Purchasing and Supply Assistant

We are Neumann Kaffee Gruppe. And we love coffee.

For us at Neumann Kaffee Gruppe (NKG), everything revolves around coffee. As a globally active green coffee service group, our more than 3,300 employees in 28 countries work with dedication for and with green coffee, which is always the focus of our services along the entire coffee supply chain. Our fields of work are just as diverse as our employees and we are proud to live this diversity. 

Becamo was founded by Emilio R. Medina in 1983 as “Bodega Montecristo” in Santa Rosa de Copán, to serve Honduras’ growing coffee industry. During the following years, the company became a distinctive representative of Honduras and Central America's quality coffee bean.  With a trajectory of professional growth, in 1989 Becamo joined as a member of Neumann Kaffee Gruppe (NKG) and evolved by adopting an international vision. After becoming the main recipient of parchment coffee in Copán, the operations were expanded to San Pedro Sula, Tegucigalpa and other coffee zones. Becamo's expansion was not only territorial, but the company was also simultaneously improving and modernizing the infrastructures and coffee selection technologies. Today, Becamo’s headquarters are located near San Pedro Sula, Honduras’ industrial capital, and has 16 purchase agencies throughout the most important coffee regions.

We are certified as a Great Place to Work®, highlighting our strong culture of trust, collaboration, and respect. Discover here what our employees like best about our workplace.

Para nuestra empresa del grupo, Beneficios de Café Montecristo S.A. (BECAMO), estamos buscando un(a) Asistente de Compras y Suministros.
La posición estará basada en Villanueva y reporta directamente al Oficial de Compras y Suministros.

Sus responsabilidades

Soporte en Compras:
Recibir, gestionar y dar seguimiento oportuno a los requerimientos de compra de las diferentes áreas de la empresa, asegurando su correcta ejecución.

Gestión de Proveedores:
Solicitar y analizar cotizaciones, mantener relaciones comerciales efectivas y apoyar procesos de negociación para obtener las mejores condiciones de precio, calidad, entrega y pago.

Órdenes de Compra:
Elaborar y emitir órdenes de compra para su autorización, firma y distribución, garantizando el control y la comunicación interna correspondiente.

Seguimiento y Control:
Dar seguimiento a las órdenes de compra, confirmar la recepción de bienes y servicios, controlar tiempos de entrega y coordinar despachos o recolecciones.

Cumplimiento y Documentación:
Verificar que toda la documentación de compras cumpla con los requisitos legales y los procedimientos internos, incluyendo compras exoneradas bajo regímenes PAMEH o ZOLI.

Facturación y Pagos:
Registrar facturas, remitirlas a contabilidad según el tipo de compra y confirmar la aplicación de pagos comunicados por el área contable a los proveedores.

Sistemas y Archivo:
Revisar, controlar y finalizar pedidos en el sistema de compras, manteniendo un archivo organizado, completo y actualizado.

Apoyo Administrativo:
Gestionar compras extraordinarias para eventos corporativos, administrar caja chica conforme a los procedimientos internos y apoyar en la administración de líneas corporativas cuando sea requerido.

Su perfil

Formación Académica:
Secundaria completa; deseable pasante universitario en carreras administrativas o afines.

Experiencia:
Deseable experiencia previa en compras o puestos administrativos, no indispensable.

Organización y Análisis:
Capacidad de organización, atención al detalle y manejo eficiente de múltiples solicitudes.

Comunicación y Trabajo en Equipo:
Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita, con fuerte orientación al servicio al cliente interno.

Negociación e Iniciativa:
Habilidades básicas de negociación, actitud proactiva, discreción y estricto apego a normas y procedimientos.

Nuestro equipo valora

Estabilidad:
Trabajo en una posición permanente dentro de una empresa sólida del sector agroindustrial.

Ambiente Profesional:
Un entorno colaborativo, con procesos claros, valores definidos y oportunidades de aprendizaje.

Beneficios:
Un paquete de compensación acorde al puesto, con los beneficios establecidos por la empresa.

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