Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung Services
- Bonn
- ab sofort
- Vollzeit
- unbefristet
Gestalten. Kreieren. Verbinden.
Wir sind Pulsgeber, Wegbereiter und Innovationsschmiede für die Digitalisierung im Gesundheitsmarkt. Und wir brauchen Dich!
Deine Aufgaben
Als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Services arbeitest Du eng, vertrauensvoll und auf Augenhöhe mit der Geschäftsbereichsleitung zusammen. Du behältst Prioritäten im Blick, organisierst vorausschauend und sorgst dafür, dass der Alltag rund läuft. Dazu gehören folgende Aufgaben:
- Du steuerst das Zeit- und Terminmanagement der Geschäftsbereichsleitung und priorisierst Termine und Aufgaben gemeinsam
- Du planst, organisierst und bereitest Meetings und Veranstaltungen selbstständig vor und nach
- Du erstellst Protokolle, Berichte, Präsentationen und Auswertungen
- Du organisierst Dienstreisen inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Reisekostenabrechnung
- Du unterstützt das Geschäftsbereichscontrolling bei der Planung, Überwachung und Steuerung des IT-Budgets sowie bei der Rechnungsprüfung
- Du unterstützt in administrativen und organisatorischen Themen und hältst der Geschäftsbereichsleitung zuverlässig den Rücken frei
- Du bist zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsbereich, Mitarbeitenden, Führungskräften, Kunden und organisatorischen Einheiten
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Office Management, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 3 Jahre) in einer Assistenz-, Office- oder Koordinationsfunktion
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Verbindliche, professionelle Kommunikation und ein sicheres Auftreten
- Hohe Loyalität, Diskretion und diplomatisches Geschick im Umgang mit sensiblen Themen
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Kenntnisse in der Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
Das bieten wir Dir
Bei uns erwartet Dich ein spannendes, kooperatives und flexibles Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben. Dazu gehören ein attraktives Gehaltssystem und die stetige Weiterentwicklung Deiner individuellen Kompetenzen.
Unsere Leistungen im Überblick
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30+ Tage Urlaub
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Parkplatz
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Kantine
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Hybrides Arbeiten
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Betriebliche Altersvorsorge
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Berufsunfähigkeitsversicherung
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Flexible Arbeitszeiten
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Jobticket
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Lisa Stecken HR Strategin Wir freuen uns über Deine Bewerbung über den
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*Um Dir das Lesen zu erleichtern, verwenden wir in unseren Anzeigen männliche Bezeichnungen. Bei uns sind alle Menschen gleich willkommen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung.
