Assistante de Direction Mi-temps H/F/X

Description de l'entreprise

Le groupe Rentokil Initial est le leader mondial des services aux entreprises. En France, nos 1300 collaborateurs interviennent pour garantir l'hygiène et le bien-être au travail  avec Initial Hygiène Services), la lutte antiparasitaire avec Rentokil, la Qualité de l'Air intérieur avec Technivap et l'aménagement paysager et floral intérieur avec Ambius. 

Faites décoller votre carrière au sein d’une entreprise dynamique et innovante qui allie savoir-faire et ambitions éco-responsables pour un avenir plus sain  !

Description du poste

En tant qu’Assistante de la Directrice Financière France, vous jouez un rôle de cheffe d'orchestre au cœur d'un environnement international et dynamique. Votre mission principale est de fluidifier le quotidien la Directrice Financière en gérant un écosystème complexe de réunions et d'échéances.

Vos Missions Principales d'Assistante de Direction H/F/X

1. Gestion d’Agenda Complexe ( + - 85%)
C’est le cœur de votre mission. Vous gérez un agenda extrêmement dense et mouvant en
sachant gérer les conflits d’horaires et en faisant preuve de proactivité :
● Optimisation de l’agenda et Pilotage des priorités : Prise de RDV, organisation
de réunions, modifications de dernière minute et arbitrages constants avec des
interlocuteurs en France et dans les filiales Européennes
● Animation du rythme de la Direction : Planification des CODIR (bimensuels), calage des réunions plénières (trimestrielles), récurrence des One-to-One (N+1 à N-2) et réunions d'équipes.

2. Administratif, Suivi Opérationnel (+ - 10%)
● Gestion comptable : Saisie des bons de commande et suivi des factures.
● Notes de frais : saisie mensuelle des frais de la Directrice Financière.
● Suivi administratif : faire signer les documents officiels à la Directrice Financière
(essentiellement juridiques, RH)
● Respect des échéances : identifier les deadlines / relancer les équipes

3. Logistique, Événementiel (+ - 5%)
● Organisation d’événements : Plénières Finance trimestrielles (visio et présentiel),
séminaires CODIR (2 à 3 fois/an), ateliers de travail…
● Logistique opérationnelle : Recherche de lieux, réservation de salles, gestion du catering et déplacements ponctuels.

Conditions de Travail, Rythme : 
● Contrat : Mi-temps (50%).
● Organisation suggérée : 2,5 jours d’affilée, ou 5 demi-journées, Mixe présentiel et à distance.

Qualifications

Profil Recherché :

● Expérience : Vous justifiez d'une expérience probante en assistanat de direction.
Vous avez l'habitude de gérer des agendas mouvants et savez faire preuve
d'initiative et de diplomatie face aux urgences.
● Anglais : Niveau opérationnel/intermédiaire (compréhension écrite et orale
nécessaire pour les échanges avec l'Europe)

● Soft Skills :

• Savoir conjuguer organisation, flexibilité, réactivité et diplomatie
• aisance relationnelle : Vous avez l’esprit d’équipe et vous savez créer du lien et de la proximité, à l'image du management de la DAF.