Studentermedhjælper til HR Support

Vil du have praktisk erfaring med HR i en stor nordisk organisation – og arbejde med reelle medarbejdersager fra dag ét? Trives du med ansvar, struktur og samarbejde? Så har du nu mulighed for et studiejob, hvor du får solid indsigt i HR i praksis.

Stillingen er særlig relevant for dig, der ønsker et studiejob med høj læringsværdi, som kan omsættes direkte til dine studier. Du får en bred forståelse for HR-administration og gode udviklingsmuligheder, hvis du på sigt ønsker en karriere inden for HR.

Om rollen

Du bliver en del af HR Support – teamet, der understøtter medarbejdere og ledere i hele organisationen med alt fra kontrakter og løn til fravær og HR-processer. Du får indblik i HR’s rolle i forretningen og bliver hurtigt en vigtig del af den daglige drift.

Vi arbejder løbende med at optimere vores processer og systemer – blandt andet i Workday, som er vores HR-system. Du vil få ansvar og mulighed for at bidrage aktivt til teamets arbejde med at sikre en effektiv og professionel HR Support.

Dine primære opgaver vil være at:

• Vedligeholde og opdatere medarbejderdata i Workday

• Udarbejde kontrakter og håndtere barselsorlov og langtidssygesager

• Besvare henvendelser fra medarbejdere og ledere om fx løn, ferie og barsel

• Understøtte og forbedre HR-processer

• Løse ad hoc-opgaver inden for HR

Stillingen er med base på Ifs danske hovedkontor i Ballerup og har et gennemsnitligt timetal på ca. 15 timer om ugen, fordelt på to hverdage. Arbejdstiden planlægges fleksibelt med hensyn til studie, eksamensperioder og andre travle perioder i forbindelse med din uddannelse.

Vi sørger naturligvis for en grundig oplæring – også hvis du ikke har erfaring med Workday.

Vi tilbyder

Samtidig med at vi stiller høje krav til dig som medarbejder, forventer vi også, at du stiller krav til os som arbejdsgiver. Hos If tilbyder vi blandt andet:

• Et inkluderende arbejdsmiljø, hvor alle er velkomne

• Karriere- og udviklingsmuligheder i Nordens største forsikringsselskab

• Sociale aktiviteter samt et fagligt stærkt miljø

• Mulighed for hybrid arbejdsplads

• En sundhedsfremmende arbejdsplads med fx motionsordning og sportsaktiviteter

Om temaet

HR Support‑teamet består af 5 fuldtidsmedarbejdere og 2 studentermedhjælpere. Vi har en uformel og tillidsbaseret omgangstone, hvor der er plads til både faglig sparring og humor i hverdagen. Vi hjælper hinanden på tværs af opgaver, deler viden aktivt og prioriterer samarbejde højt. Som student bliver du en integreret del af teamet og får mulighed for både at lære af erfarne kolleger og bidrage med dine egne perspektiver.

Hvem er du?
Vi forestiller os, at du er godt i gang med en bacheloruddannelse inden for HR eller et beslægtet område. Vi ser gerne, at du har erfaring fra et lignende studenterjob, men det er ikke et krav.

Du er nysgerrig, proaktiv og har mod på at navigere i en større nordisk organisation. Da du vil arbejde med følsomme medarbejderdata, er det afgørende, at du arbejder omhyggeligt og kan håndtere fortrolige oplysninger professionelt.

Vi lægger især vægt på, at du:

• Har interesse for HR og ønsker at forstå HR i praksis – særligt fra et administrativt perspektiv

• Arbejder struktureret og har sans for detaljen

• Er serviceorienteret og kommunikerer professionelt med forskellige målgrupper

• Tager ansvar og arbejder selvstændigt

• Kommunikerer flydende på både dansk og engelsk – skriftligt og mundtligt

Om ansøgning og rekrutteringsproces

Ansøgningsfrist: Screening og interview sker løbende. Deadline for at søge er den 31.05.2026.

Ansøgning: Send venligst dit CV og motiveret ansøgning via vores hjemmeside.

Lokation: Ballerup

Startdato: Så hurtigt som muligt

Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte Head of HR Operations, Morten Lynggaard-Olsen, på mail morten.lynggaard-olsen@if.dk.

Hos If ønsker vi at skabe en arbejdsplads med lige muligheder for alle. Vi opfordrer alle uanset køn, alder, baggrund eller eventuel funktionsnedsættelse til at søge. Vi anbefaler desuden, at du undlader at inkludere billede i dit CV.

Ansøgers forhold kan, indenfor lovgivningens rammer, undersøges via offentligt tilgængelige oplysninger. Kandidater, der går videre i rekrutteringsprocessen, vil blive bedt om at komme med referencer samt fremvise straffeattest. Afhængig af rollens omfang vil der også i nogle tilfælde blive foretaget credit check på endelige kandidater i forbindelse med ansættelsen.

Vi glæder os til at høre fra dig!