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Rejoignez KSB, une entreprise dynamique où vous accompagnerez au quotidien nos équipes dirigeantes. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction niveau 1 pour faciliter et optimiser la gestion administrative et logistique de l'activité d'un Dirigeant ou Directeur de service/usine sur un périmètre régional, national ou international.
En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous bénéficierez d'une forte latitude d'action pour organiser l'agenda de la direction , tout en garantissant la stricte confidentialité des activités et données traitées.
Vos activités principales s'articuleront autour des axes suivants :
Gérer l'agenda et l'emploi du temps du Dirigeant / Directeur (prise de RDV, courriers, e-mails, congés...).
Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, analyser et prioriser le courrier.
Accueillir physiquement les rendez-vous.
Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, notes de frais, séminaires, salons professionnels...).
Préparer, contrôler, suivre et archiver les dossiers nécessaires à la mission du Dirigeant.
Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting).
Réaliser des commandes de matériel et vérifier la conformité des livraisons.
Interagir avec les managers internes et l'ensemble des interlocuteurs externes (clients, fournisseurs, prestataires, institutions).
Négocier avec les fournisseurs et mettre en place des partenariats en optimisant les coûts.
Apporter un support ponctuel aux services RH (recrutement, formation) ou au service commercial (commandes, factures).
Pour mener à bien ces missions, nous recherchons une personne dotée des qualifications et du savoir-être suivants :
Formation : Vous êtes titulaire d'un Bac+2/3, de type BTS ou BUT assistanat de Direction, Gestion PME ou équivalent.
Expérience : Vous justifiez de 5 à 10 ans d'expérience au sein d'une Direction.
Langues : Vous pratiquez couramment l'anglais.
Compétences techniques : Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et les techniques de communication. Vous possédez également des connaissances de base en commercial et en contrôle de gestion.
Savoir-être : Vous faites preuve de proactivité, d'intégrité et d'exemplarité. Orienté(e) client et doté(e) d'un bon esprit d'équipe, vous savez vous adapter au changement et anticiper les risques.
