Personaladministration (m/w/d)

Die ÖJAB ist ein unabhängiger, gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den Bereichen Bildung, Integration, Flüchtlingshilfe und Entwicklungszusammenarbeit tätig ist. An 43 Standorten, darunter 28 Wohnheime, arbeiten 800 hauptamtliche Mitarbeiter:innen und mehrere hundert Freiwillige.

Unsere Mitarbeiter:innen leisten wertvolle Arbeit für Benachteiligte bzw. Förderbedürftige und haben sich ein gesundes und menschliches Arbeitsumfeld verdient. Dafür tragen wir in der Personalabteilung täglich werteorientiert Verantwortung.

Wir erweitern unser Team und besetzen folgende Position

Personaladministration (m/w/d)

Wo: ÖJAB-Pflegewohnhaus Neumargareten 1120 Wien

Ausmaß: Teilzeit (25 Wochenstunden)

Wann: ab sofort

DEINE AUFGABEN:

• Operative Abwicklung der gesamten Personaladministration in unserem Pflegewohnheim

• Erfassung und Verwaltung von Personaldaten für 220 Mitarbeiter:innen

• On- und Offboarding

• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und Unterstützung bei der Dienstplanerstellung

• Kontakt zu externen Dienstleister, Behörden und Ämtern

• Erstellung von Statistiken, Analysen, Konzepten und Präsentationen

• Mitarbeit in unterschiedlichen Projekten

• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Personalleitung sowie der Personalabteilung

Requirements

• Kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau bzw. Ausbildung im Bereich Personal

• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

• Arbeitsrechtskenntnisse von Vorteil

• Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise sowie Verlässlichkeit, Diskretion und Durchsetzungsvermögen

• Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit und kommunikative Persönlichkeit

• Ausgezeichnete Deutsch sowie MS Office Kenntnisse (insbesondere Word und Excel)

DAS ERWARTET DICH 

• Eine Arbeitgeberin, bei der die Menschen tatsächlich im Mittelpunkt stehen. Mehr dazu hörst du in unserem ÖJAB-Podcast Gemeinsam Zukunft Gestalten. 

• Ein Job mit Sinn in einem familiären Arbeitsumfeld voller Wertschätzung und der Möglichkeit mitzugestalten. 

• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Raum für Verantwortung und selbständiges Arbeiten. 

• Die Mitarbeit in einer wertebeständigen, nachhaltigen und an der Basis der Zivilgesellschaft tätigen österreichischen NGO. 

• Interdisziplinäre und interkulturelle Teams, die loyal, neugierig und zuverlässig zusammenarbeiten. 

• Das Arbeiten im Homeoffice auf Basis einer vertrauensvollen Teamzusammenarbeit wird nach der Einarbeitungsphase tageweise möglich sein. 

• Teilnahme an zahlreichen Fort- und Weiterbildungsinitiativen, Teamentwicklungs- und Vernetzungsveranstaltungen sowie vereinsübergreifenden gesellschaftlichen und sportlichen Events. 

• Exklusive Einkaufsvorteile für ÖJAB-Mitarbeiter:innen, geförderte Zukunfts- und Gesundheitsversicherung. 

• Eine Vielzahl an freiwilligen Sozialleistungen und gesundheitsfördernden Initiativen.

Bist du bereit, mit deiner Erfahrung und deinem herzlichen Wesen in einer renommierten österreichischen NGO eine Menschen-zentrierte Unternehmenskultur mitzugestalten?

Dann bewirb dich und werde Teil unseres Teams, um mit deiner positiven Einstellung und deinem Engagement unsere Führung der Personalabteilung qualitätsbewusst zu unterstützen!

Für diese Position ist laut SWÖ-Kollektivvertrag ein Bruttomonatsgehalt von mind. € 2.867,20 auf Vollzeitbasis (37 Wochenstunden) vorgesehen. Du hast mehr als das Minimum zu bieten? Wir auch! Abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung für uns selbstverständlich!

Wir bekennen uns zur Vielfalt in unseren Teams und stehen für Chancengleichheit. Alle qualifizierten Bewerber:innen werden ohne Rücksicht auf Ethnie, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung oder Behindertenstatus berücksichtigt.