Ihre Rolle

Verantwortung für die Stammdatenpflege im ERP-System (Anlage neuer Debitoren, Aktualisierung, Sicherstellung vollständiger/korrekter Informationen)

Zuständig für die Kontierung und Verbuchung von Zahlungseingängen, Abstimmung und Pflege der Debitorenkonten und Vorbereitung ausgehender Zahlungsläufe

Überwachung von debitorischen Konten, Klärung von Differenzen, Durchführung grundlegender Kontrollen sowie aktive Mitwirkung bei Prozessverbesserungen z.B. Digitalisierung / Automatisierung

Selbstständige Bonitätsprüfung potenzieller und bestehender Kundenbeziehungen

Übernahme des Forderungsmanagements in deutscher und englischer Sprache (Überwachung Zahlungsziele/Fälligkeiten, Klärung überfälliger Posten, Mahnläufe, Austausch mit Kunden sowie internen Ansprechpartnern)

Gewährleistung einer engen Abstimmung mit Vertrieb, Ordermanagement und Hauptbuch und Klärung von Differenzen

Kenntnisse in der Kreditorenbuchhaltung vorteilhaft, da Unterstützung bei Spitzenauslastung

Archivierung von Verträgen und Belegen, Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs

Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie allgemeinen Büro-/Verwaltungstätigkeiten und Prozessoptimierung

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation sowie bereits erste Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung

Erfahrung mit gängigen ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics oder SAP R3/S4 sowie eine ausgeprägte Affinität zu digitalen Tools, Systemen und buchhalterischen Prozesszusammenhängen

Sehr gute Excel-Kenntnisse; Erfahrung im Umgang mit Reporting- und Auswertungstools ist von Vorteil

Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und Blick für Details

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, professionelles Auftreten und die Fähigkeit, mit unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern souverän zusammenzuarbeiten

Starke Hands-on Mentalität

Spaß an der Arbeit in interdisziplinären Teams sowie ein Schuss Humor runden ihr Profil ab

Verhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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