HR Administrator/in (deutschsprachig)

Unternehmensbeschreibung

Die Deutsche Internationale Schule Dubai (DISD) ist eine anerkannte, exzellente Deutsche Auslandsschule mit einem modernen und innovativen Schulkonzept und einem herzlichen, internationalen Umfeld. Vom Kindergarten über die Grundschule bis hin zur Sekundarstufe mit Deutschem Internationalem Abitur entwickeln sich die Kinder und Jugendlichen zu echten Weltbürgerinnen. Die Unterrichtssprache ist Deutsch, und ein umfassendes Sprachförderkonzept begleitet die Lernentwicklung von Beginn an. Die DISD bietet ein hervorragendes Lernumfeld, das durch hochqualifizierte und erfahrene Pädagoginnen getragen wird und in der individuellen Förderung, Werteorientierung und interkulturelles Miteinander im Mittelpunkt stehen.

Stellenbeschreibung

Die German International School Dubai sucht eine engagierte, proaktive und detailorientierte HR Administrator/in zur Unterstützung der täglichen Abläufe der Personalabteilung. Die Position umfasst die Betreuung verschiedener HR-Prozesse, darunter Recruiting, Onboarding, Mitarbeiteradministration, Versicherungskoordination sowie allgemeine operative HR-Aufgaben in einem internationalen Schulumfeld.

Ein besonderer Schwerpunkt dieser Rolle liegt auf der Rekrutierung und Betreuung von Lehrkräften sowie administrativen Mitarbeitenden, insbesondere aus Deutschland und Europa, sowie auf der Sicherstellung effizienter HR-Prozesse unter Einhaltung der schulischen sowie gesetzlichen Vorgaben in den VAE.

Hauptaufgaben

1. Recruiting & Personalgewinnung

• Koordination von Recruiting-Prozessen für Lehrkräfte und administrative Positionen.
• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen auf relevanten Plattformen wie der Schulwebsite, Recruitingportalen, ZfA, bund.de, Daisy sowie weiteren geeigneten Bildungsplattformen.
• Sichtung und Vorauswahl von Bewerbungsunterlagen in Abstimmung mit der Schulleitung.
• Organisation und Koordination von Bewerbungsgesprächen.
• Professionelle Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern während des gesamten Bewerbungsprozesses.
• Unterstützung bei der Erstellung von Vertragsunterlagen, Angeboten und Onboarding-Dokumenten.
• Pflege von Bewerberdatenbanken und Talent Pools.

2. Onboarding & Mitarbeitendenbetreuung

• Organisation und Koordination des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeitender.
• Durchführung und Unterstützung von Einführungsveranstaltungen.
• Unterstützung internationaler Mitarbeitender bei administrativen Prozessen rund um den Umzug nach Dubai.
• Koordination von Mitarbeiterdokumenten, Attestierungen und erforderlichen Unterlagen.

3. HR Administration

• Pflege und Verwaltung vertraulicher Mitarbeiterdaten und Personalakten.
• Erstellung von HR-Dokumenten wie Verträgen, Bescheinigungen und offiziellen Schreiben.
• Unterstützung bei Anwesenheits- und Urlaubsverwaltung.
• Unterstützung bei HR-Reports sowie administrativen Abläufen.

4. Versicherungen & Mitarbeiterleistungen

• Koordination der Mitarbeiterversicherungen und entsprechender Unterlagen.
• Kommunikation mit Versicherungsanbietern bezüglich Anfragen und Schadensfällen.
• Unterstützung bei administrativen Prozessen rund um Mitarbeiterleistungen.

5. Employee Relations

• Ansprechpartner/in für HR-bezogene Fragen und Anliegen der Mitarbeitenden.
• Förderung einer positiven und professionellen Kommunikationskultur innerhalb der Schulgemeinschaft.
• Unterstützung bei der Lösung administrativer und mitarbeiterbezogener Anliegen.

6. Compliance & HR Operations

• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben der VAE, KHDA-Anforderungen sowie interner Schulrichtlinien.
• Unterstützung bei Visa-, Arbeitsgenehmigungs- und Behördenprozessen.
• Laufende Aktualisierung über HR-Prozesse, gesetzliche Änderungen und Best Practices.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich.
• Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise in einem internationalen oder schulischen Umfeld.
• Sehr gute organisatorische sowie kommunikative Fähigkeiten.
• Professioneller und vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen.
• Strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie HR-Systemen.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich.

Zusätzliche Informationen

· Sie erwartet ein hochinteressantes Arbeitsumfeld mit entsprechender Vergütung

· Sie haben vielfältige Gestaltung- und Entwicklungsmöglichkeiten

Das Beschäftigungsverhältnis beruht auf einem mit dem Arbeitsgesetz der Vereinigten Arabischen Emirate (VAE) abgestimmten Arbeitsvertrag.

Die Vergütung erfolgt nach der für die Schule gültigen Gehaltsrichtlinie und umfasst Zusatzleistungen wie Krankenversicherung, Mietzuschuss, Flugpauschale sowie Abfindung bei Vertragsende. Bei Zuzug aus dem Ausland erhalten Sie eine Umzugspauschale sowie einen Flugkostenzuschuss.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Sollten wir an Ihrem Profil interessiert sein, werden wir uns innerhalb von 14 Tagen bei Ihnen zurückmelden.