Joining Deployteq as our Sales Operations Coordinator, you'll ensure a smooth journey for our clients through their onboarding with our business.
This role is responsible for delivering high-quality administrative, operational and communicative support to account managers, technical project managers and customers in order to optimise sales effectiveness, project coordination and customer satisfaction.
Being accurate and proactive in this role is incredibly important, and we're looking for someone with great attention to detail who can juggle multiple tasks simultaneously.
You'll be joining a growing organisation in Deployteq, which is part of the wider Inspired Thinking Group made up of over 2000 people across the globe. With exciting growth and opportunities for the future, there's never been a better time to join us.
Responsibilities:
- First-line support for commercial and administrative processes
- Sales documentation, quotation preparation and contract administration
- CRM management and data accuracy
- Project creation, coordination and monitoring
- Onboarding coordination between customer, account manager and TPM/CS
- Legal and compliance process coordination
- Supporting account management through accurate follow-up and task handling
- Managing cancellations processes
- This role requires adherence to company security and confidentiality policies, including responsibilities related to SOC 2 compliance.
Requirements
- HBO-level education or equivalent
- Proven 3–5 years of experience in a similar role
- Good knowledge of Deployteq application (training on the job provided)
- Excellent written and verbal communication skills in both Dutch and English
- Highly communicative and customer-oriented
- Strong empathic ability
- Proactive and solution-oriented mindset
- Accurate and analytical
Benefits
Je komt te werken in een hecht en gezellig team met meerdere Support Engineers, zowel op junior- als seniorniveau.
We houden van hard werken, maar houden ook van humor. Leuke activiteiten geven ons altijd een flinke energieboost!
Dit kan je verwachten:
- Een goed salaris op basis van jouw kennis en ervaring.
- Regelmatige bedrijfsuitjes, maandelijkse borrels, kwartaallunches en sport- en bordspelavonden.
- Volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen, opleidingsbudget, kennissessies en in-house Deployteq trainingen.
- Lekkere koffie, fruit en een uitgebreide lunch in onze fijne kantine.
- Centraal gelegen kantoor in een prachtige, bosrijke omgeving en goed te bereiken met openbaar vervoer of auto.
- Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een collectieve ziektekostenverzekering, pensioen, 25 vakantiedagen (o.b.v. 40-urige werkweek), een laptop en reiskostenvergoeding.
- Welzijnspakket, inclusief workshops, podcasts en één extra dag verlof.
- Vrijwilligersdagen – één extra betaalde dag per jaar om vrijwilligerswerk te doen voor een goed doel.
