene Talentschmiede!

Bewirb Dich bitte hier mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen.

www.it-nunweiler.de * 30659 Hannover * Rendsburgerstr. 18

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

• Montag bis Freitag

Leistungen:

• 33 Tage Urlaub

• Job-Rad

• Flexible Arbeitszeiten

• Kostenlose Getränke

• Kostenloser Parkplatz

• Team-Building 1x pro Jahr im Ausland

• Betriebliche Altersvorsorge

• Hansefit

• Zuschuss Mittagessen (prepmymeal)

Arbeitsort: In 30659 Hannover

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!