Description de l'entreprise
Média-Participations est un groupe familial leader dans l'édition, les médias et le divertissement créé en 1986. Présentes en Europe, en Amérique et en Asie, ses 65 filiales et 2 300 collaborateurs s'adressent à un large public et mènent des développements créatifs et éditoriaux dans de nombreux domaines culturels : édition, presse, audiovisuel, jeux, parcs à thèmes, plateformes et produits dérivés.
Description du poste
Missions principales
1. Coordination commerciale et éditoriale
- Participation active aux réunions de mise en marché, de lancement et aux échanges avec les représentants commerciaux
- Contribution à la stratégie de valorisation des titres des catalogues concernés
2. Organisation des rencontres auteurs
- Planification et organisation des déplacements d’auteurs (librairies, salons, festivals) en France et à l’international (Canada, Suisse, Belgique)
- Identification et prise de contact avec les points de vente et organisateurs d’événements
- Négociation des conditions d’intervention (dates, formats, logistique)
- Coordination interne avec les équipes commerciales, presse et marketing
3. Gestion logistique des événements
- Réservation des transports (train, avion) et des hébergements
- Organisation opérationnelle des tournées, notamment lors de la rentrée littéraire
- Participation à la logistique de certains salons et événements professionnels
- Accompagnement ponctuel des auteurs sur le terrain
4. Communication et valorisation
- Création de supports de communication (affiches, signalétique, marque-pages…)
- Production de contenus (reportages, photos, vidéos) pour les réseaux sociaux
- Veille sur les mises en avant en librairie et les recommandations des libraires
5. Relations libraires et veille
- Animation du réseau libraires via échanges réguliers (email, téléphone)
- Veille active (terrain et digitale) sur les tendances, lectures et coups de cœur
6. Gestion des épreuves et services de presse
- Définition des quantités d’épreuves et de services de presse en amont des parutions
- Suivi des commandes et gestion logistique (Isiprint)
- Constitution et mise à jour des bases de données (libraires VIP, destinataires)
- Organisation et suivi des envois (initiative interne ou demandes externes)
Qualifications
Compétences opérationnelles
- Gestion de projet événementiel
- Organisation logistique (déplacements, tournées, salons)
- Techniques de négociation commerciale
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, outils CRM, emailing)
- Connaissance de la chaîne du livre et du réseau librairie
- Rédaction de contenus et création de supports de communication
- Gestion de bases de données
- Bonne maîtrise des réseaux sociaux (Instagram, Facebook, etc.)
Soft skills
- Excellent sens de l’organisation et gestion des priorités
- Aisance relationnelle et sens du contact
- Capacité à négocier et convaincre
- Réactivité et adaptabilité
- Esprit d’équipe et coordination transverse
- Autonomie et sens de l’initiative
- Rigueur et souci du détail
- Sensibilité au secteur culturel et éditorial
