Recruitment & Onboarding Specialist (drift og processer) – Koncern HR

Motiveres du af arbejdet med mennesker?
– og af at hjælpe ledere med at træffe de rigtige ansættelsesbeslutninger?

Trives du i rollen, hvor du både er rådgiver, sparringspartner og procesdriver?

Så er det måske dig, vi søger til Recruitment & Onboarding i Koncern HR på DTU.

Det vil du opleve, når du starter i HR
I Koncern HR arbejder vi med at skabe den bedst mulige arbejdsplads og HR-ressource for universitetet. Vi har fokus på en arbejdskultur, hvor vi skaber et gnidningsfrit samarbejde med resten af organisationen, så dem, vi understøtter, oplever, at vi er imødekommende, kompetente og løser opgaverne til tiden. Vi støtter hinanden og sætter diversiteten i spil, fordi vi tror på, at vi kan mere sammen end hver for sig og at beslutninger træffes i fællesskab. Vi arbejder aktivt med den frisatte organisation og medansvar.

Hvorfor vælge Recruitment & Onboarding på DTU?
Vi er mere end en klassisk HR-funktion. 

Vi er et stærkt fagligt fællesskab, som både drifter og udvikler – og som konstant arbejder med at gentænke rekruttering og onboardingprocessen.

Hos os værdsætter vi fællesskab og samarbejde – vi tror på, at de bedste resultater skabes sammen.

Vi tilbyder fleksibilitet i arbejdet og har respekt for balancen mellem arbejdsliv og privatliv. Samtidig får du reel indflydelse på udviklingen af vores processer og løsninger, og du bliver en del af en afdeling i konstant digital bevægelse, hvor vi løbende integrerer teknologi og AI for at styrke den daglige drift og fremtidige udvikling.

Din rolle
Du bliver en central spiller i hele rekrutterings- og onboardingprocessen, hvor du skal sørge for at både mennesker, processer og systemer spiller sammen.

Dine opgaver inkluderer bl.a. at:

• Rådgive ledere om stillingsopslag og rekrutteringsstrategi
• Facilitere interviews arbejde med testfeedback og faglig sparring
• Navigere i ansættelsesjura og løn 
• Håndtere kontrakter i overensstemmelse med gældende regler og bidrage til ensartede processer og smidig HR‑drift.
• Sikre korrekt data, dokumentation og oprettelser i systemerne
• Håndtere internationale ansættelser 

Hvem er du?
Uanset om du har få eller flere års erfaring, tager du ansvar for dine opgaver og sikrer fremdrift. Du arbejder selvstændigt, struktureret og bevarer overblikket – også når der er mange parallelle processer. Du trives i rollen som sparringspartner for ledere, opbygger tillidsfulde relationer og har mod på at udfordre eksisterende praksis med henblik på løbende forbedringer. Som kollega bidrager du aktivt til fællesskabet, både fagligt og socialt, og tager ansvar for både egne leverancer og det samlede resultat.

Vi forestiller os, at du:

• Har erfaring med HR, gerne inden for rekruttering (kendskab til universitetsverdenen er en fordel, men ikke et krav)
• Kommunikerer klart og professionelt på dansk og engelsk
• Har et digitalt mindset, er tryg ved systemer og har sans for detaljer
• Er proaktiv, løsningsorienteret og vedholdende

Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst for akademikere i staten eller OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK/Stat). 

Stillingen er på 37 timer/uge. 

Lyder det som dig?
Så vil vi rigtig gerne høre fra dig.  Send din ansøgning, CV og eksamensbeviser via “Ansøg nu” senest mandag den 1. juni 2026 kl. 23:59. 

Samtaler forventes afholdt i uge 24–25 (juni 2026), og vi ønsker opstart den 1. september 2026 eller hurtigst muligt derefter. 

På DTU ser vi diversitet som en styrke og opfordrer alle kvalificerede til at søge. Som en del af rekrutteringsprocessen vil du blive bedt om at løse en case. 

Ønsker du yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte os i Recruitment & Onboarding: Amir Saheb på 2215 4354, Nadiia Petukhova på 9351 0666 eller Katja Clausen Kruse Toft på 3050 2649.

Ansøgninger modtaget efter fristens udløb vil ikke blive taget i betragtning. 

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen. Da DTU arbejder med forskning i kritisk teknologi, hvormed der gælder særlige regler for blandt andet sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive foretage open source-baggrundstjek af kvalificerede kandidater til stillingen.

Koncern HR
Koncern HR er ansvarlig for rekruttering, medarbejder- og lederudvikling, personaleadministration og arbejdsmiljø på DTU. Derfor bistår Koncern HR både direktion, institutter og enheder med at optimere human kapital og organisation til gavn for forskning, uddannelse, innovation og forskningsbaseret rådgivning.

DTU – Til gavn for samfundet siden 1829
DTU er et af Europas førende tekniske eliteuniversiteter. Med forskning og uddannelser i international topklasse skaber vi løsninger på tidens store samfundsmæssige udfordringer og bidrager til at sikre Europas globale førerposition inden for bæredygtig teknologiudvikling.  Siden H.C. Ørsted grundlagde DTU for snart 200 år siden, har vores mission været den samme: Vi udvikler og nyttiggør naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. DTU har 13.800 studerende, 1.600 ph.d.-studerende og 6.500 ansatte. Vi arbejder i et internationalt miljø og har en inkluderende, udviklende og uformel arbejdskultur. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.