Referent Konzernstrategie, Gremien und Verbund - Schwerpunkt Gremienbetreuung (m|w|d) (80%-100%)
Tätigkeitsfeld:
Gremien
Bereich:
Konzernstrategie, Gremien & Marketing
Einsatzort:
Frankfurt am Main oder Luxemburg
Karrierelevel:
Berufserfahrene
Beschäftigung:
Vollzeit und Teilzeit
Startzeitpunkt:
nächstmöglicher Zeitpunkt
Was Sie erwartet:
- Betreuung ausgewählter Gesellschaftsgremien der DZ PRIVATBANK und deren Tochterunternehmen
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen (wie Aufsichtsrats- oder Verwaltungsratssitzungen und Hauptversammlungen)
- Erstellung und Koordination von Beschlussfassungen
- Verantwortung von gesellschafts- und aufsichtsrechtlichen Verfahren (z.B. Genehmigungs-, und Anzeigeverfahren, Mandatsbestellungen)
- Kontakt zu zentralen behördlichen Anlaufstellen an den Standorten der DZ PRIVATBANK (Deutschland, Luxemburg, Schweiz)
- Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und Bankenaufsicht
Was Sie mitbringen:
- Mit gutem Erfolg abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung zum Bankkaufmann/-frau
- Idealerweise Grundkenntnisse der Gremienarbeit vorhanden, bspw. durch Praktika, Assistenztätigkeiten oder direkte Berufserfahrung in der Gremienbetreuung (Corporate Secretary)
- Hohe Präzision und Sorgfalt in der Arbeitsweise und Freude daran, auch komplexe Aufgaben mit großer Genauigkeit zu bearbeiten
- Große Lernbereitschaft und Flexibilität bei neuen Aufgabenstellungen
- Professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was Sie erwartet
- Mitwirkung in der unternehmerischen und strategischen Entwicklung der DZ PRIVATBANK in einem hoch dynamischen Umfeld in der Finanzbranche
- Betreuung ausgewählter Gesellschaftsgremien der DZ PRIVATBANK und deren internationale Tochterunternehmen - zentrale Schnittstelle für Gremien, Vorstand und Fachbereiche
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen (z.B. Vorstand, Aufsichtsrat, Verwaltungsrat, Hauptversammlung) — Verantwortung für effiziente Meeting‑Governance
- Erstellung und Koordination von Beschlussfassungen und Protokollen — Sicherstellung rechtskonformer, entscheidungsfähiger Unterlagen
- Steuerung gesellschafts‑ und aufsichtsrechtlicher Verfahren (Genehmigungs‑ und Anzeigeverfahren, Mandatsbestellungen) — Fristen‑ und Risiko‑Management inklusive Steuerung externer Stellen
- Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Aufsichtsbehörden und zentrale Behörden an unseren Standorten
- Mitwirkung an strategischen Themen der Konzernsteuerung und Governance — aktive Einbringung in Projekte zur Weiterentwicklung der Gremien‑ und Governance‑Struktur
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebs-/Volkswirtschaft, Recht, Studiengänge mit starkem Finanz-/Wirtschaftsbezug) oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Erfahrung
- Strategische und verantwortungsvolle Denk- und Handlungsweise sowie hohe analytische Kompetenz – gerne mit Vorerfahrungen in der Strategieberatung, bei Wirtschaftsprüfungsgesellschaften oder Konzernstrukturen
- Idealerweise erste praktische Erfahrungen in der Strategie- und Gremienarbeit (Corporate Office)
- Hohe Präzision, ausgeprägtes Prozessverständnis und strukturiertes Arbeiten
- Eigeninitiative, hohe Lernbereitschaft und Bereitschaft, Verantwortung in strategischen Fragestellungen zu übernehmen — Entwicklungsperspektive hin zu Governance‑ und Strategie‑Themen
- Professionelles Auftreten und sichere Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
