Executive Assistant to CEO

Привіт! 

Evoplay — одна з найбільших продуктових компаній в Україні, яка розробляє B2B рішення для ігрової онлайн-індустрії. Наша екосистема — це поєднання технологій, аналітики та креативу. І ти можеш стати її частиною.

Ми в пошуку Executive Assistant to CEO для одного з наших проєктів. Ця роль — про проактивність, відповідальність і бажання розвиватись у сильній команді. Ти працюватимеш поруч із CEO, координуючи операційні процеси та забезпечуючи рух ключових задач і ініціатив, а також матимеш можливість глибоко занурюватись у бізнес, розуміти логіку прийняття рішень і долучатись до їх підготовки.

Ця роль підійде тобі, якщо ти:

- Вмієш працювати з невизначеними запитами та самостійно знаходити рішення
- Можеш ефективно вести кілька процесів одночасно та пріоритизувати задачі
- Маєш системний підхід, уважність до деталей і комфортно почуваєшся в динамічному середовищі
- Вмієш вибудовувати ефективну взаємодію з різними стейкхолдерами
- Береш відповідальність за результат і доводиш задачі до завершення

Твої ключові задачі:

Організація та координація

- Ведення календаря CEO: планування зустрічей, дзвінків та ключових подій
- Координація регулярних зустрічей C-level команди та кросфункціональної взаємодії
- Формування agenda, підготовка матеріалів та контроль готовності учасників

Підтримка операційних процесів

- Ведення протоколів зустрічей: фіксація рішень, задач, дедлайнів та follow-up по домовленостях
- Контроль виконання задач та синхронізація команд по ключових ініціативах
- Участь в оптимізації внутрішніх процесів та підтримка операційних ініціатив CEO

Робота з інформацією

- Збір, структурування та аналіз інформації від департаментів
- Підготовка звітів, презентацій та внутрішніх матеріалів

Що важливо для цієї ролі:

- Досвід від 1 року на позиції Executive Assistant / Business Assistant / Project Coordinator або суміжній ролі
- Досвід ведення календаря керівника та координації зустрічей
- Навички роботи з інформацією: збір, аналіз, структурування
- Впевнене володіння Google Workspace / Microsoft Office / task-менеджерами
- Розвинені комунікаційні навички та високий рівень відповідальності

Буде перевагою:

- Досвід у digital / marketing / IT компаніях
- Англійська мова від Intermediate
- Розуміння структури SEO-компаній або performance marketing бізнесу
- Базові аналітичні навички

Ми пропонуємо:

- 20 днів відпустки (22 — після 3-х років у компанії)
- 18 днів оплачуваних лікарняних
- 4 персональні дні для ментального відновлення
- Вихідний на День народження
- Медичне страхування, компенсація дитсадка, консультації корпоративного психолога
- Підтримку ментора та твого майбутнього менеджера в процесі адаптації та в подальшому
- L&D центр, self-learning бібліотеку, доступ до платних курсів, відвідування конференцій за рахунок компанії
- Корпоративні знижки від партнерів
- Корпоративні івенти, де поєднуємо розвиток і спільний драйв
- Роботу в сучасному бізнес-центрі в центрі міста, з офісними плюшками, масажним кріслом, щомісячними піцца-деями, укриттям та офлайн івентами.