Description de l'entreprise
Faites partie du voyage!
Notre mission, c’est d’être la compagnie aérienne préférée de notre clientèle et de notre équipe.
L’ouverture d’esprit, le souci des autres, l’intelligence au travail et surtout une bonne dose de plaisir nous permettent chaque jour d’accomplir de grandes choses. Notre engagement nous a valu le titre de meilleure compagnie aérienne de loisirs au monde à plusieurs reprises, et ce n'est que le début.
Envie de vous joindre à nous? Vous aurez la chance de profiter de privilèges voyage exclusifs pour explorer le monde et créer des souvenirs inoubliables. Vous aurez aussi l’occasion d’œuvrer dans des environnements de travail modernes et inspirants.
Description du poste
En collaboration avec l’adjointe au chef des opérations, l’adjointe de direction ou l’adjoint de direction assure un soutien administratif rigoureux, proactif et confidentiel auprès des membres de la haute direction. La personne contribue au bon fonctionnement des activités quotidiennes dans un environnement dynamique, en constante évolution, où la collaboration et la précision sont essentielles.
Responsabilités
- Offrir un soutien administratif de haut niveau aux membres de la haute direction et répondre de façon proactive aux besoins quotidiens.
- Gérer les calendriers Outlook, coordonner les priorités et ajuster les horaires en fonction des enjeux d’affaires.
- Assurer le suivi de différents dossiers et collaborer avec les équipes afin de respecter les échéanciers et livrables attendus.
- Préparer et traiter les rapports de dépenses dans le système Concur.
- Assurer le soutien logistique et administratif des réunions (réservations de salles, commandes de traiteur, ordres du jour, présentations, procès-verbaux, etc.).
- Coordonner les déplacements d’affaires des membres de la direction.
- Rédiger, traduire et mettre en page des documents, lettres et courriels, dans le respect des normes de confidentialité.
- Remplacer l’adjointe au chef des opérations lorsque requis et effectuer toute autre tâche connexe liée au rôle.
Qualifications
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou toute formation équivalente.
- Minimum de trois ans d’expérience dans un rôle d’adjointe de direction ou d’adjoint de direction, ou dans un poste administratif similaire auprès de la haute direction.
- Expérience dans un environnement corporatif complexe et en constante évolution; la connaissance du secteur du transport aérien est considérée comme un atout.
- Excellentes habiletés relationnelles, sens du service, diplomatie et discernement.
- Capacité démontrée à gérer de l’information hautement confidentielle avec discrétion.
- Sens aigu de l’organisation, gestion efficace du temps et des priorités, et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et souci du détail.
- Excellente maîtrise des outils de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), d’Adobe Acrobat, ainsi qu’aisance avec les outils numériques collaboratifs; connaissance de SAP et Concur, un atout.
- Capacité à apprendre rapidement et à s’adapter aux nouvelles technologies.
- Maîtrise orale et écrite du français et de l’anglais*.
Une bonne maîtrise du français est requise pour les postes au Québec. La personne en poste devra communiquer fréquemment en anglais, à l’oral et à l’écrit, avec des collègues, partenaires et parties prenantes, tant au Québec qu’à l’international.
Informations complémentaires
#LI-ÉL1
- Poste temporaire de 12 mois.
- Travail en présentiel à nos bureaux de Côte-Vertu.
- Prenez note que le titre du poste à l’interne pourra différer du titre de l’affichage.
Des outils d’intelligence artificielle sont utilisés pour l’analyse des candidatures, que ce soit pour trier ou présélectionner les profils en fonction de critères liés aux exigences du poste. Toutes les candidatures sont ensuite examinées par notre équipe de recrutement afin d’assurer un processus équitable et inclusif.
Équité en emploi
Transat s’est engagée à favoriser un milieu inclusif et respectueux où l’équité a primauté. Nous nous efforçons de manière à rassembler un effectif qui reflète la diversité de nos clients ainsi que des communautés dans lesquelles nous voyageons. Nous encourageons alors les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes avec des handicaps à soumettre leur candidature. Transat accommodera les personnes avec des handicaps tout au long du processus de sélection et d’embauche. Si vous avez besoin des mesures d’adaptation, communiquez avec nous afin que nous puissions ensemble combler vos besoins convenablement.
