Administration Officer

Jij houdt van overzicht, werkt nauwkeurig en krijgt energie van een job waarin veel samenkomt.
Administratie, opvolging, planning, ondersteuning: jij zorgt dat het draait.

Voor Imtech in Wommelgem zoeken we een Administration Officer die onze Business Unit administratief en operationeel mee ondersteunt. Geen klassieke backoffice-rol, wel een functie met veel variatie, verantwoordelijkheid en impact op de dagelijkse werking.

Wat je gaat doen

Je ondersteunt de administratieve opvolging van lopende projecten en zorgt ervoor dat dossiers correct, volledig en op tijd verwerkt worden. Je helpt bij kick-off dossiers, planningen en andere projectdocumenten. Ook projectgebonden aanmeldingen en administratieve formaliteiten neem je mee op in je flow.

Daarnaast lanceer je prijsaanvragen, ondersteun je bij de opmaak en opvolging van onderaannemingscontracten en werk je mee aan projectfiches, aankooporders, verkoopfacturen en maandelijkse vorderingsstaten. Leveringsbonnen verwerk en controleer je nauwkeurig tegenover de geplaatste bestellingen.

Afhankelijk van de noden binnen de Business Unit neem je ook bredere ondersteunende taken op. Denk aan personeelsadministratie zoals het registreren van arbeidsprestaties, het mee organiseren van lokale opleidingen, en ondersteuning in de planning, telkens in nauwe samenwerking met HR. Ook voorbereidende finance taken of ondersteuning bij interne ISO-audits kunnen deel uitmaken van je rol.

Wie we zoeken

Je bent dynamisch, georganiseerd en sterk in opvolging. Je houdt van afwisseling, ziet werk liggen en zorgt ervoor dat zaken niet blijven hangen. Je bent iemand die structuur brengt in een omgeving waar veel tegelijk beweegt.

Je hebt ervaring in een administratieve functie, werkt vlot met MS Office en ERP is voor jou geen nice-to-have, maar een must. Je communiceert vlot in het Nederlands. Engels is mooi meegenomen.

Je werkt vast vanuit Wommelgem. Thuiswerk is mogelijk, in goed overleg met je collega’s, tot maximaal één dag per week.

Wat je krijgt

Een vaste job met verantwoordelijkheid, variatie en impact. Je komt terecht in een team dat houdt van snelheid, samenwerking en duidelijke communicatie.

We zoeken iemand die zich op lange termijn wil engageren binnen ons team, dit is een vaste rol, geen freelance of consultancy opdracht.

Je werkt in een omgeving waar tempo en vooruitgang centraal staan. We schakelen snel, denken vooruit en verwachten dat jij hetzelfde doet — prioriteiten stellen en overzicht bewaren horen daar vanzelf bij.

Bij Cordeel Group krijg je vertrouwen vanaf dag één. Geen micromanagement, wel de ruimte om ownership te nemen en je werk op jouw manier vast te pakken. Ondersteuning is er wanneer je ze nodig hebt, maar jij zit zelf aan het stuur.

Je maakt deel uit van een groep die sterk inzet op innovatie en duurzaamheid. Niet als buzzwoorden, maar als een manier van werken. We bouwen aan slimme, energie-efficiënte oplossingen en kijken vooruit.

Daarnaast krijg je de kans om te groeien via onze C-Academy, en mag je rekenen op een aantrekkelijk loonpakket met extra voordelen, afgestemd op jouw ervaring en inzet.