Un(e) Stagiaire chargé(e) de l'Administration (6 mois), Bunia - DRC, WCAR

L'UNICEF intervient dans plus de 190 pays et territoires pour sauver la vie des enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l'adolescence.

À l'UNICEF, nous sommes engagés, passionnés et fiers de ce que nous faisons, tant que l'on a besoin de nous. Promouvoir les droits de chaque enfant n'est pas seulement un métier, c'est une vocation.

L'UNICEF est un lieu où l'on construit sa carrière : nous offrons à notre personnel diverses opportunités de développement professionnel et personnel qui l'aideront à renforcer son sentiment d'utilité tout en servant les enfants et les communautés à travers le monde. Nous accueillons tous ceux qui souhaitent s'intégrer et s'épanouir dans une culture diversifiée et passionnée, associée à une rémunération et à des avantages sociaux attractifs.

Visit our website to learn more about what we do at UNICEF.

Pour chaque enfant, un(e) chance 

Le programme de stages au bureau de la RDC a pour objectif d'offrir une immersion professionnelle structurée à des jeunes étudiant(e)s ou récemment diplômé(e)s (dans les deux dernières années) âgé(e)s de 20 à 30 ans maximum, afin de renforcer leurs compétences et leur employabilité.

Comment pouvez-vous faire la différence pour UNICEF en RDC?

Sous la supervision directe de l'Administratrice chargée des Opérations du bureau de l'UNICEF Bunia, le/la stagiaire sera chargé(e) de

A. Gestion des archives et appui administratif :

• Tri, classement et reclassement des archives
• Organisation du système d’archivage
• Numérisation des documents

B. Gestion des actifs :

• Vérification des équipements
• Mise à jour des inventaires

C. Réception et gestion du courrier

• Accueil des visiteurs
• Enregistrement du courrier entrant et sortant
• Distribution interne du courrier
• Tenue du registre de courrier

D. Appui général

• Archives organisées
• Inventaire fiable
• Gestion efficace du courrier
• Accueil professionnel

Compétences et qualifications requises :

Qualifications académiques

• Être étudiant(e) au moins en deuxième année universitaire ou récemment diplômé(e) (maximum 2 ans) dans l’un des domaines suivants : Administration ou domaines connexes.
• Maîtrise de Word, Excel et messagerie
• Sens de l’organisation
• Bonnes capacités de communication

Si vous souhaitez en savoir plus sur ce poste, veuillez consulter la description complète du poste ici :  TDR_ Bunia Administrative Assistant.pdf

Pour se qualifier un(e) champion(e) pour chaque enfant, vous devez :

Conditions du Stage

• Allocation mensuelle de stage conformément à la politique UNICEF RDC;
• Stage à temps plein, basé au bureau UNICEF de Kinshasa;
• 2,5 jours de congé par mois ;
• Une assurance médicale valide couvrant l’ensemble de la période de stage devra être fournie avant le début effectif du stage.
• Le stage ne donne droit ni à un statut de fonctionnaire, ni à une garantie d’emploi à l’issue du stage.

Modalités de candidature

Les candidat (e)s intéressé(e)s devront soumettre:

• Un CV à jour,
• Une lettre de motivation,
• Une copie du diplôme ou attestation de scolarité,
• Tout document pertinent attestant de l’intérêt ou de l’expérience en protection/PSEA

Pour chaque enfant, vous devrez démontrer...

Les valeurs de l'UNICEF que sont la bienveillance, le respect, l'intégrité, la confiance et la responsabilité (CRITA) et les compétences de base en communication, travail avec les gens et recherche de résultats.

Consultez notre référentiel de compétences sur : http://www.unicef.org/about/employ/files/UNICEF_Competencies.pdf

L'UNICEF est attaché à la diversité et à l'inclusion au sein de ses effectifs et encourage tous les candidats, quels que soient leur sexe, leur nationalité, leurs origines religieuses et ethniques, y compris les personnes handicapées, à postuler pour faire partie de l'organisation.

L'UNICEF a une politique de tolérance zéro à l'égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l'UNICEF, notamment l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus d'autorité et la discrimination. L'UNICEF adhère également à des principes stricts de protection des enfants. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principes et seront donc soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.

Remarques:

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l'étape suivante du processus de sélection.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.