Hintergrund
Für unseren Standort in Böblingen (mit Home-Office-Anteil) suchen wir einen Technische*n Dokumentationskoordinator*in (m/w/d)
Diese Rolle ist mehr als „klassische Doku“ - Hier geht es darum, die technische Dokumentation der Zukunft aktiv mitzugestalten.
Ihre Aufgaben
- Koordination und Zusammenführung technischer Unterlagen aus verschiedenen internen Fachbereichen (z. B. Konstruktion, Einkauf, Montage, Inbetriebnahme) sowie von externen Partnern und Lieferanten
- Sicherstellung der Umsetzung kundenspezifischer Dokumentationsanforderungen in enger Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern (z. B. Checklisten, Sonderformate, Ersatzteillisten)
- Zentrale Ansprechperson im Projekt für den Kunden in allen Fragen rund um die technische Dokumentation
- Schnittstellenfunktion zwischen Kunden und internen Fachbereichen zur Klärung, Abstimmung und Umsetzung dokumentationsrelevanter Anforderungen
- Sicherstellung der Vollständigkeit, Konsistenz und normgerechten Ausführung der Dokumentation
(z. B. Maschinenrichtlinie, DIN EN ISO 20607) - Weiterentwicklung und Standardisierung von Dokumentationsvorlagen, Ablagestrukturen und Prozessen
- Aktive Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung der Dokumentationsabläufe
- Unterstützung und Schulung von Kolleg:innen im Umgang mit Dokumentationsstandards und -tools
Ihr Profil
- Abgeschlossene technische Ausbildung oder Studium (z. B. Maschinenbau, Elektrotechnik, Technische Redaktion oder vergleichbar)
- Erfahrung in der Erstellung technischer Dokumentation und Betriebsanleitungen wünschenswert -idealerweise im Maschinen-oder Anlagenbau
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Erfahrung mit Dokumentationssoftware von Vorteil
- Kenntnisse relevanter Normen und Richtlinien zur Dokumentation technischer Produkte wünschenswert
- Interesse an Digitalisierung und neuen Technologien (insbesondere KI)
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Kommunikationsfähigkeit
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
