Gewährleistung der Erreichbarkeit und Besetzung des Empfangs innerhalb der vorgegebenen Zeitfenster als erste Anlaufstelle für Gäste, Kunden, Besucher und Lieferanten
Sicherstellung der Verfügbarkeit von Besprechungsräumen
Entgegennahme der Eingangspost und Weiterleitung der Paketausgangspost an das zuständige Logistikunternehmen
Revisionssichere Führung des Besucherbuchs, Erstellung und Kontrolle von Besucherausweisen und Gast-Zutrittskarten
Revisionssichere Lieferschein- und Rechnungsbearbeitung in dafür bereitgestellten Bearbeitungstools
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Ausgeprägte Serviceorientierung
Grundkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen
Benefits
Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
29 Tage Urlaub + 1 Tag Sonderurlaub für ehrenamtliche Tätigkeiten
Moderne Büroräume & ergonomische Arbeitsplätze
Fahrrad-Leasing
Betriebliche Altersvorsorge
Vermögenswirksame Leistungen
Mitarbeiterangebote & -rabatte bei namhaften Marken
