Gemeinschaft: Sommerfest, Weihnachtsfeier und regelmäßige Teamaktionen.
Stabilität: zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Familienunternehmen.
Aufgaben und Tätigkeiten
Unser Team der zentralen Auftragsannahme ist die erste Anlaufstelle für Ärzt:innen, Pflegeeinrichtungen und Patient:innen.
Als Teamleitung sorgen Sie dafür, dass ein diverses, junges Team zuverlässig zusammenarbeitet, Prioritäten kennt und handlungsfähig bleibt – auch wenn es hektisch wird.
Ihr Auftrag: Struktur reinbringen, Ruhe ausstrahlen, Prioritäten klären – und selbst mitarbeiten. Sie sind Bindeglied zwischen Team und Abteilungsleitung Ambulante Versorgung und sorgen dafür, dass der Laden auch im Alltag zuverlässig läuft.
Nach Ihrer Einarbeitung übernehmen Sie u. a. folgende Aufgaben:
Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams aus sechs Mitarbeitenden und einem Auszubildenden
Strukturierung, Koordination und Priorisierung des Tagesgeschäfts
Aktive Mitarbeit im operativen Alltag (Telefon, E‑Mail, Weiterleitung von Anfragen)
Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zu internen Fachbereichen
Zentrale Ansprechperson für Rückfragen, Sonderfälle und Eskalationen
Coaching, Begleitung und Weiterentwicklung der Teammitglieder im Alltag
Optimierung von Abläufen, Zuständigkeiten und Arbeitsstrukturen
Enge Abstimmung mit der Geschäftsleitung zu Themen der Auftragsannahme
Kompetenzen und Talente
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer koordinierenden oder leitenden Rolle ist ein Plus
Freude an Kommunikation und Telefonie – auch in lebhaften Situationen
Strukturierte, organisierte und pragmatische Arbeitsweise
Fähigkeit, unterschiedliche Persönlichkeiten zu führen und mitzunehmen
Lösungsorientierte, wertschätzende und klare Haltung
Gutes Gespür für Menschen, Stimmungen und Teamdynamiken
Durchsetzungsfähigkeit mit Augenmaß
Belastbarkeit, Humor und Ruhe auch in turbulenten Phasen
Lust, Verantwortung zu übernehmen und Dinge aktiv mitzugestalten
Bereitschaft und Motivation, selbst im Tagesgeschäft mitzuarbeiten
Wann kann es losgehen?
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Interesse?
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Das Team der Personalabteilung freut sich auf Ihre Bewerbung!
