Full TimeContractFR
PHOENIX OCP est numéro 1 de la répartition pharmaceutique en France avec près de 4 000 salariés et 57 établissements partout en France. Notre entreprise est à la fois leader et le référent de la distribution pharmaceutique en France à destination des officines, des hôpitaux et des établissements de santé. En apportant la logistique pharmaceutique et des services performants, PHOENIX OCP est le lien indispensable entre les laboratoires et les pharmaciens.
Avec un maillage territorial partout en France, PHOENIX OCP détient près de 40% de parts de marché et distribue chaque jour des millions de boîtes de médicaments à 25 000 pharmacies.
Chaque jour nous remplissons notre mission de service public et nous contribuons à une meilleure santé.
Nous proposons à nos clients des services innovants et nous garantissons la disponibilité produit pour les patients.
PHOENIX OCP appartient au groupe Allemand PHOENIX, leader européen du secteur de la répartition pharmaceutique et présent dans 29 pays avec 45 000 collaborateurs.
Ce poste a pour objectif d'assurer le pilotage structurant de la gouvernance contractuelle et du Supplier Relationship Management (SRM) pour les Achats Indirects, tout en prenant en charge la gestion d’une catégorie de dépenses ciblée et secondaire.
Gouvernance contractuelle & SRM
1 / Gouvernance contractuelle
• Garantir la couverture contractuelle des dépenses des Achats Indirects.
• Centraliser, structurer et maintenir le référentiel contractuel Groupe (outil Ivalua).
• Assurer le suivi des renouvellements, alertes, risques contractuels et conformité.
• Assurer la coordination régulière avec la Direction Juridique (revue, validation, cohérence documentaire).
• Mesurer et suivre le taux de couverture contractuelle des dépenses et mettre en place les plans d’action nécessaires pour atteindre les objectifs de conformité.
2 / Supplier Relationship Management (SRM)
• Définir et mettre en œuvre la segmentation fournisseurs.
• Piloter l’onboarding fournisseurs/qualification, segmentation et garantir la conformité des documents.
• Mettre en place et animer les routines SRM
• Piloter et structurer la gestion du tail spend (analyse, rationalisation fournisseurs et consolidation des dépenses
• Structurer et optimiser le pilotage du tail spend.
• Préparer et accompagner le déploiement du module SRM d’Ivalua avec les équipes Groupe
Gestion des catégories & Sourcing
• Gérer les relations avec les parties prenantes locales et accompagner la mise en œuvre des contrats négociés au niveau Groupe
• Collecter et formaliser les besoins métiers ainsi que les spécifications locales.
• Définir les stratégies de catégorie locales et piloter l’ensemble du processus de sourcing stratégique (RFQ/RFP, évaluations, négociations). Gérer le cycle de vie complet des fournisseurs, de l’identification jusqu’à la gestion contractuelle et aux renouvellements
• Réaliser les analyses de marché, négocier les contrats et atteindre les objectifs annuels d’économies.
• Piloter la relation fournisseurs et le suivi de leur performance.
Responsabilités transverses
• Développer des relations solides avec les parties prenantes internes et promouvoir l’application des processus Achats.
• Soutenir les équipes P2P et Comptabilité dans la résolution des incidents et litiges.
• Promouvoir les processus Achats et contribuer activement à leur amélioration continue.
Diplômé(e) d’un Bac+3 à Bac+5 (Commerce, Ingénierie ou équivalent) ou titulaire d’une certification Achats (CIPS, CDAF), vous justifiez d’une expérience significative en gestion contractuelle, en gestion de la relation fournisseurs (SRM) ou Procurement opérations Vous maîtrisez les méthodologies de catégorie management.
Votre capacité d’analyse de marché et votre aisance dans la gestion sont essentielles pour réussir dans cette mission.La connaissance des environnements internationaux et/ou des secteurs pharmaceutiques ou santé constitue un atout.
La connaissance d’IVALUA serait un plus
