Descripción del puesto
Apoyo al área de gasto en las funciones relativas al departamento, siguiendo los lineamientos de control interno, reportar el gasto incurrido en las plantas en tiempo y forma y para la toma de decisiones paraque sea reportado a Gerentes y Directores.
Responsabilidades
- Revisión y liberación de requisiciones generadas por los requisitores de cada área.
- Reporte de contenciones del Campus Piedras Negras.
- Capacitación y orientación a usuarios con todo lo referente a Coupa (plataforma de gestión de gastos).
- Revisión de requisiciones de cheque para su envio a cuentas por pagar para el proceso de pago de servicios, compras especiales, eventos y P-card.
- Elaboración de pólizas menuales para cierre de mes.
- Elaboración de conciliaciones de cuentas de Maquila.
- Apoyo a viajeros con sus compraciones de gastos en la plataforma.
- Apoyo a usuarios en problemas que le reportan los proveedores en cuanto al uso de Coupa.
- Seguimiento a los problemas que reportan los proveedores referente a pagos atrasados, errores en ordenes de compra, etc.
- Responsable de caja chica de la planta.
- Capacitación a requisitores y gerentes por departamento sobre el uso y llenado de checkbook.
- Juntas semanales con requisitores para revisión de checkbook.
- Seguimiento con Cuentas por cobrar y Cuentas por pagar para conciliar el IC Match de cierre de cada mes.
Competencias y habilidades
Ethical Standards And ConductTechnical AccountingBalancing (Ledger/Billing)AccountabilityCritical ThinkingReport WritingAccount AnalysisNegotiation
Educación
Exclusivamente Licenciatura en Contaduría Pública.
Experiencia y conocimientos
- 2 años de experiencia minímo como contador general.
- Manejo de sistemas computacionales office.
- Análisis financiero.
