Teamcoördinator Projectadministratie

Als Teamcoördinator Projectadministratie ben je verantwoordelijk voor een betrouwbare, volledige en tijdige projectadministratie binnen de regio West. Je bewaakt de processen, signaleert afwijkingen en doet voorstellen voor verbeteringen. Daarnaast stuur je een team aan van acht projectadministrateurs. In deze rol rapporteer je aan de Regio Controller.

Wat ga je doen?

In deze rol zorg je er samen met het team voor dat werkbonnen, facturatie, financiële afhandeling en andere lopende posten tijdig en correct worden opgevolgd.

Coördineren van administratieve processen. Je coördineert het volledige projectadministratieproces, zodat alle werkzaamheden correct en tijdig worden uitgevoerd.

Fungeren als systeemspecialist en aanspreekpunt. Je bent kennishouder van ons eigen ontwikkelde werkordermanagementsysteem (WOM) en fungeert als eerste aanspreekpunt voor collega’s.

Processen analyseren en verbanden herkennen. Je analyseert administratieve processen, legt verbanden en weet hier proactief op in te spelen.

Bewaken debiteurenproces en ondersteunen projectleiders. Je bewaakt het debiteurenbeheerproces en stimuleert projectleiders om actie te ondernemen bij openstaande facturen.

Meehelpen in de projectadministratie. Je bent bereid om tijdens drukke periodes of vakanties mee te draaien in de projectadministratie.

Wat kun je verwachten?

• Een uitdagende functie bij een sterk en stabiel bedrijf waar veiligheid altijd op nummer één staat

• Een aantrekkelijk salaris en 8% vakantiegeld

• 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen (o.b.v. 40 uur) met optie tot uitbetaling

• Werken in een gedreven, hecht en divers team waar samenwerking centraal staat

• Afwisselend werk waarin je met een scherpe blik en proactieve houding het overzicht weet te houden

• Een goede pensioenregeling via PMT

Requirements

Wat breng je mee?

Je bent analytisch sterk, communiceert helder en werkt gestructureerd en proactief. Daarnaast ben je een echte aanpakker die het team op een natuurlijke manier weet te sturen zodat de gestelde resultaten worden behaald. Daarnaast heb je:

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol in (project)administratie

• MBO+ of HBO‑werk‑ en denkniveau verkregen door ervaring

• Ervaring met MS Office en ERP systemen (bij voorkeur Metacom)

Wie zijn wij?

Vakmanschap, samenwerking en persoonlijke groei staan bij ons centraal. Onze projecten zijn uitdagend en divers, van industriële isolatie tot indrukwekkende steigerconstructies. Geen dag is hetzelfde! Sluit je aan en bouw mee aan de toekomst – letterlijk én figuurlijk.

Interesse? Solliciteer direct via de sollicitatiebutton!

Heb je vragen over deze vacature? Bel of app Joost voor meer informatie op 0616167808.

Together building a sustainable future!