€58,404 – €80,148EntryFull Time
Om doelgericht voortuitgang te boeken moet de Defensieorganisatie tijdig de juiste keuzes maken en deze naar de praktijk vertalen. Ben jij een gedreven, daadkrachtige en resultaatgerichte manager, die een passie heeft voor bedrijfsvoering, het in stand houden en verbeteren van de bedrijfsprocessen?
Als Hoofd van de afdeling Bedrijfsvoering (BV) binnen de Staf van het Coordinatiecentrum Expertise Arbeidsomstandigheden & Gezondheid (CEAG) zorg je voor efficiënte en effectieve bedrijfsvoering. Je ondersteunt het management bij het continueren van de bedrijfsvoering, draagt bij aan de bedrijfscontinuïteit van het CEAG in een dynamische context en geeft leiding aan de afdeling BV die momenteel uit 9 medewerkers bestaat.
Wat ga je doen?
Je bent de verbindende schakel tussen beleid en uitvoering. Je vertaalt de organisatiedoelstellingen naar werkbare processen en zorgt ervoor dat plannen niet op papier blijven staan, maar daadwerkelijk tot resultaat en uitvoering leiden. Daarbij geef je richting aan de Planning & Control-cyclus en bewaak je de samenhang tussen die gestelde doelen, middelen en prestaties. Je coördineert de totstandkoming van het bedrijfsplan en zorgt ervoor dat dit plan niet alleen inhoudelijk sterk is, maar ook realistisch en uitvoerbaar binnen de beschikbare capaciteit en budgetten, voor de staf en de regio’s waarin het CEAG georganiseerd is.
Je hebt oog voor de continuïteit van de organisatie. Je creëert de randvoorwaarden die nodig zijn om producten en diensten betrouwbaar en efficiënt te leveren en zorgt dat vraag, aanbod, capaciteit en financiële kaders in balans zijn en blijven. Projecten worden onder jouw regie niet alleen succesvol gerealiseerd, maar ook duurzaam geborgd in de reguliere bedrijfsvoering. Je ontwikkelt en analyseert de vereiste management- en stuurinformatie zodat het management kan sturen op basis van actuele en relevante inzichten.
Je ondersteunt de directie en het management bij beleids- en bedrijfsvoering vraagstukken. Je fungeert als een stevige en constructieve sparringpartner, die kritisch meedenkt, alternatieven aandraagt en helpt bij het maken van weloverwogen keuzes. Tegelijkertijd geef je leiding aan de afdeling BV en zorg je voor een veilige, resultaatgerichte werkomgeving waarin collega’s zich ontwikkelen en gezamenlijk bijdragen aan en verantwoordelijkheid nemen voor de organisatiedoelen.
Een succesvol Hoofd Bedrijfsvoering weet risico’s tijdig te signaleren en ziet kansen om processen, samenwerking en resultaten naar een hoger niveau te tillen. Je beschikt over analytisch vermogen, weet complexe vraagstukken snel te doorgronden en kunt deze vertalen naar concrete acties. Met jouw verbindende en communicatieve werkwijze inspireer en motiveer je anderen.
Verder beschik je over:
• Afgeronde HBO/WO-opleiding, waarbij Bedrijfskunde een pre is;
• Je hebt ervaring met bedrijfsvoering en financiële processen in een overheidsomgeving;
• Je hebt eerder al leiding gegeven;
• Ervaring met Microsoft Office en in het bijzonder Excel op expert niveau;
• Het geniet de voorkeur indien je al (bij voorkeur minimaal 2 jaar) werkervaring hebt opgedaan bij Defensie.
Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:
Deze vacature staat niet open voor acquisitie.
De Nederlandse nationaliteit is vereist. Lever alsjeblieft jouw cv en brief aan in het Nederlands.
Ministerie van Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!
Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.
Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!
Defensie Ondersteuningscommando
De Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) is een van de vier divisies van het Defensie Ondersteuningscommando. De DGO ondersteunt de operationele commando’s en draagt bij aan de inzetbaarheid van militairen. Hiervoor bieden we eerste- en tweedelijnszorg, opleidingen en logistieke ondersteuning. Ook ondersteunen we de zorg (inclusief voorbereidingen en nazorg) die de operationele commando’s leveren bij inzet.
Het Coördinatiecentrum Expertise Arbeidsomstandigheden en Gezondheid (CEAG) is binnen Defensie het expertisecentrum voor het (preventief) bevorderen en beschermen van de operationele gezondheid en veiligheid van Defensiemedewerkers en is tevens de onafhankelijke interne Arbodienst van Defensie. Het CEAG levert 2e lijns expertise en advies aan beleidsmakers en defensiewerkgevers op het gebied van arbeidsomstandigheden, gezondheid en (bedrijfs)veiligheid.
www.defensie.nl/organisatie/dosco
Voor meer informatie over deze vacature:
mevrouw L. Maes, Hoofd Afdeling BV/VAM
LE.Maes.01@mindef.nl
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
mevrouw N. Hasan, HR-adviseur
N.Hasan@mindef.nl
